Plan d'allocation des salles en ligne, logiciel de gestion des salles et de réservation en ligne, basé sur le browser SaaS : l'administration simple des salles, y compris la facturation des événements et la gestion des ressources à partir de 0 Euro ! Planification de salles et d'événements dans le respect du budget.
Logiciel de réservation de salle en ligne
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Les avantages de notre logiciel de réservation de salle en ligne
- Aucune installation requise
Le logiciel est immédiatement prêt à l'emploi, sans techniciens informatiques et leurs coûts.
- Fonctionnement à partir de n'importe où
Que ce soit au bureau, en vacances ou à la maison - PC, Mac ou Smartphone - le logiciel peut être utilisé de n'importe où.
- Mises à jour et sauvegardes automatiques gratuites
Assis - le logiciel est automatiquement mis à jour et sécurisé tous les jours.
- Offres, factures et rappels par un clic de souris.
Grâce au document de facturation optionnel intégré, vous pouvez créer des offres, des factures ou des rappels à l'aide de vos propres modèles et ainsi résumer tous les processus dans un seul logiciel et les envoyer à vos locataires en un clic de souris.
- Fonctions de programme optionnelles
Créez des listes numériques de vos employés, des programmes de coûts de personnel ou visualisez des statistiques détaillées en un clic de souris.
- Intégration facile dans votre page Web
Grâce à un calendrier réactif et à un formulaire de demande réactif, qui peut être intégré à votre site Web, les locataires externes peuvent visualiser votre occupation et saisir les demandes de location. La participation aux événements peut être facilitée par un formulaire de participation et le téléscripteur enrichit par exemple votre foyer avec les derniers événements.
- Rappel par courriel
Par le biais d'un courrier de rappel, vous, vos employés et vos locataires seront informés des événements à venir.
- Intégration dans Outlook, Lotus Notes
En quelques clics de souris, vous pouvez afficher l'occupation de vos chambres dans Outlook / Lotus Notes.
- Acceptation des données existantes
Avez-vous déjà un logiciel en cours d'utilisation ou utilisez-vous Outlook ou Excel pour gérer les réservations ? Discutez avec nous de la meilleure façon de prendre en charge les données.
- Faibles coûts de location, y compris l'assistance pour chaque groupe cible et la taille de l'entreprise.
Nos frais de location mensuels sont relativement bas. De plus, il n'y a pas de coûts supplémentaires pour le support ou les mises à jour. Et si votre entreprise et vos besoins augmentent - louez simplement des fonctions supplémentaires ou laissez-nous les développer pour vous.
- Aucun investissement de démarrage majeur n'est requis.
En raison du loyer mensuel, il n'y a plus besoin d'un investissement majeur pour commencer à gérer l'occupation.
- Vidéo de test et de présentation, quelle que soit la durée de l'essai et de la vidéo de présentation..
Vous pouvez tester le logiciel aussi longtemps que vous le souhaitez. Pour une courte impression, nous vous recommandons notre petite vidéo, que vous pouvez regarder dans l'aide en ligne.
- Peut être annulé tous les 6 mois, les données peuvent être exportées.
En raison de la durée minimale maximale de seulement 6 mois, vous ne courez aucun risque. Toutes les données importantes, qui sont gérées conformément au règlement de base sur la protection des données (EU-DSGVO), peuvent être exportées par vous à tout moment.
- Soutien gratuit, amical et accessible
Notre support est disponible en semaine de 9h à 17h. Toujours amical et compétent !
- Extensibilité et fonctions propres
Vous avez besoin d'une fonctionnalité que le logiciel n'offre pas ? N'hésitez pas à nous contacter et à nous demander une offre individuelle.
- Consultation sur demande concernant l'Ordonnance sur les lieux de réunion
En tant qu'autorité ou association, vous êtes soumis à la Versammmlungsstättenverordnung et vous avez besoin de conseils compétents ? N'hésitez pas à nous en parler !
Créez en quelques clics de souris ou automatiquement :
- Réservation simple de salles (p. ex. en remplacement de la planification des réservations de salles dans les tableaux Excel®).
- Transactions complexes / comptabilité des événements, y compris les offres, les factures, les rappels, les notes de crédit et les contrats de location.
- Plans hebdomadaires pour la planification des ressources (vue d'ensemble standard, plan des employés, plan de restauration, plan de nettoyage, plan d'équipement et plan de cuisine).
- Aperçus mensuels et horaires quotidiens détaillés de votre réservation de chambre.
- Une vue d'ensemble actualisée des téléscripteurs, par exemple pour les foyers, y compris le publipostage, ainsi que pour les chambres individuelles.
- Un formulaire Web prêt à l'emploi pour saisir les demandes de réservation externes via votre page d'accueil.
- Aperçu de l'utilisation et du chiffre d'affaires et statistiques sur l'utilisation de l'espace.
- Backend multilingue (technologie DeepL®)
- et bien plus encore
Lieux d'exploitation
- Salles de séminaire, lieux de conférence, salles de conférence, salles de conférence, cours de séminaire, centres de séminaire et maisons de séminaire.
- Administrations municipales, centres communautaires, salles paroissiales, salles d'événements, églises, etc.
- Maisons communautaires, maisons multigénérationnelles
- Musées (y compris les visites guidées), ateliers d'artistes, ateliers, etc.
- Clubs sportifs, clubs, maisons de club, centres de jeunesse, gymnases, etc.
- Entreprises hôtelières, maisons de vacances
- Écoles, universités
- Salles de pratique, salles de formation
- Studios d'enregistrement, salles de cassettes
Prix et versions
Note : Le multilinguisme de notre logiciel est actuellement en phase de test. Une traduction complète et correcte ne peut pas être garantie à l'heure actuelle !
Le système de prix de location mensuel rend vos coûts logiciels pour l'administration des salles sur le Web ou un planificateur de réservation de salles dans le nuage absolument transparents et traçables. Vous ne payez que pour la variante que vous voulez vraiment utiliser. Aucun frais d'installation ou d'acquisition n'est engagé.
Remise spéciale : nous offrons des prix spéciaux pour les écoles, les associations et les institutions ecclésiastiques, les paroisses (voir tableau ci-dessous) !
Votre configuration n'est pas incluse ? Pas de problème. Veuillez nous contacter pour obtenir le prix d'un forfait individuel adapté à vos besoins et à votre budget. Nous acceptons volontiers vos attentes en matière de prix et vous soumettons une offre correspondante.
| Exemples de configurations / Versions*Configurations individuelles selon le budget possible sur demande ! | free | fee required |
| Utilisez-le maintenant ! |
Essayez-le maintenant ! |
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| Details | ||
| Peut être utilisé directement sans frais d'installation et d'installation. |  |
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| Number of rooms (space, rental objects) | 1 | Individual calculation according to number |
| Gestion de l'inventaire Nombre de ressources (p. ex. équipement, restauration) | arbitraire | arbitraire |
| Nombre de réservations et de transactions, y compris la gestion des conflits. | 20 | arbitraire |
| Number of additional access accounts | 0 | Individual calculation according to number |
| Room booking administration incl. bookings without room reference, e.g. for booking equipment | |
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| Administration d'événements avec système de facturation / comptabilité | non | optional against surcharge |
| Direct bookings with automatic rental agreement, billing and PayPal connection (currently in test status) | non | optional against surcharge |
| Nombre de variantes de prix | 0 | arbitraire |
| Over 30 layout plan views (e. g. for website, Outlook, Lotus Notes, ICS/iCal) | |
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| Propre modèle de document de facturation multilingue / documents | non | |
| Formulaire de demande pour votre site web (multilingue) | non | |
| Gestion des participants | non | |
| Processing and archiving of incoming emails (currently in test mode) | non | |
| Courrier circulaire aux locataires, participants, utilisateurs, etc. | non | |
| Statistiques et évaluations | |
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| Planification de la main-d'œuvre | non | optional against surcharge |
| Support gratuit (pendant les heures de bureau, E-Mail, Teamviewer et Skype) | |
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| Mises à jour gratuites | |
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| Heures d'assistance prolongées par la poste (du lundi au vendredi jusqu'à 22 heures et le samedi + dimanche de 12 à 22 heures). | non | optional against surcharge |
| Durée d'exécution minimale | 6 mois | |
| Pour les entreprises, les autorités | ||
| Loyer mensuel (net plus 19% TVA) | non | from 39,- € * |
| For associations, schools and church institutions | ||
| Loyer mensuel (net plus 19% TVA) | non | from 19,- € * |
| Autres suppléments | ||
| Chambre supplémentaire (net plus 19% TVA) | non | on Inquiry |
| Ticker et calendrier web pour les chambres individuelles, étages/bâtiments, par exemple pour les panneaux de porte numériques (net plus 19% de TVA, chaque chambre). | non | on Inquiry |
| LDAP connection (net plus 19% VAT) |
non | optional against surcharge |
| Orientation/training via Teamviewer or conference tool of your choice 1h. (net plus 19% VAT) |
non | 85,- € |
| Service de configuration unique (par ex. paramétrage de basesexécution, saisie des ressources, variantes de prix, modèles de facturation, calendrier Web et formulaire de demande-inclure dans la page Web (conception et contenu par/client) 1 heure chacun. (net plus 19% TVA) | on Inquiry | on Inquiry |
| Ajustements, demandes spéciales jusqu'à 1 heure (net plus 19% TVA), plus sur demande. | non | 85,- € |
Explication
- Quoted price refers to 1 room and 5 additional access accounts.
- Si vous n'êtes pas limité, vous pouvez utiliser toutes les fonctions étendues.
- Le passage au paquet supérieur suivant est possible à tout moment sans perte de données.
- Le prix réduit est déterminé par le destinataire de la facture.
- La réservation peut être une réservation de salle fixe ou un événement fixe. Peu importe qu'il s'agisse d'un seul rendez-vous ou d'une série complète, par exemple toutes les deux semaines.
- Les limites spécifiées peuvent être dépassées à tout moment et à court terme. Une mise à niveau vers la version plus grande n'aura lieu qu'après une surutilisation permanente et des frais d'installation, s'il y a lieu, seront déduits.
- Comptabilité début juillet / début janvier à l'avance. Lors de la location dans l'intervalle de facturation, le temps restant jusqu'à la fin de l'intervalle de facturation en cours est facturé. Max. 6 mois.
- Any number of instances per company/name/club can be hired (does not apply to the free version!)
- Durée minimale jusqu'à la fin d'un intervalle de facturation, c.-à-d. max. 6 mois.
- Les changements de prix ne s'appliquent pas aux clients existants.
- All prices plus 19% VAT. Changes and errors are subject to change OMOC.interactive at any time. The General Terms and Conditions and Privacy Policy and Offer Conditions apply.