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Kurzinfo: Raumbelegungsplan Online-Raumverwaltung Web App Software Veranstaltungsmanagement, 100% browserbasiert SaaS-Lösung: Die einfache Raumverwaltung Web-App und Belegungskalender inkl. Abrechnung und Ressourcenverwaltung! Informationen zum Softwarevergleich und Alternativen
Raumverwaltungssoftware und Raumbuchungssysteme im Vergleich: Die browserbasierte Online-Raumverwaltung verbindet Ressourcenverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Dokumentenerstellung und Faktura. Sie eignet sich als günstige Alternative zu Reservix Kulturklick, locaboo, nupian Hallenverwaltung, SaaS.de, anny, Vibus, FORUM von Empire Systems, raum]für[raum und Open-Source-Lösungen.
Lassen Sie sich heute noch über einen Systemwechsel beraten! Mit der browserbasierten (SaaS), mehrsprachigen Online-Raumverwaltung haben Sie stets die passende Buchungstool Lösung für Ihr Veranstaltungsmanagement - ohne Installation und Wartungskosten!
Locaboo ist eine Lösung für die Verwaltung und Buchung kommunaler Räume und Ressourcen. Welche Software besser geeignet ist, hängt von den benötigten Funktionen, vorhandenen Arbeitsabläufen und gewünschten Schnittstellen ab.
Die Online-Raumverwaltung ist eine mögliche Alternative für Organisationen, die neben der eigentlichen Raumbelegung insbesondere Wert auf Veranstaltungsorganisation, individuelle Buchungsabläufe, Dokumentenerstellung, Faktura und eine persönliche Betreuung legen.
Die Software kann unter anderem Räume, Sporthallen, Bürgerhäuser, Veranstaltungsorte, Fahrzeuge, Technik, Inventar und andere Ressourcen verwalten. Vereine und regelmäßig buchende Gruppen können eigene Zugangskonten erhalten. Öffentliche Buchungsanfragen lassen sich über individuell konfigurierbare Anfrageformulare erfassen.
Kostenvergleich: locaboo veröffentlicht keine allgemeine Preisliste, sodass ein direkter Preisvergleich erst nach einem individuellen Angebot möglich ist. Die Online-Raumverwaltung beginnt für Firmen und Behörden bei 29 Euro netto monatlich, Sondertarife für Schulen, Vereine und kirchliche Einrichtungen beginnen bei 19 Euro netto.
nupian bietet eine Hallenverwaltungssoftware insbesondere für Kommunen, Kulturzentren, Stadthallen und andere öffentliche Einrichtungen an. Die Lösung unterstützt unter anderem die Belegungsplanung, Vermietung und Abrechnung von Räumen und Hallen.
Die Online-Raumverwaltung ist eine mögliche Alternative für Einrichtungen, die neben der Hallenbelegung auch Veranstaltungen, Adressen, Dokumente, Rechnungen, Schlüssel, Inventar und weitere Ressourcen in einem zentralen System verwalten möchten.
Individuelle Anfrageformulare, wiederkehrende Buchungen und eigene Zugänge für Vereine oder andere regelmäßig buchende Gruppen ermöglichen die Abbildung unterschiedlicher kommunaler Arbeitsabläufe.
Kostenvergleich: Für die nupian Hallenverwaltung werden keine konkreten öffentlichen Preise genannt. Die Online-Raumverwaltung bietet dagegen einen transparenten Einstieg ab 29 Euro netto monatlich für Firmen und Behörden sowie ab 19 Euro netto für begünstigte Einrichtungen.
Das Buchungssystem von SaaS.de richtet sich an Kommunen, Unternehmen und Vereine, die Räume, Hallen und weitere Ressourcen zentral verwalten und zur Buchung anbieten möchten.
Die Online-Raumverwaltung kommt als Alternative infrage, wenn zusätzlich zur reinen Belegungsplanung umfangreiche Funktionen für Veranstaltungsorganisation, Dokumentenerstellung, Faktura, Mahnwesen sowie die Verwaltung von Schlüsseln, Inventar und anderen Ressourcen benötigt werden.
Buchungsanfragen von BürgerInnen, Vereinen oder externen Veranstaltern können über individuell zusammengestellte Formulare erfasst und anschließend durch die Verwaltung geprüft und weiterbearbeitet werden.
Kostenvergleich: SaaS.de berechnet abhängig von der Ausstattung zwischen 1 Euro und höchstens 8 Euro je Ressource, Raum oder Halle und Monat. Bei der Online-Raumverwaltung beginnen individuell zusammengestellte Softwarepakete bei 29 Euro netto monatlich für Firmen und Behörden beziehungsweise bei 19 Euro netto für begünstigte Einrichtungen - die Anzahl sonstiger Ressourcen ist dabei unbegrenzt.
anny ist ein vielseitiges Buchungssystem für Räume, Arbeitsplätze, Veranstaltungen und andere Ressourcen. Die Software richtet sich sowohl an Unternehmen als auch an öffentliche Einrichtungen und unterstützt interne sowie externe Buchungsabläufe.
Die Online-Raumverwaltung ist eine mögliche Alternative für Organisationen, deren Schwerpunkt auf langfristiger Raumvermietung, Veranstaltungsorganisation, wiederkehrenden Belegungen, Dokumentenerstellung und detaillierter Abrechnung liegt.
Neben Räumen lassen sich beispielsweise Sporthallen, Bürgerhäuser, Fahrzeuge, Technik, Schlüssel und Inventar verwalten. Unterschiedliche Nutzergruppen können eigene Berechtigungen und Zugänge erhalten.
Kostenvergleich: anny kann mit bis zu fünf Ressourcen kostenlos genutzt werden, während kostenpflichtige Tarife ressourcenabhängig berechnet werden. Die Online-Raumverwaltung beginnt bei 29 Euro netto monatlich für Firmen und Behörden beziehungsweise bei 19 Euro netto für begünstigte Einrichtungen und umfasst eine unbegrenzte Anzahl zusätzlicher Ressourcen.
Vibus verbindet Veranstaltungsmanagement und Raumvermietung mit weiteren Funktionen wie Leistungsverwaltung, Abrechnung und optionalem Ticketing. Die Lösung richtet sich insbesondere an Veranstaltungsstätten, Kulturhäuser und andere professionelle Veranstalter.
Die Online-Raumverwaltung kann eine Alternative sein, wenn kein umfangreiches Ticketingsystem benötigt wird und stattdessen die übersichtliche Verwaltung von Räumen, Veranstaltungen, Kundendaten, Dokumenten, Ressourcen und Rechnungen im Mittelpunkt steht.
Von der ersten Buchungsanfrage über Angebote und Verträge bis zur Rechnungsstellung lassen sich zahlreiche Arbeitsschritte innerhalb der Online-Raumverwaltung abbilden.
Kostenvergleich: Vibus veröffentlicht keine allgemeine Preisliste für seine Veranstaltungs-, Ticketing- und Raumverwaltungsmodule, weshalb ein direkter Preisvergleich nur anhand eines individuellen Angebots möglich ist. Die Online-Raumverwaltung beginnt bei 29 Euro netto monatlich für Firmen und Behörden beziehungsweise bei 19 Euro netto für begünstigte Einrichtungen.
FORUM von Empire Systems ist eine Software für das Hallen- und Veranstaltungsmanagement. Sie unterstützt umfangreiche organisatorische Abläufe von der Reservierung und Angebotserstellung bis zur Leistungsverwaltung und Abrechnung.
Die Online-Raumverwaltung ist eine mögliche Alternative für kleinere und mittlere Veranstaltungsstätten, Kommunen und andere Einrichtungen, die eine browserbasierte und vergleichsweise einfach einzuführende Lösung suchen.
Räume, Veranstaltungen, Adressen, Dokumente, Leistungen und Rechnungen können gemeinsam verwaltet werden. Für besondere Anforderungen lassen sich Arbeitsabläufe, Ausgaben und Funktionen individuell anpassen.
Kostenvergleich: Für FORUM von Empire Systems werden keine öffentlichen Lizenz- oder Nutzungspreise genannt. Die Online-Raumverwaltung bietet einen vergleichsweise günstigen und transparenten Einstieg ab 29 Euro netto monatlich für Firmen und Behörden sowie ab 19 Euro netto für begünstigte Einrichtungen.
raum]für[raum ist eine Buchungssoftware für Arbeitsplätze, Besprechungsräume und weitere Ressourcen. Die Lösung richtet sich unter anderem an Unternehmen und öffentliche Verwaltungen und legt einen besonderen Schwerpunkt auf die Integration in bestehende Microsoft- und Unternehmensumgebungen.
Die Online-Raumverwaltung ist eine mögliche Alternative, wenn weniger die interne Arbeitsplatzbuchung und dafür stärker die Vermietung von Räumen, die Organisation von Veranstaltungen, die Betreuung externer Buchender und die anschließende Faktura im Vordergrund stehen.
Auch regelmäßig buchende Vereine, Gruppen und andere Organisationen können eigene Zugänge erhalten. Zusätzlich lassen sich beispielsweise Fahrzeuge, Technik, Schlüssel und Inventar in die Verwaltung einbeziehen.
Kostenvergleich: Eine veröffentlichte SaaS-Aktion für raum]für[raum nennt 415 Euro monatlich für 75 namentlich registrierte Nutzer zuzüglich einmalig 4.950 Euro für Einrichtung, Konfiguration, Workshop und Schulung. Die Online-Raumverwaltung beginnt bereits bei 29 Euro netto monatlich für Firmen und Behörden beziehungsweise bei 19 Euro netto für begünstigte Einrichtungen, wobei sich Funktionsumfang und Zielsetzung der Angebote unterscheiden.
Reservix Kulturklick wurde als Lösung für die Veranstaltungsplanung sowie die Raum- und Ressourcenverwaltung eingesetzt. Der Support für Kulturklick endete am 31. Dezember 2024.
Die Online-Raumverwaltung bietet ehemaligen Kulturklick-AnwenderInnen eine browserbasierte Alternative. Neben der Belegungsplanung unterstützt sie unter anderem Buchungsanfragen, Veranstaltungsorganisation, Ressourcenverwaltung, Vertrags- und Dokumentenerstellung sowie die Abrechnung von Raumvermietungen.
Bei einem geplanten Systemwechsel kann gemeinsam geprüft werden, welche vorhandenen Daten übernommen und welche bisherigen Arbeitsabläufe in der Online-Raumverwaltung abgebildet werden können.
Bei einem Vergleich von Raumbuchungssystemen sollte nicht nur der Belegungskalender betrachtet werden. Entscheidend ist, ob die Software die vollständigen Verwaltungsabläufe der jeweiligen Organisation unterstützt.
Wichtige Auswahlkriterien sind beispielsweise:
Die benötigten Funktionen hängen davon ab, ob Räume lediglich intern reserviert oder regelmäßig an Vereine, Unternehmen und Privatpersonen vermietet und abgerechnet werden.
Ein Open-Source-Buchungssystem kann sinnvoll sein, wenn eine Organisation über eigene technische Fachkräfte verfügt und Installation, Aktualisierungen, Datensicherung, Sicherheit und Anpassungen selbst übernehmen möchte.
Bei einer betreuten SaaS-Lösung werden Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung durch den Anbieter übernommen. Die Online-Raumverwaltung wird vollständig über den Browser verwendet und erfordert keine lokale Installation. Aktualisierungen stehen den berechtigten NutzerInnen zentral zur Verfügung.
Neben den reinen Lizenzkosten sollten deshalb auch der interne Administrationsaufwand, notwendige Anpassungen, der laufende Serverbetrieb, Sicherheitsupdates, Datensicherungen und die Verfügbarkeit eines persönlichen Supports berücksichtigt werden.
Städte und Gemeinden verwalten häufig sehr unterschiedliche Ressourcen: Bürgerhäuser, Sporthallen, Mehrzweckhallen, Veranstaltungsräume, Schulräume, Technik, Fahrzeuge oder öffentliche Plätze.
Die Online-Raumverwaltung führt Buchungen, Nutzungsbedingungen, AnsprechpartnerInnen, Dokumente und Abrechnungen zentral zusammen. Verwaltungsmitarbeitende behalten den aktuellen Bearbeitungsstand im Blick, während Vereine und andere berechtigte Gruppen eigene Buchungen oder Buchungswünsche eintragen können.
Auf Wunsch stehen zusätzlich öffentliche Anfrageformulare zur Verfügung. Interessierte sehen dabei nur die für sie freigegebenen Angaben und können eine unverbindliche Anfrage oder eine konkrete Buchung übermitteln.
Raumverwaltungssoftware sollte sich an den tatsächlichen Arbeitsabläufen orientieren. Deshalb können Anforderungen, benötigte Funktionen und ein möglicher Systemwechsel vorab gemeinsam besprochen werden.
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