Raumbelegungsplan Online-Raumverwaltungssoftware, 100% browserbasiert SaaS: Die einfache Raumverwaltung inkl. Veranstaltungsabrechnung und Ressourcenverwaltung ab 0 Euro! Budgetschonend Räume und Veranstaltungen planen.
Ihre konkreten Arbeitserleichterungen durch Nutzung der Online-Raumverwaltung
- Anfragen verwalten
Vorbei mit ständigen Anrufen, E-Mails oder Zetteln die Ihnen zugesteckt werden: Mit dem Anfrageformular und dem optionalen Anfrageportal der Online-Raumverwaltung können sich die Mieter selbstständig informieren ob ein Raum zur Verfügung steht und Ihnen eine Anfrage schicken. Durch einen Mausklick übernehmen Sie Daten in eine Buchung oder in einen Veranstaltungsvorgang, schicken Sie eine Bestätigung (auch automatisch möglich) oder eine Absage. Und das von dort aus, wo Sie sich gerade mit einem internetfähigen Gerät befinden.
- Rechnungsstellung / Faktura
Vorbei die Scheu schnell mal ein Angebot oder eine Rechnung für einen kleinen Betrag zuschreiben: Mit der optionalen Faktura der Online-Raumverwaltung erstellen Sie in wenigen Minuten Angebote, Mietverträge oder Rechnungen, haben Mahnungen im Blick oder die Info ob ein Zahlungseingang erfolgte!
- Digitaler Lieferschein
Vorbei die Nacharbeitung von verwendeten Ressourcen. Mit Hilfe des digitalen Lieferscheins, können Sie den IST-Zustand direkt auf der Veranstaltung/vor Ort z. B. mit Hilfe eines Tablets aufnehmen, inkl. der Möglichkeit sich den Lieferschein durch den Kunden/Mieter abzeichnen zu lassen.
- Eigene, freie Formulare
Vorbei das selber Schreiben und Malen von Türzetteln oder Aushängen. Mit Hilfe eines Platzhaltersystems der Online-Raumverwaltung, können Sie beliebig viele Formulare und Druckvorlagen erzeugen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen!
- Ausgabe auf externen Bildschirmen
Vorbei die ständigen Anrufe was was wo gerade stattfindet: Mithilfe der externen Ausgaben können Sie diese Informationen aus der Online-Raumverwaltung zukünftig auf Bildschirmen z.B. im Eingangsbereich ausgeben lassen!
- Statistiken zur Raumauslastung, den Umsätzen
Vorbei die tagelange Auswertung für den Rechenschaftsbericht am Jahresende: Durch umfangreiche Statistikfunktionen der Online-Raumverwaltung z. B. über die Raumauslastung oder den Umsätzen, haben Sie via Mausklick alle Zahlen direkt parat!
- Rundschreiben-Versand
Vorbei das umständliche Schreiben von Infomails an mehrere Personen mit Ihrem Mailprogramm: Mit dem optionalen Rundschreiben-Versand der Online-Raumverwaltung erstellen Sie im Nu ein Rundschreiben an ausgewählte Empfänger-Gruppen!
- Belegungsdaten für Ihre Heizungssteuerung
Vorbei das unnötige Verschwenden von Heizenergie, von Arbeitszeit und das Ermahnen der MieterInnen: Binden Sie den iCal-Link der Online-Raumverwaltung in ihr Heizungssystem ein und die Räume werden nur dann geheizt, wenn es nötig ist.
- Keine Installation oder Updates notwendig
Vorbei mit der Beanspruchung des hausinternen IT-Support für die Installation oder für Updates: Die Online-Raumverwaltung läuft in der Cloud - wir kümmern uns im Hintergrund um eine ordnungsgemäße Funktion, um Updates und Backups.
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