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Kurzinfo: Raumbelegungsplan Online-Raumverwaltung Web App Software Veranstaltungsmanagement, 100% browserbasiert SaaS: Die einfache Raumverwaltung Web-App und Belegungskalender inkl. Abrechnung und Ressourcenverwaltung ab 19 Euro!
Zusammenfassung
Die Online-Raumverwaltung bietet zahlreiche Arbeitserleichterungen, die Ihren Verwaltungsalltag deutlich effizienter gestalten. Von der automatisierten Anfragenverwaltung über digitale Vertrags - und Rechnungsprozesse bis hin zu flexiblen Preismatrizen und integrierten Statistikfunktionen - alles läuft zentral und digital. Zusätzliche Features wie Schlüsselmanagement, Besucherverwaltung und automatisierte Erinnerungsmails runden das Angebot ab und sorgen für mehr Transparenz und Sicherheit. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und behalten stets den Überblick über Ihre Räume und Veranstaltungen.
Im Testzugang können Sie alle Optionen ausgiebig und kostenlos testen. Nach Ihrer Entscheidung wird dann auf Wunsch das System individuell zusammengestellt und eine Basiskonfiguration vorgenommen.
Jetzt direkt loslegen und mit eigenen Daten testen!
Ihre Fragen zu den Arbeitserleichterungen
- Wie können Anfragen effizient verwaltet werden?
Mit dem integrierten Anfrageformular und dem optionalen Anfrageportal können Ihre Mieter selbstständig prüfen, ob Räume verfügbar sind, und Anfragen senden - ganz ohne telefonische Rückfragen. Sie übernehmen per Mausklick die Daten in Buchungen oder Veranstaltungen, senden automatisch Bestätigungen oder Absagen - von überall mit Internetzugang.
- Wie funktioniert die Rechnungsstellung mit der Software?
Mit dem optionalen Faktura-Modul erstellen Sie schnell Angebote, Mietverträge und Rechnungen. Sie behalten Zahlungseingänge und Mahnungen im Blick und versenden E-Mails mit allen Dokumenten direkt aus dem System - inklusive Archivierung oder Cloud-Speicherung.
- Wie unterstützt die Preismatrix bei der Preisgestaltung?
Mit individuell definierbaren Preisvarianten können Sie eine flexible Preismatrix für Räume und Ressourcen anlegen. So automatisieren Sie die Preisberechnung, z. B. mit Pauschalen oder kundenspezifischen Tarifen - insbesondere in Verbindung mit der Faktura.
- Wie werden Termine automatisch auf der Website dargestellt?
Die Software erzeugt automatisch Portalseiten mit aktuellen Terminen, Veranstaltungen und Buchungen, die Sie per iFrame oder Link auf Ihrer Website einbinden. So reduzieren Sie Pflegeaufwand und verbessern die Sichtbarkeit in Suchmaschinen.
- Was ist der digitale Lieferschein und wie funktioniert der digitale Mietvertrag?
Der digitale Lieferschein ermöglicht es Ihnen, Ressourcen und Leistungen direkt vor Ort zu erfassen und vom Mieter elektronisch abzeichnen zu lassen. Mietverträge können online unterschrieben werden - ohne Ausdruck oder Scan.
- Wie werden Aufgaben und Zeitabläufe rund um Veranstaltungen erfasst?
Mit der Aufgabenverwaltung und Raumsperrfunktion dokumentieren Sie alle relevanten Zeitfenster zentral - z. B. Auf- und Abbauzeiten. Via iCal oder Erinnerungsmails erscheinen diese Aufgaben auch in externen Kalendern wie Outlook.
- Wie lässt sich die Kautionsverwaltung organisieren?
Kautionszahlungen können direkt in den Buchungspositionen und der Schlüsselverwaltung hinterlegt und nachverfolgt werden. So behalten Sie Überblick über eingegangene und zurückzuzahlende Beträge.
- Wie helfen Veranstaltungsprotokolle bei der Nachbereitung?
Sie erfassen Reporte und Übergabeprotokolle digital - etwa zu Verbrauch, Teilnehmerfeedback oder Schäden - für Veranstaltungen oder einzelne Räume. Mit elektronischer Signatur direkt am Bildschirm ist auch die Dokumentation vor Ort möglich.
- Was kann der integrierte Formular-Generator?
Erstellen Sie eigene Formulare für individuelle Informationen - z. B. Zusatzdaten zu Adressen, Buchungen oder Veranstaltungen. Die Eingabe erfolgt direkt im System und ersetzt Notizzettel oder separate Dokumente.
- Wie funktionieren eigene Druckformulare?
Mit einem Platzhaltersystem erstellen Sie beliebige Druckvorlagen - etwa Türschilder oder Aushänge - ganz ohne zusätzliche Software. Die Vorlagen sind dynamisch und können jederzeit angepasst werden.
- Wie lassen sich Informationen auf externen Bildschirmen anzeigen?
Binden Sie Bildschirme z. B. im Eingangsbereich an, um aktuelle Veranstaltungen, Raumbelegungen oder Hinweise auszugeben - direkt aus dem System, ohne telefonische Nachfragen.
- Welche Statistiken sind verfügbar?
Sie erhalten per Mausklick Auswertungen zur Raumauslastung, Umsätzen oder Buchungsverhalten - ideal für Jahresberichte oder interne Analysen. Voraussetzung für Umsatzstatistiken ist das Faktura-Modul.
- Wie kann ich Buchungskontingente individuell steuern?
Sie definieren pro Zugangskonto individuelle Kontingente für Buchungen - z. B. wöchentlich oder jährlich. Damit vermeiden Sie Überbuchungen und behalten die Kapazitäten im Blick.
- Wie versende ich Rundschreiben an mehrere Empfänger?
Mit dem Rundschreiben-Modul erstellen Sie zielgerichtete Mitteilungen an Empfängergruppen - direkt aus dem System, ohne mühsames Kopieren von E-Mail-Adressen in Ihr Mailprogramm.
- Wie funktioniert das Schlüsselmanagement in der Software?
Die Schlüsselverwaltung dokumentiert die Ausgabe und Rückgabe von Schlüsseln, inklusive elektronischer Quittierung (z. B. via Tablet). Sie können auch eigene Protokollvorlagen nutzen.
- Wie verwalte ich Besucher digital?
Das integrierte Besuchermanagement erfasst Anreise und Abreise komfortabel - inklusive digitaler Signatur und Besucherausweis. Ideal für transparente und datenschutzkonforme Besuchslisten.
- Wie erhalte ich Rückmeldungen von Mitarbeitenden oder Mietenden?
Über ein ausfüllbares Online-Formular können Rückmeldungen, Noten oder Kommentare zu Buchungen eingeholt werden - ohne Telefonate oder Papierformulare.
- Wie behalte ich den Überblick über Inventar und Prüfintervalle?
Die Inventarverwaltung dokumentiert Artikel mit Seriennummern, Lagerorten und Prüfzyklen. Erinnerungsmails informieren rechtzeitig über Wartungstermine, Barcodescanner (auch via Smartphone) erleichtern die Erfassung.
- Wie funktioniert die Abonnement-Verwaltung?
Mit automatisierten Abrechnungszyklen verwalten Sie Abonnenten für wiederkehrende Raumnutzungen oder Mitgliedsbeiträge. Rechnungen werden regelmäßig erstellt und verschickt - vollautomatisch.
- Wie helfen Erinnerungsmails bei der Organisation?
Das System erinnert Sie automatisch an ausstehende Mietverträge, Mahnstufen oder endende Buchungsserien - damit Sie keine wichtigen Schritte mehr verpassen.
- Wie organisiere ich die Teilnehmerverwaltung digital?
Mit Online-Formularen inkl. PayPal-Unterstützung erfassen Sie Teilnehmerdaten und Zahlungen automatisiert - ideal für z. B. Ferienprogramme oder Kurse.
- Wie erfasse ich Bewertungen nach Veranstaltungen?
Nach Ablauf eines Vorgangs kann per Erinnerungsmail ein Bewertungslink versendet werden. Gäste geben Feedback unkompliziert online - ohne extra Nachfassaktion.
- Wie kann ich Heizkosten durch smarte Steuerung sparen?
Integrieren Sie Belegungsdaten per iCal-Link in Ihre Heizungssteuerung - so werden Räume nur dann beheizt, wenn sie tatsächlich genutzt werden.
- Kann ich Shelly® Hausautomationsgeräte ansteuern?
Ja, Shelly® Geräte lassen sich via Belegungen und Räume individuell durch die Software steuern. Automatisieren Sie so Ihre Zugänge, Heizungen oder Lichtanlagen.
- Was bedeutet: Es ist keine Installation notwendig?
Die Online-Raumverwaltung läuft vollständig in der Cloud - ohne lokalen Installationsaufwand. Updates, Backups und Wartung erfolgen automatisch durch OMOC.interactive.
- Können Zugangscodes automatisch versendet werden?
Der automatische Versand von Zugangscodes vor Buchungs- bzw. Veranstaltungsbeginn ist mit dem Erinnerungsmailer möglich. Ebenfalls lassen sich mit dem Erinnerungsmailer die Mietenden noch einmal auf die Hausordnung hinweisen.
- Hilfe Online-Raumverwaltung PDF, Hilfe Online-Raumverwaltung RTF PDF, Hilfe Kundenzugang
- Antwort nicht gefunden
Dank der optionalen E-Mail-Zusendung / Termineinladung sind alle eingetragenen Verwalter/Administratoren (z. B. Trainer) und Teilnehmer stets auf dem aktuellen Stand (Report-Mail). Eine in dieser Branche übliche, aber umständliche und improvisierte Weitergabe von z.B. Excel®-Tabellen oder eine Verwaltung über einen dezentralen Outlook®-Kalender für eine gemeinsame Planung ist nicht mehr nötig (optional lassen sich Termine zum Google® Kalender exportieren, in Outlook® via ics-Datei eintragen) oder in eigenen Anwendungen via JSON/XML weiterverarbeiten.
Kostengünstig und ohne viel Aufwand Räume und Seminare verwalten
Dank des kleinen Einstiegspreises für gehobene Ansprüche (siehe Preise) sind die Online-Raumverwaltung Web-App und der Raumbelegungsplaner (Online-Software) auch für kleine und mittelständische Unternehmen sowie für Seminarraumanbieter bestens geeignet, um kostengünstig und leicht die Disposition von Räumen jeglicher Art durchzuführen. Größere Unternehmen profitieren von der einfachen Handhabung und wissen die zahlreichen Sonderfunktionen schnell zu schätzen.
Disponieren und verwalten Sie den Belegungsplan über verschiedene Kalendarien webbasiert ohne Software- oder Hardware-Installation zentral im Internet.
Verwalten Sie die Teilnehmer an ihren Seminaren oder Ferienprogrammen in einer übersichtlichen Teilnehmerverwaltung.
Heizungssteuerung
Steuern Sie via automatischen iCal-Export Ihre Heizungssysteme inkl. Vor- und Nachlaufzeiten. Gerade bei der Frage nach dem Klimaschutz, spielt dieser Aspekt immer mehr eine wichtige Rolle.
Erstellen Sie mit nur wenigen Mausklicks oder automatisch:
- einfache Raumbuchungen (z.B. als Ersatz für eine Raumbelegungsplanung in Excel®-Tabellen)
- komplexe Veranstaltungsvorgänge / Veranstaltungsabrechnung inkl. Angebote, Rechnungen / Gebührenbescheide, Mahnungen, Gutschriften und Mietverträge für das Veranstaltungsmanagement
- Wochenpläne für die Einsatzplanung (Standard Übersicht, Bewirtungsplan, Putzplan, Ausstattungsplan und Küchenplan)
- Inventarlisten in der Inventarverwaltung / Inventurverwaltung
- Wartungspläne in der Inventarverwaltung
- Pflegbare Schlüsselliste und Schlüsselvergabemanagement für die Quittierung der Ausgabe und Rückgabe
- Individuelle Eingabeformulare für jede Gelegenheit
- Besucherliste für An- rund Abreisen und Besucherausweise
- Automatische Abonnement Abrechnungen
- Echtzeit Monatsübersichten und ausführliche Tagespläne ihrer Raumbelegung
- Mitgliederlisten von Mitgliedsorganisationen
- eine minutenaktuelle Ticker-Übersicht z.B. für Foyers inkl. Mailversand, auch für einzelne Räume
- ein fertiges Webformular zum Erfassen von externen Buchungsanfragen über Ihre Homepage (DSGVO konform)
- Rundschreiben an Adressgruppen und Mitgliedsorganisationen
- Externe Direktbuchungen mit automatischer Rechnung und Preispauschalen
- Belegungsdaten für Ihre Heizungssteuerung
- Terminlisten für Ferienprogramme, Webseminare oder Online-Schulungen
- Nachbearbeitungsreporte / Übergabeprotokolle z.B. für die Erfassung von Verbräuchen, Feedbacks und Schäden
- Auslastungs- und Umsatzübersichten und Raumnutzungsstatistiken
- und vieles mehr