Logos der Serviceprovider:
Kurzinfo: Raumbelegungsplan Online-Raumverwaltung Web App Software Veranstaltungsmanagement, 100% browserbasiert SaaS: Die einfache Raumverwaltung Web-App und Belegungskalender inkl. Abrechnung und Ressourcenverwaltung ab 19 Euro! Für Ihre Bedürfnisse individuell anpassbar - per Mausklick!
Zusammenfassung
Die Online-Raumverwaltungssoftware von OMOC.interactive bietet neben der effizienten Verwaltung von Räumen und Ressourcen auch spezialisierte Zusatzmodule wie Schlüsselverwaltung mit Besucherverwaltung, Inventarverwaltung und Abonnementverwaltung an. Diese Module erweitern die Funktionalität der Software und ermöglichen eine umfassendere Kontrolle und Organisation innerhalb von Einrichtungen.
Online Schlüsselverwaltung mit Besucherverwaltung
Mit der integrierten Schlüsselverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick, wer welchen Schlüssel erhalten hat. Schlüssellisten und Besucherlisten lassen sich komfortabel verwalten und erstellen. Für die Schlüsselvergabe sowie die Quittierung von Ausgabe und Rückgabe stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung - beispielsweise die Unterschrift direkt am Bildschirm oder Tablet sowie eigene RTF-Vorlagen für Protokolle und Besucherausweise.
Die Optionen
- Kostengünstig
Die Online Schlüsselverwaltung und Besucherverwaltung ist eine hinzubuchbare Option der Online-Raumverwaltung und daher günstig in der Monatspauschale.
- Schnell anwendbar
Mit wenigen Klicks erfassen Sie Schlüssel, Transponder oder Zugangskarten direkt im System und weisen diese über eine übersichtliche Oberfläche Gästen oder Mitarbeitern zu.
Die integrierte Schlüsselverwaltung ermöglicht es zudem, Besucher auch ohne Schlüsselvergabe zu verwalten sowie An- und Abreisen zu protokollieren.
Optional können digitale Unterschriften erfasst und Besucherausweise direkt erstellt werden. - Interaktion mit der Raumverwaltung
Durch die Integration in der Raumverwaltung kann die Schlüsselvergabe vorhandenen Buchungen, Adressen und Mitarbeitern zugeordnet werden. D.h. die Schlüsselvergabe lässt sich jederzeit hinzubuchen.
Eine Schlüsselverwaltung ermöglicht es Unternehmen oder Organisationen, den Zugang und die Verwaltung von Schlüsseln zu ihren Gebäuden, Räumen oder anderen Einrichtungen zu verwalten. Es beinhaltet in der Regel die Erfassung von Informationen über die Personen, die Schlüssel haben, die Überwachung und Kontrolle der Ausgabe und Rückgabe von Schlüsseln, sowie die Verwaltung von Schließanlagen und Zugangskontrollsystemen.
Die zusätzliche Besucherverwaltung umfasst die Erfassung von Informationen über die Besucher, die Überprüfung von Sicherheitsrichtlinien und die Erstellung von Zugangskontrollen.
Vorteil einer Cloud-basierten online Web-App: Sie können von jedem Ort aus auf Ihre Daten zugreifen und diese verwalten, solange sie Zugang zum Internet haben. Es erleichtert auch die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, da die Erfassung in Echtzeit erfolgt und jeder Zugang zu aktuellen Informationen hat.
Online Inventarverwaltung
Die Inventarverwaltung / Inventurverwaltung Web-App ermöglicht die übersichtliche Verwaltung mengen- und seriennummernverwalteter Artikel. Erfassen Sie unter anderem Lagerorte, Status, Finanzierungsarten und Prüfintervalle. Für die Inventur steht eine Schnelleingabe zur Verfügung - beispielsweise für Barcodeleser oder Keyboard-Scanner-Apps auf Smartphones. Ein Erinnerungsmailer informiert rechtzeitig über anstehende Technikprüfungen einzelner Ressourcen. Über den Export lässt sich zudem unkompliziert ein Wartungsplan erstellen.
Die Optionen
- Kostengünstig
Die Online Inventarverwaltung ist eine hinzubuchbare Option der Online-Raumverwaltung und daher günstig in der Monatspauschale.
- Schnell anwendbar
Mit wenigen Klicks erfassen Sie Ihre Ressourcen inklusive Seriennummern, Mengen, Prüfintervalle und Fehlbestände direkt im System.
Optional können Barcodescanner oder Smartphone-Apps mit „Keyboard-Wedge“-Prinzip eingesetzt werden, beispielsweise von TEC-IT oder Scandit. - Interaktion mit der Raumverwaltung
Durch die Integration in der Raumverwaltung greifen Sie auf bereits vorhandene, eingetragene Ressourcen zu. D.h. die Inventarverwaltung lässt sich jederzeit hinzubuchen.
Eine Inventarverwaltung ermöglicht Unternehmen oder Organisationen die Verwaltung, Überwachung und Steuerung von Ressourcen, die sie besitzen oder verwenden, zu verwalten. Es umfasst in der Regel die Erfassung von Informationen über die Art und den Menge, die Überwachung von Lagerbeständen, die Planung und Durchführung von Bestellungen und die Durchführung von Inventuren.
Vorteil einer Cloud-basierten online Web-App: Sie können von jedem Ort aus auf Ihre Daten zugreifen und diese verwalten, solange sie Zugang zum Internet haben. Es erleichtert auch die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, da die Erfassung in Echtzeit erfolgt und jeder Zugang zu aktuellen Informationen hat.
Online Abonnementverwaltung - automatische Abrechnungen (Abo-Rechnungen)
Die Abonnenten-Verwaltung erleichtert die Verwaltung und Abrechnung von Abonnement-Kunden mit Raumnutzungen oder Mitgliedsbeiträgen mit Hilfe von automatisierten Abo-Rechnungen. Erstellen Sie beliebig viele Abrechnungs-Abos pro Adresse. Die Raumverwaltung übernimmt anschließend automatisiert die regelmäßige Abrechnung und den Rechnungsversand - wahlweise pauschal oder auf Basis der tatsächlich gebuchten Stunden.
Die Optionen
- Kostengünstig
Die Online Abonnementverwaltung ist eine hinzubuchbare Option der Online-Raumverwaltung und daher günstig in der Monatspauschale.
- Schnell anwendbar
Mit wenigen Klicks erfassen Sie pro Adresse beliebig viele Abonnements, beispielsweise für Mitgliedsbeiträge, Verbrauchsabrechnungen oder Nutzungspauschalen.
Abo-Beträge und RTF-Vorlagen zur Rechnungserstellung werden zentral verwaltet. Rechnungen können automatisiert monatlich, quartalsweise oder jährlich erstellt und versendet werden. - Interaktion mit der Raumverwaltung
Durch die Integration in der Raumverwaltung greifen Sie auf bereits vorhandene, eingetragene Adressen zu. D.h. die Aboverwaltung lässt sich jederzeit hinzubuchen.
Eine Abonnementverwaltung ermöglicht es Nutzern der Online Raumverwaltung, ihre MieterInnen Abonnements zu verwalten, einschließlich der Möglichkeit die Abonnements zu kündigen oder zu pausieren und Abrechnungsdetails einzusehen. Abonnements können dazu beitragen, dass KundInnen länger Ihre Dienstleistungen nutzen (Stichwort Kundenbindung), da eine komfortable Abrechnung von Vorteil sein kann. Zudem bieten Abonnements eine Planungssicherheit.
Vorteil einer Cloud-basierten online Web-App: Sie können von jedem Ort aus auf Ihre Daten zugreifen und diese verwalten, solange sie Zugang zum Internet haben. Es erleichtert auch die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, da die Erfassung in Echtzeit erfolgt und jeder Zugang zu aktuellen Informationen hat.
