Raumverwaltung Software online - "Nachteile"

Die Raumverwaltung von OMOC.interactive ist eine Online-Lösung für fast alle Anwendungsfälle. Kunden haben jeweils unterschiedliche Vorstellungen und Herangehensweisen (siehe Nutzungskonzepte) an das Thema Vermietung und Belegung von Räumen und Ressourcen. Die Online-Raumverwaltung bietet daher verschiedene Optionen der Verwaltung Ihrer Räume und läßt sich so schnell und flexibel an Ihre interne Struktur und Bedürfnisse anpassen und das zu einem fast konkurrenzlosen Preis. Laut NeukundInnen Aussage, ist sie die günstigste Software mit den meisten Funktionen auf dem Markt.

Da komplexe Angaben zu Ressourcen und Adressdaten via Outlook nicht oder nur reduziert übermittelt werden können, bedarf es immer ein Nacharbeiten der Belegungen in der jeweiligen Anwendung. D.h. eine Integration wird immer ein "teurer" Kompromiss sein. Daher bietet die Online-Raumverwaltung nur eine Integration der Raum-Belegungsdaten, das Hinterlegen der gesendeten E-Mails in Outlook / Outlook-Exchange und eine optionale WebDAV-Anbindung an, damit Ihre erzeugten Dokumente in Ihrer Cloud zusätzlich gesichert werden können.

Ähnlich wie bei dem Problem mit Outlook, kann eine Mobile-App nie das bieten, was die Oberfläche der Raumverwaltung zur Verfügung stellt. D.h. auch sie wird mmer nur ein Kompromiss sein, der letztendlich nur enorme Kosten verursacht. Daher bietet die OMOC-Lösung eine responsive Oberfläche, die sich den entsprechenden Endgeräten anpasst und keinerlei Installation erfordert.

Aufgrund der kleinen Firmenstruktur, der großen Bandbreite an Kundenprofilen und durch den Verzicht auf optische Extras wird die Online-Raumverwaltung zu einer günstigen, individuellen Monatspauschale angeboten. Laut Aussage von InteressentInnen, ist sie unter den Angeboten von Lösungen für Raumverwaltungssoftware, die Lösung mit den meisten Funktionen zu den geringsten Kosten.

Einige Anfragen von Neukunden beziehen sich immer mal wieder auf eine vollautomatische Abrechnungsmöglichkeit und das Erkennen von sog. Zirkelbezügen bzw. Abhängigkeiten zwischen Räumen und Ressourcen. Theoretisch gute Optionen - in der Praxis aber meist nicht anwendbar, da potentielle Mietende und Nutzungen oft nicht homogen sind und es immer manuellen Fallentscheidungen bedarf - so nach Auskunft unserer Bestandskunden. Für Veranstaltungsvorgänge sind automatische Preisvarianten möglich und turnusmäßige Abrechnungen mit festen, vorher hinterlegten Kosten mit der Abonnenten-Verwaltung.

Die Software bietet für registrierte Personen mit Zugangsdaten die Möglichkeit einer Schnellbuchung via Link / QR-Code (z. B. vor einem Raum) und via Link anschließend eine angefangene Buchung zu beenden. Ob man das mit einem Desksharing-System vergleichen kann, mag jeder Kunde für sich selber entscheiden. Die Zielgruppe der Online-Raumverwaltung ist eher eine Andere, sie bietet aber, aufgrund der recht geringen Kosten und der Datenspeicherung und Datenübermittlung ausschließlich in Deutschland, ggf. eine Alternative.

Unser System funktioniert bewusst ohne KI - transparent, regelbasiert und DSGVO-klar. Alle Buchungs- und Belegungsprozesse folgen klar definierten, nachvollziehbaren Regeln statt schwer überprüfbarer Algorithmen. Dadurch bleiben Abläufe verständlich, zuverlässig und jederzeit steuerbar. Es findet keine automatisierte Analyse personenbezogener Daten und keine externe Datenverarbeitung statt. Organisationen behalten so die volle Kontrolle über ihre Daten und profitieren von hoher Datenschutz- und Rechtssicherheit.

Über Geschmack lässt sich bekanntlich streiten. Das eher funktionale Design der Online-Raumverwaltung, welches auf barrierearme Bedienung optimiert wurde, spart enorme Kosten - letztendlich der Grund, warum Konkurrenz-Lösungen oft das Vielfache kosten. Natürlich steht Ihnen frei, eigene Design-Wünsche z. B. durch eigenen CSS-Code einfließen zu lassen oder aber auch auf Nachfrage beim Support.