Kurzinfo: Raumbelegungsplan Online-Raumverwaltung Web App Software Veranstaltungsmanagement, 100% browserbasiert SaaS-Lösung: Die einfache Raumverwaltung Web-App und Belegungskalender inkl. Abrechnung und Ressourcenverwaltung! Budgetschonend Räume und Veranstaltungen planen.
Der Online-Belegungsplaner von OMOC.interactive unterstützt Sie bei der Planung, Verwaltung und Koordination von Räumen, Flächen und weiteren Ressourcen. Mitarbeitende erfassen einzelne oder wiederkehrende Belegungen direkt über den Webbrowser und greifen gemeinsam auf einen zentralen, aktuellen Datenbestand zu.
Der Belegungsplaner eignet sich für Veranstaltungsräume, Bürgerhäuser, Sporthallen, Gemeindezentren, Seminar- und Schulungsräume, Arbeitsplätze, Fahrzeuge sowie technische Ausstattung. Neben Räumen können auch weitere Mietobjekte und Ressourcen in die Planung einbezogen werden.
Buchungen und Veranstaltungsvorgänge werden mit den benötigten Zeiten, Räumen und Ressourcen erfasst. Auch Buchungen ohne direkten Raumbezug sind möglich, beispielsweise für technische Ausstattung oder andere Mietgegenstände.
Serientermine erleichtern die Planung regelmäßig wiederkehrender Belegungen. Zusätzlich können mehrtägige Veranstaltungen, Wartelisten und miteinander verknüpfte Buchungen verwaltet werden. Frei definierbare Zusatzfelder ermöglichen es, weitere Angaben passend zu den eigenen Arbeitsabläufen zu erfassen.
Bei der Eingabe neuer Termine berücksichtigt der Belegungsplaner bereits vorhandene Buchungen. Zeitliche Überschneidungen werden erkannt und können abhängig von den Einstellungen verhindert werden.
Dadurch sinkt das Risiko, einen Raum oder eine Ressource versehentlich mehrfach zu vergeben. Berechtigte NutzerInnen arbeiten gleichzeitig mit demselben aktuellen Belegungsstand, sodass unterschiedliche Excel-Listen, Papierkalender und voneinander abweichende Terminübersichten entfallen.
Für verschiedene Aufgaben stehen mehr als 30 Belegungsplan-Ansichten und Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Dazu gehören beispielsweise:
Filter und Zugriffsrechte bestimmen, welche Termine, Räume und Informationen den jeweiligen NutzerInnen angezeigt werden.
Über ein mehrsprachiges Anfrageformular auf Ihrer Webseite können externe Interessierte freie Termine anfragen. Zusätzliche Angaben lassen sich mit frei definierbaren Abfragefeldern erfassen.
Mitarbeitende prüfen die eingegangenen Anfragen und übernehmen sie anschließend in die Belegungsplanung. Regelmäßig buchende Vereine, Abteilungen oder andere Nutzergruppen können alternativ eigene Zugangskonten erhalten. Die verfügbaren Funktionen und sichtbaren Informationen lassen sich über die jeweiligen Berechtigungen steuern.
Zu einer Belegung können neben dem Raum auch Ausstattung, Bewirtung und weitere Ressourcen hinzugefügt werden. Aufgaben für Mitarbeitende lassen sich mit den jeweiligen Terminen verbinden und in eigenen Arbeitsplänen darstellen.
Optional stehen zusätzliche Funktionen wie Schlüsselverwaltung, Inventarverwaltung, Mitarbeiterplanung und die Anbindung geeigneter Geräte von Shelly zur Verfügung.
Öffentlich freigegebene Belegungspläne lassen sich in die eigene Webseite integrieren. Zusätzlich können automatisch Ansichten für Informationsbildschirme, Foyers oder Raumleitsysteme erzeugt werden.
Termine stehen außerdem im ICS- beziehungsweise iCal-Format zur Verfügung und können in kompatiblen Kalenderprogrammen angezeigt werden.
Mit der optionalen Faktura wird der Belegungsplaner um die kaufmännische Bearbeitung von Vermietungen und Veranstaltungen ergänzt. Angebote, Mietverträge, Rechnungen, E-Rechnungen, Gebührenbescheide, Gutschriften und Mahnungen können direkt aus den erfassten Vorgängen erstellt werden.
Unterschiedliche Preise und Gebührenordnungen lassen sich über Preisvarianten und Pauschalen abbilden. Damit bleiben Belegungsplanung, Kundendaten, Dokumente und Abrechnung in einer gemeinsamen Software verbunden.
Der Online-Belegungsplaner eignet sich unter anderem für:
Der Belegungsplaner kann für einzelne Räume ebenso eingesetzt werden wie für mehrere Gebäude und Standorte. Weitere Funktionen und Einsatzmöglichkeiten finden Sie auf der Hauptseite der Online-Raumverwaltung.
Die Software wird als Software as a Service direkt über den Browser bereitgestellt. Installation, Serverbetrieb, Datensicherung und laufende Aktualisierungen übernimmt OMOC.interactive.
Für Firmen und Behörden beginnen die monatlichen Kosten bei 29 Euro. Schulen, Vereine und kirchliche Einrichtungen erhalten vergünstigte Pakete ab 19 Euro monatlich. Die konkrete Monatsmiete richtet sich nach der Anzahl der Räume, Zugangskonten und gewünschten Zusatzmodule.
Updates und Support innerhalb der regulären Bürozeiten sind bereits enthalten. Die Mindestlaufzeit beträgt höchstens sechs Monate. Ein individuell eingerichteter Testzugang kann unverbindlich und ohne festgelegte Testdauer genutzt werden.
Siehe auch: Hilfe Online-Raumverwaltung PDF, Hilfe Online-Raumverwaltung RTF PDF, Hilfe Kundenzugang Allgemein PDF
Die Software ist ohne IT-Techniker und dessen Kosten sofort einsatzbereit.
Ob aus dem Büro, dem Urlaub oder von zu Hause aus - ob PC, Mac oder Smartphone - die Software kann von überall aus bedient werden.
Lehnen Sie sich zurück - die Software wird von uns automatisch auf den neuesten Stand gehalten und jeden Tag gesichert.
Mit der integrierten, optionalen Faktura erstellen Sie z. B. Angebote, Rechnungen oder Mahnungen mit Ihren eigenen Vorlagen und haben so alle Vorgänge in einer Software zusammengefasst und via Mausklick schnell an Ihre Mieter versendet.
Erstellen Sie via Mausklick digitale Dienstpläne Ihrer Mitarbeiter, Personalkosten-Einsatzpläne oder sehen Sie sich umfangreiche Statistiken an.
Über einen in Ihre Webseite integrierbaren, responsiven Kalender können Ihre Belegungen externen Mietern dargestellt werden. Mit einem responsiven Anfrageformular lassen sich Mietanfragen erfassen. Via Teilnehmerformular lassen sich Teilnahmen an Veranstaltungen leichter abwickeln und der Ticker bereichert z. B. Ihr Foyer mit den aktuellsten Veranstaltungen.
Erstellen Sie via Mausklick Belegungsansichten für Infobildschirme ("Digital Signage") für ein günstiges Raumleitsystem bzw. Wegleitsystem oder nutzen Sie von der Software automatisch erstellte kleine Webseiten, QR-Codes und Sitemaps für Ihre Präsentation und Vermarktung im Web und in sozialen Medien.
Via Erinnerungsmailer werden Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Mieter an bevorstehende Veranstaltungen erinnert.
Mit nur wenigen Mausklicks stellen Sie die Belegung Ihrer Räume auch in Outlook dar.
Sie haben bereits eine Software im Einsatz oder nutzen Outlook oder Excel zur Belegungsverwaltung? Sprechen Sie uns an, wie Sie die Daten am besten übernehmen können.
Unsere monatlichen Mietkosten sind relativ gering. Zudem entstehen keine weiteren Kosten für Support oder Updates. Und falls Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen wachsen - mieten Sie einfach weitere Funktionen hinzu oder lassen Sie sie durch uns entwickeln.
Durch die monatliche Miete entfällt eine größere Investition, um mit der Verwaltung der Belegung zu beginnen.
Sie dürfen die Software beliebig lange testen. Für einen kurzen Eindruck empfiehlt sich unser kleines Video, das Sie sich in der Online-Hilfe anschauen können.
Durch die Mindestlaufzeit von höchstens 6 Monaten gehen Sie kein Risiko ein. Alle wichtigen Daten, die nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwaltet werden, können jederzeit problemlos von Ihnen exportiert werden.
Unser Support steht Ihnen werktags von 9-17 Uhr zur Verfügung. Stets freundlich und kompetent!
Sie benötigen ein Feature, das die Software nicht bietet? Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich ein individuelles Angebot erstellen.
Sie unterliegen als Behörde oder Verein der Versammlungsstättenverordnung und benötigen eine kompetente Beratung? Sprechen Sie uns an!
| Funktion/Option | |
| Direkt ohne Installation und Einrichtungskosten über Browser mehrsprachig nutzbar |  |
| Anzahl Räume (Flächen, Mietobjekte) | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Anzahl Ressourcen (z. B. Ausstattung, Bewirtung) | unbegrenzt |
| Anzahl Buchungen und Vorgänge inkl. Konfliktmanagement | unbegrenzt |
| Anzahl zusätzlicher Zugangskonten | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Raumbuchungsadministration inkl. Buchungen ohne Raumbezug z. B. für das Buchen einer Ausstattung, Wartelisten | |
| Faktura / Abrechnungssystem für Angebote, Mietverträge, E-Rechnungen / Gebührenbescheide etc. | optional gegen Aufpreis |
| Direktbuchungen mit automatischem Mietvertrag, Rechnung und PayPal-Anbindung (abhängig von Faktura) | optional gegen Aufpreis |
| Anzahl Preisvarianten (z. B. für Gebührenordnung) und Preispauschalen für Anfragen (abhängig von Faktura) | unbegrenzt |
| Anzahl von Zusatzfeldern für Adressen, Raumbuchungen und Veranstaltungsvorgänge (Formulargenerator) | unbegrenzt |
| Über 30 Belegungsplan-Ansichten für Ihre Webseite und Ausgaben z. B. für Infobildschirme, Outlook-Kalender (ICS/iCal) | |
| Generierung von Übersichtslisten und Detailsseiten für Räume und weitere Ressourcen für die Verwendung im Web / für Suchmaschinen-Indexierung | |
| Eigene mehrsprachige Dokumentvorlagen - Faktura-Vorlagen bei gebuchter Faktura | |
| Anfrageformular für Ihre Webseite (mehrsprachig) mit unbegrenzt vielen zusätzlichen Abfragemöglichkeiten | |
| Teilnehmerverwaltung | |
| Mitarbeiterplanung | |
| Bewertungen, Statistiken, Berichte und Auswertungen | |
| E-Mail-Importer | |
| Schlüsselverwaltung mit Besucherverwaltung | optional gegen Aufpreis |
| Inventarverwaltung / Inventurverwaltung | optional gegen Aufpreis |
| Abonnementverwaltung - automatische Abrechnungen (Abo-Rechnungen) | optional gegen Aufpreis |
| Shelly Hausautomationsgerät-Schnittstelle | optional gegen Aufpreis |
| Verarbeitung und Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails (SMTP/IMAP z. B. Outlook), Rundmails an Mieter, Teilnehmer, Benutzer etc. | |
| kostenloser Support (innerhalb der Bürozeiten, E-Mail, Telefon, TeamViewer und Skype) | |
| kostenlose Updates | |
| kostenlose Testphase | |
| Verlängerte Supportzeiten via Mail (Mo.-Fr. bis 22 Uhr u. Sa. und So. 12 bis 22 Uhr) |
optional gegen Aufpreis |
| Serverstandort Deutschland, ISO-27001 zertifiziert, EU-DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz BDSG-konform, cookiefrei | |
| Mindestlaufzeit | 6 Monate |
| Für Firmen, Behörden | |
| Monatliche Miete des individuell zusammengestellten Softwarepakets (netto zzgl. 19% USt., halbjährliche oder jährliche Zahlweise) | ab 29,- € *
Jetzt testen! |
| Für kirchliche Einrichtungen, Schulen und Vereine | |
| Monatliche Miete des individuell zusammengestellten Softwarepakets (netto zzgl. 19% USt., halbjährliche oder jährliche Zahlweise) | ab 19,- € *
Jetzt testen! |
| Sonstige Aufpreise | |
| Zusätzliche Räume (netto zzgl. 19% USt.) | optional gegen Aufpreis |
| Live-Ticker und Webkalender für einzelne Räume, Etagen/Gebäude z. B. als Wegleitsystem (netto zzgl. 19% USt., pro Raum) | optional gegen Aufpreis |
| LDAP oder WebDAV-Anbindung (netto zzgl. 19% USt.) | optional gegen Aufpreis |
| Einarbeitung/Schulung via TeamViewer oder Konferenztool Ihrer Wahl (netto zzgl. 19% USt.) | ab 85,- €/Std. |
| Einarbeitung/Schulung/Workshop "Inhouse" (netto zzgl. 19% USt.) | auf Anfrage |
| Einmaliger Einrichtungsservice (z. B. Basis-Einstellungen vornehmen, Ressourcen einpflegen, Preisvarianten, Faktura-Vorlagen, Webkalender und Anfrageformular in die Webseite einbinden (Gestaltung und Inhalte durch/von Kunden) je 1 Std. (netto zzgl. 19% USt.) | ab 85,- €/Std. |
| Anpassungen, Sonderwünsche bis 1 Std. (netto zzgl. 19% USt.), darüber hinaus auf Anfrage | ab 85,- €/Std. |
*Erläuterung
