Kurzinfo: Raumbelegungsplan Online-Raumverwaltung Web App Software Veranstaltungsmanagement, 100% browserbasiert SaaS-Lösung: Die einfache Raumverwaltung Web-App und Belegungskalender inkl. Abrechnung und Ressourcenverwaltung! Budgetschonend Abonnements, Räume und Veranstaltungen planen.
Die Online-Abonnementverwaltung von OMOC.interactive unterstützt Sie bei der Verwaltung und Abrechnung regelmäßig wiederkehrender Leistungen. Abonnements werden vorhandenen Adressen zugeordnet und in festgelegten Abständen automatisch abgerechnet.
Damit eignet sich die Software beispielsweise für wiederkehrende Raumnutzungen, Mitgliedsbeiträge, Nutzungspauschalen und verbrauchsabhängige Abrechnungen. Die Abonnementverwaltung ergänzt die Adress-, Raum- und Fakturaverwaltung der Online-Raumverwaltung.
Für eine Adresse können mehrere Abonnements mit unterschiedlichen Leistungen, Beträgen und Abrechnungszeiträumen angelegt werden.
So lassen sich beispielsweise ein Mitgliedsbeitrag, eine regelmäßige Raumnutzung und weitere Leistungen unabhängig voneinander verwalten. Jedes Abonnement erhält seine eigenen Abrechnungsdaten und kann einzeln bearbeitet werden.
Die Rechnungen können abhängig vom jeweiligen Abonnement in unterschiedlichen Zeitabständen erzeugt werden. Mögliche Intervalle sind beispielsweise:
Dadurch können verschiedene Vertrags- und Beitragsmodelle innerhalb einer gemeinsamen Abonnementverwaltung abgebildet werden.
Wiederkehrende Leistungen können mit einem festen Betrag abgerechnet werden. Dies eignet sich beispielsweise für Mitgliedsbeiträge, feste Monatspauschalen oder regelmäßig vermietete Räume.
Alternativ kann sich die Abrechnung nach den tatsächlich gebuchten Nutzungsstunden richten. Die Abonnementverwaltung verbindet dazu die hinterlegten Abrechnungsdaten mit den entsprechenden Raumnutzungen.
So lassen sich feste Pauschalen und nutzungsabhängige Abrechnungen parallel verwalten.
Zu den festgelegten Abrechnungsterminen erzeugt die Software automatisch die vorgesehenen Abo-Rechnungen. Beträge, Abrechnungszeiträume und weitere Angaben werden aus dem jeweiligen Abonnement übernommen.
Die automatische Rechnungserstellung reduziert wiederkehrende manuelle Arbeit und hilft dabei, fällige Abrechnungen nicht zu übersehen.
Abhängig von der Konfiguration können die erstellten Rechnungen anschließend automatisch an die hinterlegten EmpfängerInnen versendet werden.
Für Abo-Rechnungen können eigene RTF-Vorlagen hinterlegt werden. Platzhalter übernehmen die benötigten Angaben aus der Adresse, dem Abonnement und der jeweiligen Abrechnung.
Dadurch lassen sich unterschiedliche Vorlagen für verschiedene Leistungen, Einrichtungen oder Abonnementarten verwenden. Änderungen an einer zentral hinterlegten Vorlage stehen anschließend für die nächsten Abrechnungen zur Verfügung.
Abonnements können bei Bedarf pausiert oder beendet werden. Dadurch lassen sich beispielsweise vorübergehende Nutzungspausen, Vertragsänderungen oder Kündigungen berücksichtigen.
Die übrigen Abonnements derselben Adresse bleiben davon unberührt und können weiterhin wie vorgesehen abgerechnet werden.
Die Abonnementverwaltung greift auf die bereits in der Online-Raumverwaltung vorhandenen Adressen zurück. Kontaktdaten müssen dadurch nicht zusätzlich in einem getrennten System gepflegt werden.
Zu einer Adresse können verschiedene Abonnements, Buchungen, Rechnungen und weitere Vorgänge hinterlegt werden. Mitarbeitende erhalten dadurch einen zusammenhängenden Überblick über die wiederkehrenden Leistungen und die dazugehörigen Abrechnungen.
Die Abonnementverwaltung eignet sich besonders für MieterInnen, Vereine, Gruppen oder Unternehmen, die Räume regelmäßig nutzen.
Abgerechnet werden können beispielsweise:
Damit bleiben Raumbelegung und wiederkehrende Abrechnung miteinander verbunden.
Neben Raumnutzungen können auch Mitgliedsbeiträge und andere regelmäßig fällige Pauschalen verwaltet werden.
Für unterschiedliche Mitglieder- oder Kundengruppen lassen sich separate Abonnements und Beträge anlegen. Auch mehrere Beiträge oder Leistungen pro Adresse können unabhängig voneinander abgerechnet werden.
Automatisierte Abrechnungen schaffen wiederkehrende, nachvollziehbare Abläufe. Fällige Rechnungen werden anhand der hinterlegten Abonnements und Intervalle erzeugt, ohne dass jede Abrechnung erneut manuell vorbereitet werden muss.
Gleichzeitig lassen sich die erwarteten wiederkehrenden Umsätze besser überblicken. Änderungen an Beträgen, Laufzeiten oder Abrechnungsintervallen werden zentral im jeweiligen Abonnement gepflegt.
Die Online-Abonnementverwaltung eignet sich unter anderem für:
Die Abonnementverwaltung ist eine optionale Erweiterung der Online-Raumverwaltung und kann bei Bedarf ergänzt werden. Weitere Funktionen und Einsatzmöglichkeiten finden Sie auf der Hauptseite der Online-Raumverwaltung.
Die Software wird als Software as a Service direkt über den Browser bereitgestellt. Installation, Serverbetrieb, Datensicherung und laufende Aktualisierungen übernimmt OMOC.interactive.
Für Firmen und Behörden beginnen die monatlichen Kosten bei 29 Euro. Schulen, Vereine und kirchliche Einrichtungen erhalten vergünstigte Pakete ab 19 Euro monatlich. Die konkrete Monatsmiete richtet sich nach der Anzahl der Räume, Zugangskonten und gewünschten Zusatzmodule.
Updates und Support innerhalb der regulären Bürozeiten sind bereits enthalten. Die Mindestlaufzeit beträgt höchstens sechs Monate. Ein individuell eingerichteter Testzugang kann unverbindlich und ohne festgelegte Testdauer genutzt werden.
Siehe auch: Hilfe Online-Raumverwaltung PDF, Hilfe Online-Raumverwaltung RTF PDF, Hilfe Kundenzugang Allgemein PDF
Die Software ist ohne IT-Techniker und dessen Kosten sofort einsatzbereit.
Ob aus dem Büro, dem Urlaub oder von zu Hause aus - ob PC, Mac oder Smartphone - die Software kann von überall aus bedient werden.
Lehnen Sie sich zurück - die Software wird von uns automatisch auf den neuesten Stand gehalten und jeden Tag gesichert.
Mit der integrierten, optionalen Faktura erstellen Sie z. B. Angebote, Rechnungen oder Mahnungen mit Ihren eigenen Vorlagen und haben so alle Vorgänge in einer Software zusammengefasst und via Mausklick schnell an Ihre Mieter versendet.
Erstellen Sie via Mausklick digitale Dienstpläne Ihrer Mitarbeiter, Personalkosten-Einsatzpläne oder sehen Sie sich umfangreiche Statistiken an.
Über einen in Ihre Webseite integrierbaren, responsiven Kalender können Ihre Belegungen externen Mietern dargestellt werden. Mit einem responsiven Anfrageformular lassen sich Mietanfragen erfassen. Via Teilnehmerformular lassen sich Teilnahmen an Veranstaltungen leichter abwickeln und der Ticker bereichert z. B. Ihr Foyer mit den aktuellsten Veranstaltungen.
Erstellen Sie via Mausklick Belegungsansichten für Infobildschirme ("Digital Signage") für ein günstiges Raumleitsystem bzw. Wegleitsystem oder nutzen Sie von der Software automatisch erstellte kleine Webseiten, QR-Codes und Sitemaps für Ihre Präsentation und Vermarktung im Web und in sozialen Medien.
Via Erinnerungsmailer werden Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Mieter an bevorstehende Veranstaltungen erinnert.
Mit nur wenigen Mausklicks stellen Sie die Belegung Ihrer Räume auch in Outlook dar.
Sie haben bereits eine Software im Einsatz oder nutzen Outlook oder Excel zur Belegungsverwaltung? Sprechen Sie uns an, wie Sie die Daten am besten übernehmen können.
Unsere monatlichen Mietkosten sind relativ gering. Zudem entstehen keine weiteren Kosten für Support oder Updates. Und falls Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen wachsen - mieten Sie einfach weitere Funktionen hinzu oder lassen Sie sie durch uns entwickeln.
Durch die monatliche Miete entfällt eine größere Investition, um mit der Verwaltung der Belegung zu beginnen.
Sie dürfen die Software beliebig lange testen. Für einen kurzen Eindruck empfiehlt sich unser kleines Video, das Sie sich in der Online-Hilfe anschauen können.
Durch die Mindestlaufzeit von höchstens 6 Monaten gehen Sie kein Risiko ein. Alle wichtigen Daten, die nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwaltet werden, können jederzeit problemlos von Ihnen exportiert werden.
Unser Support steht Ihnen werktags von 9-17 Uhr zur Verfügung. Stets freundlich und kompetent!
Sie benötigen ein Feature, das die Software nicht bietet? Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich ein individuelles Angebot erstellen.
Sie unterliegen als Behörde oder Verein der Versammlungsstättenverordnung und benötigen eine kompetente Beratung? Sprechen Sie uns an!
| Funktion/Option | |
| Direkt ohne Installation und Einrichtungskosten über Browser mehrsprachig nutzbar |  |
| Anzahl Räume (Flächen, Mietobjekte) | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Anzahl Ressourcen (z. B. Ausstattung, Bewirtung) | unbegrenzt |
| Anzahl Buchungen und Vorgänge inkl. Konfliktmanagement | unbegrenzt |
| Anzahl zusätzlicher Zugangskonten | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Raumbuchungsadministration inkl. Buchungen ohne Raumbezug z. B. für das Buchen einer Ausstattung, Wartelisten | |
| Faktura / Abrechnungssystem für Angebote, Mietverträge, E-Rechnungen / Gebührenbescheide etc. | optional gegen Aufpreis |
| Direktbuchungen mit automatischem Mietvertrag, Rechnung und PayPal-Anbindung (abhängig von Faktura) | optional gegen Aufpreis |
| Anzahl Preisvarianten (z. B. für Gebührenordnung) und Preispauschalen für Anfragen (abhängig von Faktura) | unbegrenzt |
| Anzahl von Zusatzfeldern für Adressen, Raumbuchungen und Veranstaltungsvorgänge (Formulargenerator) | unbegrenzt |
| Über 30 Belegungsplan-Ansichten für Ihre Webseite und Ausgaben z. B. für Infobildschirme, Outlook-Kalender (ICS/iCal) | |
| Generierung von Übersichtslisten und Detailsseiten für Räume und weitere Ressourcen für die Verwendung im Web / für Suchmaschinen-Indexierung | |
| Eigene mehrsprachige Dokumentvorlagen - Faktura-Vorlagen bei gebuchter Faktura | |
| Anfrageformular für Ihre Webseite (mehrsprachig) mit unbegrenzt vielen zusätzlichen Abfragemöglichkeiten | |
| Teilnehmerverwaltung | |
| Mitarbeiterplanung | |
| Bewertungen, Statistiken, Berichte und Auswertungen | |
| E-Mail-Importer | |
| Schlüsselverwaltung mit Besucherverwaltung | optional gegen Aufpreis |
| Inventarverwaltung / Inventurverwaltung | optional gegen Aufpreis |
| Abonnementverwaltung - automatische Abrechnungen (Abo-Rechnungen) | optional gegen Aufpreis |
| Shelly Hausautomationsgerät-Schnittstelle | optional gegen Aufpreis |
| Verarbeitung und Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails (SMTP/IMAP z. B. Outlook), Rundmails an Mieter, Teilnehmer, Benutzer etc. | |
| kostenloser Support (innerhalb der Bürozeiten, E-Mail, Telefon, TeamViewer und Skype) | |
| kostenlose Updates | |
| kostenlose Testphase | |
| Verlängerte Supportzeiten via Mail (Mo.-Fr. bis 22 Uhr u. Sa. und So. 12 bis 22 Uhr) |
optional gegen Aufpreis |
| Serverstandort Deutschland, ISO-27001 zertifiziert, EU-DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz BDSG-konform, cookiefrei | |
| Mindestlaufzeit | 6 Monate |
| Für Firmen, Behörden | |
| Monatliche Miete des individuell zusammengestellten Softwarepakets (netto zzgl. 19% USt., halbjährliche oder jährliche Zahlweise) | ab 29,- € *
Jetzt testen! |
| Für kirchliche Einrichtungen, Schulen und Vereine | |
| Monatliche Miete des individuell zusammengestellten Softwarepakets (netto zzgl. 19% USt., halbjährliche oder jährliche Zahlweise) | ab 19,- € *
Jetzt testen! |
| Sonstige Aufpreise | |
| Zusätzliche Räume (netto zzgl. 19% USt.) | optional gegen Aufpreis |
| Live-Ticker und Webkalender für einzelne Räume, Etagen/Gebäude z. B. als Wegleitsystem (netto zzgl. 19% USt., pro Raum) | optional gegen Aufpreis |
| LDAP oder WebDAV-Anbindung (netto zzgl. 19% USt.) | optional gegen Aufpreis |
| Einarbeitung/Schulung via TeamViewer oder Konferenztool Ihrer Wahl (netto zzgl. 19% USt.) | ab 85,- €/Std. |
| Einarbeitung/Schulung/Workshop "Inhouse" (netto zzgl. 19% USt.) | auf Anfrage |
| Einmaliger Einrichtungsservice (z. B. Basis-Einstellungen vornehmen, Ressourcen einpflegen, Preisvarianten, Faktura-Vorlagen, Webkalender und Anfrageformular in die Webseite einbinden (Gestaltung und Inhalte durch/von Kunden) je 1 Std. (netto zzgl. 19% USt.) | ab 85,- €/Std. |
| Anpassungen, Sonderwünsche bis 1 Std. (netto zzgl. 19% USt.), darüber hinaus auf Anfrage | ab 85,- €/Std. |
*Erläuterung
