Logos der Serviceprovider:
Kurzinfo: Raumbelegungsplan Online-Raumverwaltung Web App Software Veranstaltungsmanagement, 100% browserbasiert SaaS: Die einfache Raumverwaltung Web-App und Belegungskalender inkl. Abrechnung und Ressourcenverwaltung ab 19 Euro!
Zusammenfassung
Die Online-Raumverwaltung bietet speziell für Therapiezentren und Institutsambulanzen eine angepasste Web-App zur Verwaltung von Therapiesitzungen. Funktionen wie Buchungsbestätigungen, eingeschränkte Datenverarbeitung, zentrale Erfassung und Schlüsselverwaltung erleichtern den Alltag. Statistiken und Exporte unterstützen die Auswertung, individuelle Anpassungen sind möglich.
Im Testzugang können Sie alle Optionen ausgiebig und kostenlos testen. Nach Ihrer Entscheidung wird dann auf Wunsch das System individuell zusammengestellt und eine Basiskonfiguration vorgenommen.
Jetzt direkt loslegen und mit eigenen Daten testen!
Fragen zur Unterstützung der Arbeit in der Institutsambulanz
- Wie wird die Buchungsmaske auf Ihre speziellen Anforderungen, z. B. für Therapiesitzungen, angepasst?
Die Buchungsmaske wird individuell angepasst, sodass beispielsweise auf die Eingabe eines Veranstaltungstitels verzichtet wird und stattdessen eine Chiffre-Nummer eingegeben werden kann – perfekt für diskrete und strukturierte Buchungen.
- Können Buchungen eine Bestätigungspflicht erhalten?
Ja, Sie können festlegen, dass Belegungen einige Wochen oder Tage vor dem Termin bestätigt werden müssen. Erfolgt keine Bestätigung, wird die Buchung automatisch entfernt, um Fehlbelegungen zu vermeiden.
- Wie lässt sich der Buchungszeitraum sinnvoll einschränken?
Sie können den Zeitraum, für den Buchungen im Voraus erfolgen können, genau begrenzen. Auch die Anlage von Serienbuchungen lässt sich flexibel steuern.
- Ist eine zentrale Erfassung der Belegungen durch das Institut möglich?
Optional kann das Institut die zentrale Erfassung übernehmen, sodass Therapeuten oder PIAs ihre Belegungen nur noch bestätigen, aber nicht selbst erfassen.
- Wie wird der Datenschutz bei der Erfassung persönlicher Daten gewährleistet?
Die Adressverwaltung und weitere personenbezogene Felder werden auf ein Minimum reduziert oder deaktiviert, sodass Belegungskalender keine sensiblen Klientendaten enthalten.
- Können Belegungen auch per Anfrageformular erfasst werden?
Falls gewünscht, ist eine Belegungserfassung über ein Anfrageformular möglich, was zusätzliche Flexibilität bietet.
- Wie versenden Sie Rundschreiben oder Informationsmails an Ihr Team?
Sie können direkt aus dem System heraus Infomails an ausgewählte Empfängergruppen versenden und die Adresslisten frei verwalten.
- Gibt es eine Möglichkeit, Schlüssel und Transponder in Ihrem Institut zu verwalten?
Mit der integrierten Schlüsselverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick über Schlüssel und Transponder inklusive Ausgabe- und Rückgabedokumentation.
- Wie nutzen Sie Datenexporte und Statistiken zur besseren Übersicht?
Umfangreiche Exportfunktionen erlauben die Weiterverarbeitung der eingegebenen Daten. Gleichzeitig bieten die integrierten Statistik-Tools wertvolle Einblicke in Ihre Belegungen und Ressourcen.
- Können optische Anpassungen der Software für Ihr Institut vorgenommen werden?
Gerne blenden wir für Sie Funktionen aus, die für Ihre Arbeit nicht relevant sind, und passen die Software individuell für verschiedene Zugangskontengruppen an.
- Hilfe Online-Raumverwaltung PDF, Hilfe Online-Raumverwaltung RTF PDF, Hilfe Kundenzugang
- Antwort nicht gefunden
Screenshots
Eingabemaske Belegung Institutsverwaltung Institutsambulanzen