Software de gestión y gestión de salas en línea del plan de asignación de salas, basado en la browser SaaS: ¡La administración sencilla de salas, incluyendo la facturación de eventos y la gestión de recursos a partir de 0 euros! Planificación económica de salas y eventos.
Software del sistema de reserva de salas en línea
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Las ventajas de nuestro sistema de reservas online
- No requiere instalación
El software está inmediatamente listo para su uso sin los técnicos de TI y sus costes.
- Operado desde cualquier lugar
Ya sea desde la oficina, de vacaciones o en casa, ya sea PC, Mac o Smartphone, el software se puede utilizar desde cualquier lugar.
- Actualizaciones automáticas y copias de seguridad gratuitas
Siéntese - el software se mantiene automáticamente actualizado y seguro todos los días.
- Ofertas, facturas y recordatorios a través de un clic del ratón
Con el documento de facturación integrado y opcional, puede crear ofertas, facturas o recordatorios con sus propios modelos y, de este modo, resumir todos los procesos en un software y enviarlos a sus arrendatarios con un solo clic del ratón.
- Funciones de programa opcionales
Cree listas digitales de sus empleados, programas de costes de personal o vea amplias estadísticas con un clic del ratón.
- Fácil integración en su página web
A través de un calendario y un formulario de solicitud de información que se pueden integrar en su sitio web, los inquilinos externos pueden ver su ocupación e ingresar consultas sobre el alquiler. La participación en eventos puede facilitarse mediante un formulario de participación y el teletipo enriquece, por ejemplo, su vestíbulo con los últimos eventos.
- Recordatorio por correo electrónico
A través de un recordatorio por correo, a usted, a sus empleados y a sus inquilinos se les recordarán los próximos eventos.
- Integración en Outlook, Lotus Notes
Con unos pocos clics del ratón puede mostrar la ocupación de sus habitaciones en Outlook / Lotus Notes.
- Aceptación de los datos existentes
¿Ya tiene un software en uso o está utilizando Outlook o Excel para gestionar sus reservas? Hable con nosotros sobre la mejor manera de hacerse cargo de los datos.
- Bajos costes de alquiler, incluyendo soporte para cada grupo objetivo y tamaño de empresa
Nuestros costos mensuales de alquiler son relativamente bajos. Además, no hay costes adicionales de soporte o actualizaciones. Y si su empresa y sus necesidades crecen, sólo tiene que alquilar funciones adicionales o dejar que las desarrollemos para usted.
- No se requiere una gran inversión inicial
Debido a la renta mensual, ya no hay necesidad de una inversión importante para comenzar a administrar la ocupación.
- Cualquier duración de la prueba y video de presentación.
Puede probar el software durante el tiempo que desee. Para una breve impresión le recomendamos nuestro pequeño vídeo, que puede ver en la ayuda en línea.
- Puede ser cancelado cada 6 meses, los datos pueden ser exportados
Debido al plazo máximo mínimo de sólo 6 meses, usted no corre ningún riesgo. Todos los datos importantes, que se administran de acuerdo con la normativa básica de protección de datos (EU-DSGVO), pueden ser exportados por usted en cualquier momento.
- Soporte gratuito, amigable y accesible
Nuestro soporte está disponible los días laborables de 9 am a 5 pm. Siempre amable y competente!
- Extensibilidad y funciones propias
¿Necesita una característica que el software no ofrece? Póngase en contacto con nosotros y solicite una oferta individual.
- Consulta previa solicitud sobre la Ordenanza relativa a los lugares de reunión
Como autoridad o asociación, ¿está usted sujeto a la Versammmlungsstättenverordnung y necesita asesoramiento competente? Háblanos de ello!
Crear con sólo unos clics del ratón o automáticamente:
- Reservas sencillas de habitaciones (p. ej. como sustituto de la planificación de reservas de habitaciones en tablas Excel®)
- Transacciones complejas / contabilidad de eventos, incluyendo ofertas, facturas, recordatorios, notas de crédito y contratos de alquiler
- Planes semanales de planificación de recursos (resumen estándar, plan de empleados, plan de catering, plan de limpieza, plan de equipamiento y plan de cocina)
- Resúmenes mensuales y horarios diarios detallados de su reserva de habitaciones
- Una vista general actualizada al minuto, p. ej. para vestíbulos incl. envío por correo, también para habitaciones individuales
- Un formulario web para introducir solicitudes de reserva externas a través de su página web
- Panorama general de la utilización y el volumen de negocios y estadísticas de la utilización del espacio
- Backend multilenguaje (tecnología DeepL®)
- y mucho más
Lugares de actuación
- Salas de seminarios, salas de conferencias, salas de conferencias, salas de conferencias, patios de seminarios, centros de seminarios y casas de seminarios.
- Administraciones municipales, centros comunitarios, salones parroquiales, salones de actos, iglesias
- Casas comunitarias, casas multi-generacionales
- Museos (incluidas las visitas guiadas), estudios de artistas, talleres
- Clubes deportivos, casas club, centros juveniles, gimnasios
- Empresas hoteleras, casas de vacaciones
- Escuelas, universidades
- Salas de prácticas, salas de formación
- Estudios de grabación, salas de grabación
Precios y Versiones
Nota: El multilingüismo de nuestro software se encuentra actualmente en fase de prueba. Una traducción completa y correcta no puede ser garantizada en este momento!
El sistema de precios de alquiler mensual hace que sus costes de software para la administración de habitaciones basada en web o un planificador de reservas de habitaciones en la nube sean absolutamente transparentes y trazables. Sólo paga por la variante que realmente desea utilizar. No se incurre en costes de instalación o adquisición.
Descuento especial: ofrecemos precios especiales para escuelas, asociaciones e instituciones eclesiásticas, parroquias (ver tabla abajo)!
¿Su configuración no está incluida? No hay problema. Póngase en contacto con nosotros para un precio de paquete individual que se adapte a sus necesidades y presupuesto. Con mucho gusto aceptaremos sus expectativas de precio y le enviaremos la oferta correspondiente.
| Example Configurations / Versions *Individual configurations according to budget possible on request! |
free | fee required |
| Use it now! |
Try it now! |
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| Details | ||
| Can be used directly without installation and setup costs |  |
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| Number of rooms (space, rental objects) | 1 | Individual calculation according to number |
| Inventory management Number of resources (e. g. equipment, catering) | arbitrary | arbitrary |
| Number of bookings and transactions including conflict management | 20 | arbitrary |
| Number of additional access accounts | 0 | Individual calculation according to number |
| Room booking administration incl. bookings without room reference, e.g. for booking equipment | |
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| Event administration with billing / accounting system | no | optional against surcharge |
| Direct bookings with automatic rental agreement, billing and PayPal connection (currently in test status) | no | optional against surcharge |
| Number of price variants | 0 | arbitrary |
| Over 30 layout plan views (e. g. for website, Outlook, Lotus Notes, ICS/iCal) | |
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| Own multilingual billing document templates / documents | no | |
| Request form for your website (multilingual) | no | |
| Participant management | no | |
| Processing and archiving of incoming emails (currently in test mode) | no | |
| Circular mails to tenants, participants, users etc. | no | |
| Statistics and evaluations | |
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| Workforce planning | no | optional against surcharge |
| Free support (within office hours, E-Mail, Teamviewer and Skype) |
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| Free updates | |
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| Extended support times via mail (Mon. -Fri. to 22 o' clock and Sat + Sun. 12 to 22 o' clock) |
no | optional against surcharge |
| Minimum runtime | 6 Months | |
| For Companies, authorities | ||
| Monthly rent (net plus 19% VAT) |
no | from 39,- € * |
| For associations, schools and church institutions | ||
| Monthly rent (net plus 19% VAT) |
no | from 19,- € * |
| Other surcharges | ||
| Additional room (net plus 19% VAT) |
no | on Inquiry |
| Ticker and web calendar for individual rooms , storeys/buildings e. g. for digital door signs (net plus 19% VAT, each room) |
no | on Inquiry |
| LDAP connection (net plus 19% VAT) |
no | optional against surcharge |
| Orientation/training via Teamviewer or conference tool of your choice 1h. (net plus 19% VAT) |
no | 85,- € |
| Unique setup service (e. g. basic settings execute, enter resources, price variants, billing templates, web calendar and request form include in web page (design and content by/by customer) 1 hour each. (net plus 19% VAT) |
on Inquiry | on Inquiry |
| Adjustments, special requests up to 1 hour (net plus 19% VAT), more on request |
no | 85,- € |
Explanation
- Quoted price refers to 1 room and 5 additional access accounts.
- If not restricted, you can use all extensive functions.
- Switching to the next higher packet is possible at any time without data loss
- Reduced price is determined by invoice recipient
- Booking can be a fixed room reservation or a fixed event. It does not matter whether it is a single appointment or a whole series, e. g. every 2 weeks.
- The specified limits can be exceeded at any time at short notice. An upgrade to the larger version will only take place after permanent overuse and a setup fee, if applicable, will be deducted.
- Accounting at the beginning of July / beginning of January in advance. When renting in the billing interval, the time until the end of the current billing interval is billed. Max. 6 months.
- Any number of instances per company/name/club can be hired (does not apply to the free version!)
- Minimum term to the end of a billing interval, i. e. max. 6 months.
- Price changes do not apply to existing customers.
- All prices plus 19% VAT. Changes and errors are subject to change OMOC.interactive at any time. The General Terms and Conditions and Privacy Policy and Offer Conditions apply.