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Kurzinfo: Raumbelegungsplan Online-Raumverwaltung Web App Software Veranstaltungsmanagement, 100% browserbasiert SaaS: Die einfache Raumverwaltung Web-App und Belegungskalender inkl. Abrechnung und Ressourcenverwaltung ab 19 Euro! Für Ihre Bedürfnisse individuell anpassbar - per Mausklick!
Die Online-Raumverwaltung von OMOC.interactive ermöglicht die smarte Integration von Shelly®-Geräten in die bestehende Haustechnik. Über WLAN-basierte Module lassen sich technische Komponenten wie Licht, Heizung oder Zugangstüren automatisiert steuern. Die Auslösung der Aktionen erfolgt zentral und zeitabhängig auf Basis von Raumbelegungen, Buchungen oder Vorgängen. Dadurch werden Abläufe vereinfacht und Energieverbräuche effizient optimiert. Ergänzend dazu stellt die Software aktuelle Raumbelegungsdaten auf digitalen Infobildschirmen und Türdisplays dar. Über generierte Links können diese Informationen flexibel auf unterschiedlichen Ausgabegeräten ausgegeben werden und unterstützen so eine transparente Besucherinformation und Raumorientierung. Dank den suchmaschinenoptimierten Portalseiten lassen sich Ihre Belegungen leicht in Ihre vorhandene Webseiten integrieren und somit Anfragen generieren.
Shelly® ist eine populäre Marke für Smart-Home-Komponenten, die sich auf WLAN-basierte Lösungen (https://www.shelly.com/de/products/) zur Automatisierung und Nachrüstung spezialisiert hat. Die kompakten Module (Relais, Schalter) werden meist hinter herkömmlichen Lichtschaltern oder Steckdosen installiert, um diese smart zu machen. Sie benötigen keinen Hub, arbeiten lokal oder via Cloud und sind mit Sprachassistenten kompatibel.
OMOC.interactive bietet mit der Integration dieses System eine kostengünstige Möglichkeit Ihr Räume via Buchungen und Vorgänge smart anzusteuern. So lassen sich beispielsweise Zugangstüren (in Verbindung mit vorhandenen elektrischen Türschließern), Heizungen (als Alternative zum iCal-Format, welches die Raumverwaltung ebenfalls unterstützt) oder Lichtanlagen automatisiert schalten. Die Steuerung erfolgt zentral und zeitabhängig auf Basis Ihrer Raumbelegungen. Dadurch können Energieverbräuche optimiert und Prozesse vereinfacht werden. Die Integration von Shelly® ermöglicht somit eine flexible und smarte Hausautomation innerhalb der bestehenden Infrastruktur.
Für weitere Fragen steht Ihnen der Support jederzeit zur Verfügung!
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Sie aktivieren in den Buchungen und Vorgangspositionen (auch raumunabhängig möglich) die gewünschten Shelly-Aktionen und zum angegeben Zeitpunkt werden die Aktionen ausgeführt. Soll bei einer Veranstaltung z.B. wegen Pausen mehrere Schaltvorgängen nötig sein, so legen Sie diese bitte als extra Zeiten (z. B. mehrere Termine mit unterschiedlichen Uhrzeiten) oder als extra Buchungen bzw. Vorgangspositionen fest.
Sie ordnen die gewünschten Shelly-Aktionen den Räumen zu und zum angegeben Zeitpunkt und wenn der Raum übereinstimmt, werden die Aktionen ausgeführt.
Neben den beiden obigen Varianten steht es Ihnen natürlich frei, Ihre Shelly®-Geräte ganz individuell über die zahlreichen Möglichkeiten des Cloud-Backends von Shelly® oder deren Smartphone-App zu steuern.
Mit der cloudbasierten Online-Raumverwaltung Web-App und Belegungskalender haben Sie die Möglichkeit beliebig viele Links zu genieren, mit denen Sie die aktuellen Ticker- bzw. Belegungsdaten auf anderen Ausgabegeräten z. B. als Empfangs- bzw. Begrüßungsbildschirm (Stichwort "Digital Signage", PoE-Displays) oder Türdisplay bzw. Raumdisplay (Raumleitsystem) anzeigen lassen können. Bei der Konfiguration von Gebäuden/ Etagen-, oder Räumen befinden sich ebenfalls solche Links, welche entsprechend gefilterte Ausgabe erzeugen. Die Standardausgabe ist eine normale HTML-Seite, aber es lassen sich auch andere Ausgaben wie z. B. Grafiken oder aber auch QR-Codes erzeugen. Ebenso sind geschützte Ansichten z. B. für Ihre Büroräume möglich, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind. In der Online-Hilfe ist dieses Thema ausführlich beschrieben.
Hardware
OMOC.interactive spricht selber keine Empfehlung für bestimmte Hardware aus, da der Hardware-Markt ständig im Wandel ist. Abhängig vom Budget gibt es diverse Hersteller von sog. Multimedia-Displays (Stichwort "Digital Signage") und digitalen Türschildern, welche einen kleinen internetfähigen PC mit diversen Schnittstellen integriert haben. Gute Erfahrungen haben Kunden z. B. mit Samsungs SMART LCD Signage Serie (Magic Express Unterstützung, 24/7 Betrieb, integrierter Media Player) gemacht. Da diese relativ teuer sind, setzen einge Kunden auch herkömmliche Hardware ein, ggf. auch entsprechende Altgeräte je nach dem was vorhanden ist. D.h. einen kleinen, internetfähigen PC und einen Monitor bzw. Flachbild-TV (dann auch z. B. für "Public-Viewing" einsetzbar). Sollte etwas defekt sein, kann dies meist kostengünstig ersetzt werden. Der PC selber hat bis auf die Internetfähigkeit (LAN/WLAN) keine Anforderungen. Leistung, Betriebssystem oder sonstige Ausstattung sind fast egal, so dass z. B. auch ein Raspberry Pi eingesetzt werden kann. Als Alternative und recht günstig zu bekommen sind für Raumdisplays Androids-Tablets (z. B. Samsung Galaxy Tab).
Einbindung
Die Einbindung der Belegungspläne und Ticker kann über die von den Hardware-Herstellern empfohlene externe Software z. B. bei Samsung MagicInfo Express (siehe auch Google Playstore für Magicinfo Express 2 für Android) erfolgen (diese können neben anderen Medien auch HTML/JavaScript-Webseiten darstellen), durch die Hinterlegung der Links/URLs in spezielle Kiosk-Software (siehe z. B. die Open Source Lösung für Digital Signage Xibo) oder aber mit herkömmlichen Web-Browsern, welche im Kiosk-Modus gestartet werden, erfolgen Android-Tables können mit einer HTML/JavaScript fähiger Kiosk-Browser bzw. Kiosk-Launcher-App ausgestattet werden (z. B. https://www.fully-kiosk.com bzw. im App-Store Fully Kiosk Browser & App Lockdown). Die Generierung der Links kann z. B. recht einfach über eine Schaltfläche in den Belegungsplänen erfolgen. Für geschützte Ansichten, z. B. für den Hausmeister oder externen Dienstleistern, steht optional die Möglichkeit einer Authentifikation ("Basic Authentication") zur Verfügung.
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Für die Ansteuerung von externen Displays stehen Ihnen, je nach Budget, verschiedenen Lösungen bereit, Ihre Belegungspläne darzustellen.
Mit nur wenigen Mausklicks und Einstellungen, haben Sie Ihre Ansichten, für die digitalen Infobildschirme generiert. Ob für den Eingangsbereich, für den Hausmeisterdienst oder für das Büro - jeder Raum erhält so seinen eigenen Belegungsplan.
Durch herkömmliche Technik, HTML und CSS, sind die Belegungsplanansichten schnell auf Ihre Bedürfnisse im Design, im "Look & Feel" angepasst.
Alternativ steht Ihnen auch der QR-Code zu Verfügung, welchen Sie ausgedruckt z. B. vor jedem Raum aufhängen können. Scannt man diesen mit einem Smartphone ab, landet man auf der entsprechenden Ticker-, bzw. Belegungsplanseite.
Mit der cloudbasierten Online-Raumverwaltung und Belegungskalender haben Sie die Möglichkeit, zu jeder Ressource (Räume, Ausstattungen, Bewirtungen und Extras) kleine Webseiten und Übersichtsseiten (Portale) zu generieren, um diese schneller zu vermarkten, um Anfragen für z. B. für Ihr Ferienprogramm, für Webseminare oder Kurse zu generieren.
Diese webbasierten, mehrsprachigen und cookiefreien Portale mit Mikro-Webseiten stehen auch für Veranstaltungen bzw. Raumbuchungen zur Verfügung, um diese leichter und schneller zu teilen oder um die Registrierung z.B. für Raumbuchungen mit Teilnahmemöglichkeit zu vereinfachen. Sie kombinieren das Anfrageformular, Registrierungsformular für Teilnehmende, den Web-Belegungskalender und die Web-Freiraumsuche unter einer gemeinsamen, für Suchmaschinen optimierten Plattform. So listet z.B. Google Ihre Veranstaltungen nach einer erfolgreichen Indexierung gesondert als "Veranstaltungen" im Suchergebnis, da alle externen Ausgaben mit sogenannten Rich Snippets versehen sind - strukturierte Daten die von Suchmaschinen erkannt und verarbeitet werden.
Das Exportieren von Daten und der Aufbau von externen Plattformen z. B. mit dem CMS Wordpress entfällt somit gänzlich.
Demo-Portal Raumbuchungen und Veranstaltungen
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Durch einfaches Kopieren lassen sich die Links zu den generierten Seiten in Ihre vorhandene Webseiten integrieren. Um die Seiten nach ihrem Corporate Design anzupassen, ist in der Software CSS hinterlegbar.
Die Übersichtslisten und Einzelwebseiten der Räume bzw. Ressourcen beinhalten automatisch die passenden Links zum Anfrageformular
Die Übersichtslisten und Einzelwebseiten der Veranstaltungen bzw. Raumbuchungen beinhalten automatisch, falls möglich, die passenden Links zum Formular um sich für eine Veranstaltung zu registrieren.
Die Übersichtslisten und Einzelwebseiten beinhalten automatische die passenden Links zum Belegungskalender.
Die Übersichtslisten beinhalten einen Link zur Web-Freiraumsuche.
Die Übersichtslisten lassen sich nach verschiedenen Parametern z. B. dem Preis, der Raumgröße, Kategorien oder Arten/Anlässe sortieren bzw. filtern.
Zur jeder Ressource, Raumbuchung und Veranstaltung lassen sich Bilder und optional auch Dokumente hinterlegen.
Die Software generiert automatisch entsprechende Sitemaps, welche z. B. von Google indiziert werden können.
Die Anfrageportale für Räume und Veranstaltungen sind für Suchmaschinen optimiert (Stichwort SEO Suchmaschinenoptimierung), damit diese Ihre Veranstaltungen als Veranstaltungstermine im Suchergebnis gesondert ausgeben können.
Jeder Zugriff auf eine Micro-Webseite wird gezählt und kann in der Software eingesehen werden.
Die Detailseiten beinhalten bei optional hinterlegten Anschriften eine Verknüpfung mit Google-Maps.
Durch die Möglichkeit der gezielten Steuerung, werden nur die Ressourcen, Raumbuchungen und Veranstaltungen veröffentlicht, die zur Anfrage freigegeben werden.
Digitale Infobildschirme und Raumleitsystem Alles zum Thema Digitale Infobildschirme und Raumleitsystem mit der einfachen Online-Raumverwaltungssoftware Web-App ohne Installationsaufwand! Digitale Infobilschirme, Empfangsbildschirm, Digital Signage, Raumleitsystem, Wegleitsystem, Web-App Online-Raumverwaltung und Hausautomation


