Raumbelegungsplan Online-Software:
Die einfache Online-Raumverwaltung ohne Installationsaufwand!

Raumbelegungsmanagement und Veranstaltungsabrechnung

Die webbasierte Raumbelegungsplaner-Software, Online-Raumverwaltung und Seminarraum-Verwaltung zum Mieten: Belegungspläne und Ressourcen von Räumen ohne Installationsaufwand (On-Demand-Lösung - Software as a Service, kurz SaaS) komfortabel online verwalten und disponieren, Veranstaltungen abrechnen.

Die Online-Raumverwaltung / Raummanagement Software läuft zentral über einen OMOC.interactive-Server, der für alle Kunden im Internet erreichbar ist (siehe Login auf der rechten Seite). Daher werden keine besonderen Voraussetzungen an Ihrer EDV für die Buchungssoftware benötigt, um einen Raumbelegungsplan online anzubieten. Das Buchungsprogramm ist komplett netzwerkfähig. OMOC.interactive kümmert sich gratis/kostenlos um Updates, Wartung, Verfügbarkeit, Datensicherheit und Datensicherung (Software-as-a-Service – kurz SaaS).

Egal wo Sie sich gerade befinden, ein Rechner mit Internetzugang reicht aus, um Ihre Räume und Veranstaltungen rund um die Uhr online mit dem Reservierungssystem zu organisieren und abzurechnen, Ihre Seminarräume zu verwalten und den aktuellen Raumbelegungsplan einzusehen.

Erstellen Sie mit nur wenigen Mausklicks oder automatisch:

• einfache Raumbuchungen (z.B. als Ersatz für eine Raumbelegungsplanung in Excel®-Tabellen)
  
• komplexe Veranstaltungsvorgänge / Veranstaltungsabrechnung inkl. Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften und Mietverträge
  
• Wochenpläne für die Einsatzplanung (Standard Übersicht, Bewirtungsplan, Putzplan, Ausstattungsplan und Küchenplan) 
• Monatsübersichten und ausführliche Tagespläne ihrer Raumbelegung
  
• eine minutenaktuelle Ticker-Übersicht z.B. für Foyers inkl. Mailversand
  
• ein fertiges Webformular zum Erfassen von externen Buchungsanfragen über Ihre Homepage
  
• Auslastungs- und Umsatzübersichten und Raumnutzungsstatistiken
  
• und vieles mehr

Dank der optionalen E-Mail-Zusendung sind alle eingetragenen Verwalter/Administratoren (z. B. Trainer) stets auf dem aktuellen Stand (Report-Mail). Eine in dieser Branche übliche, aber umständliche und improvisierte Weitergabe von z.B. Excel®-Tabellen oder eine Verwaltung über einen dezentralen Outlook®-Kalender für eine gemeinsame Planung ist nicht mehr nötig.

Kostengünstig und ohne viel Aufwand Räume verwalten

Dank des kostenlosen Zugangs und des kleinen Einstiegspreises für gehobene Ansprüche (siehe Preise) sind die Online-Raumverwaltung und der Raumbelegungsplaner (Online-Software) auch für kleine und mittelständische Unternehmen sowie für Seminarraumanbieter bestens geeignet, um kostengünstig und leicht die Disposition von Räumen jeglicher Art durchzuführen. Größere Unternehmen profitieren von der einfachen Handhabung und wissen die zahlreichen Sonderfunktionen schnell zu schätzen.

Disponieren und verwalten Sie den Belegungsplan über verschiedene Kalendarien webbasiert ohne Software- oder Hardware-Installation zentral im Internet, z.B. für

• Seminarräume, Tagungsstätten, Besprechnungsräume, Konferenzräume, Seminarhöfe und Seminarhäuser
  
• Museen, Künstlerateliers, Werkstätten
  
• Gemeindezentren, Pfarrheime, Veranstaltungshallen, Kirchen
• Bürgerhäuser, Mehrgenerationenhäuser
  
• Sportvereine, Clubhäuser, Jugendzentren
  
• hotelähnliche Betriebe, Ferienhäuser
• Praxisräume, Schulungsräume
• Tonstudios, Bandräume
  
• Schulen, Hochschulen

Neu: OMOC.interactive ist bestrebt, die Software nach den Richtlinien des "Neues kommunales Finanzmanagement (NKF)", "Neues Kommunales Rechnungs- und Steuerungssystem (NKRS)" oder "Neues kommunales Rechnungswesen (NKR)" anzupassen.

Sonderrabatt für Schulen, Vereine und kirchliche Einrichtungen, Kirchengemeinden (siehe Preise)! Jetzt kostenlos mit dem 'Free'-Zugang!

Jetzt direkt loslegen und mit eigenen Daten testen!

Raumbelegungsplan Online-Software:
Budgetschonend Räume und Veranstaltungen planen

Effizienter und einfacher Räume verwalten

• Effiziente und flexible Arbeitsweise
  Dank einer komfortablen und umfangreichen Weboberfläche können die Online-Raumverwaltung und die Online-Zimmerverwaltung über jeden PC, der mit dem Internet verbunden ist, rund um die Uhr von Ihnen eigenständig betreut werden. Sämtliche Buchungen, Angebote und Rechnungen sind jederzeit einsehbar.
  
• Einfache, selbsterklärende Bedienung
  Buchungen erfolgen ganz einfach per Mausklick auf den gewünschten Tag oder die gewünschte Uhrzeit im Kalender. Alle Angaben zur Verwendung der Räume oder Zimmer lassen sich in der Raumverwaltung ebenfalls leicht online hinzufügen und individuell konfigurieren. So können Sie z.B. einige nicht verwendete Felder und Optionen einfach abschalten und je nach Bedarf wieder einschalten.
  
• Keine Programminstallationen, keine Neuanschaffung von Soft- oder Hardware nötig
  Die Online-Raumverwaltung wird gemietet und ist daher konkurrenzlos günstig gegenüber der Anschaffung einer teuren Software oder der Programmierung einer einmalig erstellten Online-Applikation. Sämtliche Updates und Bugfixes stehen Ihnen sofort on-Demand und kostenlos zur Verfügung. Die Raumverwaltung lässt sich, anders als bei den meisten gratis oder kostenlos als Open-Source erhältlichen Lösungen, einfach online aufrufen, ohne jegliche Installation. Ein Browser reicht aus! Daher ist sie innerhalb weniger Minuten einsetzbar und weitgehend systemunabhängig.
• Benutzen Sie nur die Funktionen, die für Sie wichtig sind
  Sämtliche Erweiterungen und Funktionen der Raumverwaltung, wie z.B. eine optionale Benutzerverwaltung, sind weitgehend abschaltbar, so dass Sie nur die Programmeigenschaften benutzen, die für Ihre tägliche Arbeit sinnvoll sind.
• Flexibel im Verbund mit Ihrer CRM-Lösung
  Dank zahlreicher Schnittstellen, unter anderem zu Lexware, Combit per XML und CSV, nutzen Sie die Online-Raumverwaltung nicht nur als Stand-Alone. Einem regem Datenaustausch steht nichts im Wege!
• Maßgeschneidert
  Sie haben Anregungen zur Verbesserung oder vermissen die eine oder andere Funktion? Die Buchungssoftware wird durch Kundenfeedbacks permanent erweitert und verbessert: Support!
• Ein Anruf genügt
  Mit nur einem Anruf schalten wir noch heute Ihre individuelle Online-Raumverwaltungslösung für Sie frei.

Jetzt direkt loslegen und mit eigenen Daten testen!