Software de gestión y gestión de salas en línea del plan web app de asignación de salas, basado en la browser SaaS: ¡La administración sencilla de salas, incluyendo la facturación de eventos y la gestión de recursos a partir de 19 euros! Planificación económica de salas y eventos.
Software del sistema de reserva de salas en línea
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Las ventajas de nuestro sistema de reservas online
- No requiere instalación
El software está inmediatamente listo para su uso sin los técnicos de TI y sus costes.
- Operado desde cualquier lugar
Ya sea desde la oficina, de vacaciones o en casa, ya sea PC, Mac o Smartphone, el software se puede utilizar desde cualquier lugar.
- Actualizaciones automáticas y copias de seguridad gratuitas
Siéntese - el software se mantiene automáticamente actualizado y seguro todos los días.
- Ofertas, facturas y recordatorios a través de un clic del ratón
Con el documento de facturación integrado y opcional, puede crear ofertas, facturas o recordatorios con sus propios modelos y, de este modo, resumir todos los procesos en un software y enviarlos a sus arrendatarios con un solo clic del ratón.
- Funciones de programa opcionales
Cree listas digitales de sus empleados, programas de costes de personal o vea amplias estadísticas con un clic del ratón.
- Fácil integración en su página web
A través de un calendario y un formulario de solicitud de información que se pueden integrar en su sitio web, los inquilinos externos pueden ver su ocupación e ingresar consultas sobre el alquiler. La participación en eventos puede facilitarse mediante un formulario de participación y el teletipo enriquece, por ejemplo, su vestíbulo con los últimos eventos.
- Recordatorio por correo electrónico
A través de un recordatorio por correo, a usted, a sus empleados y a sus inquilinos se les recordarán los próximos eventos.
- Integración en Outlook, Lotus Notes
Con unos pocos clics del ratón puede mostrar la ocupación de sus habitaciones en Outlook / Lotus Notes.
- Aceptación de los datos existentes
¿Ya tiene un software en uso o está utilizando Outlook o Excel para gestionar sus reservas? Hable con nosotros sobre la mejor manera de hacerse cargo de los datos.
- Bajos costes de alquiler, incluyendo soporte para cada grupo objetivo y tamaño de empresa
Nuestros costos mensuales de alquiler son relativamente bajos. Además, no hay costes adicionales de soporte o actualizaciones. Y si su empresa y sus necesidades crecen, sólo tiene que alquilar funciones adicionales o dejar que las desarrollemos para usted.
- No se requiere una gran inversión inicial
Debido a la renta mensual, ya no hay necesidad de una inversión importante para comenzar a administrar la ocupación.
- Cualquier duración de la prueba y video de presentación.
Puede probar el software durante el tiempo que desee. Para una breve impresión le recomendamos nuestro pequeño vídeo, que puede ver en la ayuda en línea.
- Puede ser cancelado cada 6 meses, los datos pueden ser exportados
Debido al plazo máximo mínimo de sólo 6 meses, usted no corre ningún riesgo. Todos los datos importantes, que se administran de acuerdo con la normativa básica de protección de datos (EU-DSGVO), pueden ser exportados por usted en cualquier momento.
- Soporte gratuito, amigable y accesible
Nuestro soporte está disponible los días laborables de 9 am a 5 pm. Siempre amable y competente!
- Extensibilidad y funciones propias
¿Necesita una característica que el software no ofrece? Póngase en contacto con nosotros y solicite una oferta individual.
- Consulta previa solicitud sobre la Ordenanza relativa a los lugares de reunión
Como autoridad o asociación, ¿está usted sujeto a la Versammmlungsstättenverordnung y necesita asesoramiento competente? Háblanos de ello!
Crear con sólo unos clics del ratón o automáticamente:
- Reservas sencillas de habitaciones (p. ej. como sustituto de la planificación de reservas de habitaciones en tablas Excel®)
- Transacciones complejas / contabilidad de eventos, incluyendo ofertas, facturas, recordatorios, notas de crédito y contratos de alquiler
- Planes semanales de planificación de recursos (resumen estándar, plan de empleados, plan de catering, plan de limpieza, plan de equipamiento y plan de cocina)
- Resúmenes mensuales y horarios diarios detallados de su reserva de habitaciones
- Una vista general actualizada al minuto, p. ej. para vestíbulos incl. envío por correo, también para habitaciones individuales
- Un formulario web para introducir solicitudes de reserva externas a través de su página web
- Panorama general de la utilización y el volumen de negocios y estadísticas de la utilización del espacio
- Backend multilenguaje (tecnología DeepL®)
- y mucho más
Lugares de actuación
- Salas de seminarios, salas de conferencias, salas de conferencias, salas de conferencias, patios de seminarios, centros de seminarios y casas de seminarios.
- Administraciones municipales, centros comunitarios, salones parroquiales, salones de actos, iglesias
- Casas comunitarias, casas multi-generacionales
- Museos (incluidas las visitas guiadas), estudios de artistas, talleres
- Clubes deportivos, casas club, centros juveniles, gimnasios
- Empresas hoteleras, casas de vacaciones
- Escuelas, universidades
- Salas de prácticas, salas de formación
- Estudios de grabación, salas de grabación
Precios y Versiones
Nota: El multilingüismo de nuestro software se encuentra actualmente en fase de prueba. Una traducción completa y correcta no puede ser garantizada en este momento!
El sistema de precios de alquiler mensual hace que sus costes de software para la administración de habitaciones basada en web o un planificador de reservas de habitaciones en la nube sean absolutamente transparentes y trazables. Sólo paga por la variante que realmente desea utilizar. No se incurre en costes de instalación o adquisición.
Descuento especial: ofrecemos precios especiales para escuelas, asociaciones e instituciones eclesiásticas, parroquias (ver tabla abajo)!
¿Su configuración no está incluida? No hay problema. Póngase en contacto con nosotros para un precio de paquete individual que se adapte a sus necesidades y presupuesto. Con mucho gusto aceptaremos sus expectativas de precio y le enviaremos la oferta correspondiente.
| Function/Option | |
| Se puede utilizar directamente sin costes de instalación y configuración |  |
| Number of rooms (space, rental objects) | Individual calculation according to number |
| Number of resources (e. g. equipment, catering) | por capricho |
| Número de reservas y transacciones, incluida la gestión de conflictos | por capricho |
| Number of additional access accounts | Individual calculation according to number |
| Room booking administration incl. bookings without room reference, e.g. for booking equipment | |
| Administración de eventos con sistema de facturación/contabilidad | optional against surcharge |
| Direct bookings with automatic rental agreement, billing and PayPal connection | optional against surcharge |
| Cantidad de variantes de precio | por capricho |
| Number of additional fields for addresses, room bookings and event transactions (form generator) | por capricho |
| Over 30 layout plan views (e. g. for website, Outlook, Lotus Notes, ICS/iCal) | |
| Generation of overview lists and detail pages for rooms and other resources for use on the web / for search engine indexing | |
| Plantillas / documentos de facturación multilingües propios | |
| Formulario de solicitud para su sitio web (multilingüe) | |
| Gestión de participantes | |
| Planificación de la mano de obra | optional against surcharge |
| Ratings, Statistics and evaluations | |
| Key list and key allocation management | optional against surcharge |
| Inventory management / inventory management | optional against surcharge |
| Subscription management, automatic settlements | optional against surcharge |
| Processing and archiving of incoming emails | |
| Soporte gratuito (en horario de oficina, E-Mail, Teamviewer y Skype) | |
| Actualizaciones gratuitas | |
| Horario extendido de soporte por correo (Lun. -Fri. a 22 horas y Sabado + Dom. 12 a 22 horas) | optional against surcharge |
| Server location | Germany, EU-DSGVO conform |
| Tiempo de ejecución mínimo | 6 Meses |
| Para empresas, autoridades | |
| Alquiler mensual (neto más 19% IVA) | from 29,- € *
Test now! |
| For associations, schools and church institutions | |
| Alquiler mensual (neto más 19% IVA) | from 19,- € *
Test now! |
| Otros recargos | |
| Habitación adicional (neto más 19% IVA) | on Inquiry |
| Ticker y calendario web para habitaciones individuales, pisos/edificios, p. ej. para señales digitales para puertas (neto más el 19% de IVA, por habitación) | on Inquiry |
| LDAP or WebDAV connection (net plus 19% VAT) |
optional against surcharge |
| Orientation/training via Teamviewer or conference tool of your choice 2h. (net plus 19% VAT) |
85,- € |
| 'In-house' induction/training (net plus 19% VAT) | optional against surcharge |
| Servicio de configuración único (por ejemplo, configuración básica, ejecutar, introducir recursos, variantes de precio, plantillas de facturación, calendario web y formulario de solicitud) que se incluye en la página web (diseño y contenido por / por cliente) 1 hora cada uno. (neto más 19% IVA) | on Inquiry |
| Ajustes, peticiones especiales hasta 1 hora (neto más el 19% de IVA), más a petición | 85,- € |
Explicación
- Quoted price refers to 1 room, 1 additional access account and without accounting system.
- Si no está restringido, puede utilizar todas las funciones extensivas.
- Adjustment of the configuration is possible at any time without loss of data
- El precio reducido lo determina el destinatario de la factura
- La reserva puede ser una reserva de habitación fija o un evento fijo. No importa si se trata de una sola cita o de una serie completa, por ejemplo, cada dos semanas.
- Los límites especificados pueden ser excedidos en cualquier momento y a corto plazo. Una actualización a la versión más grande sólo se llevará a cabo después de un uso excesivo permanente y se deducirá una cuota de instalación, si corresponde.
- Contabilidad a principios de julio/principios de enero por adelantado. Al alquilar en el intervalo de facturación, se factura el tiempo hasta el final del intervalo de facturación actual. Max. 6 meses.
- Any number of instances per company/name/club can be hired
- Plazo mínimo hasta el final de un intervalo de facturación, es decir, máximo. 6 meses.
- All prices plus 19% VAT. Changes and errors are subject to change OMOC.interactive at any time. The General Terms and Conditions and Privacy Policy and Offer Conditions apply.