Raumbelegungsplan Online-Software:
Newsletter mit Newsletter-Modul versenden (webEdition®)

Online-Hilfe für Newletter-Modul unter webEdition®

1. Newslettermodul aufrufen: "Module -> Newsletter Modul"
2. "Neuer Newsletter" anklicken

Die Allgemeinen Einstellungen



3. Unter "Eigenschaften -> Pfad" den Namen des Newsletter hinterlegen. Z. B. "Test Mailing".
4. Dort unter "Newsletter" Betreff, Absender etc. eintragen. Welche Werte dort standardmäßig angezeigt werden sollen, hinterlegen Sie bitte im Menü unter "Optionen" -> "Einstellungen...". Die Zeichenkodierung kann auf  UTF8 bzw. ISO stehen bleiben.
5. Möchte man die Einstellungen eines bereits versendeten Newsletter übernehmen, kann man bei dem Punkt "Newsletter kopieren" den anderen Newsletter auswählen.

Die Empfänger-Liste



6. Unter "Mailing-Liste" können verschiedene Mailinglisten angeben werden. Als Standard ist "Mailing-Liste 1" vorgegeben. Weitere können Sie mit dem Pluszeichen hinzufügen.
7. Möchten Sie den Newsletter an die Abonnenten versenden, die sich über Ihre Webseite angemeldet haben, müssen Sie unter "CSV-Dateien" die Datei angeben, in denen diese Abonnenten gelistet sind. Dies ist der Regel unter "/csv" oder "/newsletter" der Fall. Dort liegt eine .txt oder .csv-Datei z. B. "mailadressen.txt". Sollten Sie diese nicht finden, kontaktieren Sie bitte den Support. Möchten Sie diese Datei erst einmal anschauen und ggf. bearbeiten, können Sie diese im Menü unter "Optionen" -> "CSV-Datei bearbeiten..." öffnen und editieren.
8. Möchten Sie den Newsletter an Mail-Empfänger z. B. von Outlook oder an einzelne Adressen, die Ihnen gerade einfallen versenden, können Sie dies auf dieser Seite unter "E-Mails -> Hinzufügen" oder, bei Mails in einer Datei auf Ihrem Rechner, "E-Mails -> Importieren -> Hochladen" erledigen. Falls sich diese Datei schon auf dem Server befindet bitte auf "Auswählen" klicken. Bei Import handelt es sich um eine einfache Textliste. Pro Zeile ein Empfänger, wobei weitere Angaben zum Empfänger (z. B. die Anrede) jeweils mit einem Komma getrennt dahinter aufgelistet werden. Z. B.:

Fast aus jedem Mail-Programm lassen sich solche CSV-Dateien exportieren. Sollte die Reihenfolge von den weiteren Angaben zum Empfänger oder das Separationszeichen anders sein (z. B. ein Semikolon statt einem Komma), können Sie dort die genaue Reihenfolge oder Zeichen festlegen. Haben Sie eine Word-Datei mit Mailadressen, speichern Sie diese einfach als "Nur Text"-Version ab.

Newsletter anlegen/bearbeiten



9. Unter "Bearbeiten" können Sie nun den eigentlichen Newsletter bearbeiten. webEdition bietet dazu die Möglichkeit a. eigene Vorlagen/Dokumente einzufügen oder aber b. dort direkt den Text zu hinterlegen.

a. Stellen Sie dazu unter "Block 1 -> Name" die Auswahl auf Dokument. Sie haben nun die Möglichkeit unter "Dokument" die Newsletter-Datei anzugeben.

b. Stellen Sie dazu unter "Block 1 -> Name" die Auswahl auf Text. Sie haben nun die Möglichkeit einen "Nur-Text" und einen "HTML-Text" zu hinterlegen.

Möchten Sie noch einen Anhang hinzufügen, erweitern Sie mit dem Pluszeichen am Ende der Seite den Newsletter einfach um einen weiteren Block und stellen unter "Name" die Auswahl diesmal auf "Anhang".

Unter "Vorschau" kann der Newsletter als Nur-Text oder HTML Version angeschaut werden. Die Variante der Vorschau bestimmen Sie mit einem Haken in der Checkbox vor diesem Button.

Empfehlung: Newsletter per Vorlage/Dokument mit HTML und Nur-Text Ansicht erstellen. Im Newsletter selber ein Link zum Newsletter-Dokument auf Ihrer Webseite, da HTML-Newsletter nicht immer sauber in Mailprogrammen angezeigt werden. Der Support erstellt Ihnen gerne eine passende Vorlagen nach Ihren Wünschen.

Der Versand

10. Bevor Sie den Newletter nun an Ihre Kunden versenden, sollten Sie ihn testen. Dies geschieht im Menü unter "Optionen -> Sende Test-E-Mail".
11. Zum Absenden des Newsletters an Ihre Kunden klicken Sie nun einfach auf "Senden".

Weitere Infos zu den Einstellungen des Moduls und zu weiteren Funktionen erfahren Sie unter dem folgenden Link: PDF (webEdition 5)