Kurzinfo: Raumbelegungsplan Online-Raumverwaltung Web App Software Veranstaltungsmanagement, 100% browserbasiert SaaS-Lösung: Die einfache Raumverwaltung Web-App und Belegungskalender inkl. Abrechnung und Ressourcenverwaltung ab 19 Euro! Budgetschonend Inventar, Räume und Veranstaltungen planen.
Mit der Online-Inventarverwaltung von OMOC erfassen und verwalten Sie Inventar, technische Geräte, Ausstattungen und weitere Ressourcen in einer zentralen Anwendung.
Sie behalten den Überblick über vorhandene Mengen, einzelne Geräte, Lagerorte, Zustände und anstehende Prüfungen. Die Inventarverwaltung ergänzt die Ressourcen- und Raumverwaltung und kann bei Bedarf als zusätzliches Modul eingesetzt werden.
Mengenverwaltete Artikel werden über ihren Gesamtbestand geführt. Diese Form der Verwaltung eignet sich für gleichartige Gegenstände, bei denen nicht jedes einzelne Exemplar eine eigene Seriennummer benötigt.
Dazu gehören beispielsweise:
Neben der vorhandenen Menge können auch Fehlbestände und Lagerorte dokumentiert werden.
Hochwertige oder prüfpflichtige Gegenstände lassen sich einzeln mit ihrer Seriennummer erfassen. Dadurch können einzelne Geräte eindeutig unterschieden und unabhängig voneinander verwaltet werden.
Die seriennummernbezogene Verwaltung eignet sich beispielsweise für:
Zu jedem Artikel können ergänzende Informationen wie Status, Lagerort, Finanzierungsart und Prüfintervall gespeichert werden.
Die Inventarverwaltung zeigt nicht nur, welche Gegenstände vorhanden sind, sondern auch, wo sie sich befinden und welchen Status sie haben.
Damit können beispielsweise unterschiedliche Gebäude, Etagen, Lagerräume oder Ausgabestellen berücksichtigt werden. Der Status hilft dabei, verfügbare, defekte oder anderweitig gekennzeichnete Artikel voneinander zu unterscheiden.
Folgende Angaben lassen sich abhängig vom Artikel verwalten:
Für die Durchführung einer Inventur steht eine Schnelleingabe zur Verfügung. Artikel können dadurch zügig aufgerufen und kontrolliert werden.
Optional lassen sich Barcodescanner oder Smartphone-Apps verwenden, die nach dem Keyboard-Wedge-Prinzip arbeiten. Der eingelesene Barcode wird dabei wie eine Tastatureingabe an die Inventarverwaltung übertragen.
Auf diese Weise können auch größere Bestände systematisch geprüft werden, ohne jede Artikelnummer manuell eingeben zu müssen.
Bei technischen Geräten und anderen prüfpflichtigen Gegenständen können individuelle Prüfintervalle hinterlegt werden. Damit ist nachvollziehbar, wann die nächste Prüfung einer Ressource ansteht.
Ein Erinnerungsmailer informiert rechtzeitig über bevorstehende Prüftermine. Dies erleichtert die Organisation regelmäßig notwendiger Kontrollen und reduziert das Risiko, dass Prüfungen im Arbeitsalltag übersehen werden.
Geeignete Einsatzbereiche sind beispielsweise:
Die gespeicherten Artikel- und Prüfdaten können exportiert und für einen Wartungsplan verwendet werden. Dadurch lassen sich anstehende Prüfungen nach Zeitraum, Ressource oder anderen Merkmalen zusammenstellen.
Inventarverwaltung, Prüftermine und Wartungsplanung greifen damit unmittelbar ineinander. Separate Tabellen für Gerätebestände und Prüffristen werden nicht mehr benötigt.
Die Inventarverwaltung greift auf die bereits in der Online-Raumverwaltung vorhandenen Ressourcen zurück. Ausstattungen, die für Räume und Veranstaltungen eingeplant werden, können dadurch zusätzlich mit Bestands- und Prüfdaten versehen werden.
So kann beispielsweise ein Beamer als buchbare Ressource einer Veranstaltung zugeordnet und gleichzeitig mit Seriennummer, Lagerort, Status und nächstem Prüftermin in der Inventarverwaltung geführt werden.
Die Ressourcenverwaltung dient vor allem der zeitlichen Planung. Sie zeigt, wann eine Ausstattung benötigt oder bereits für eine Buchung eingeplant ist.
Die Inventarverwaltung ergänzt diese Planung um Angaben zum tatsächlichen Bestand und zum Zustand der Artikel. Sie verwaltet unter anderem Mengen, Seriennummern, Lagerorte, Fehlbestände und Prüfintervalle.
Beide Bereiche können miteinander verbunden genutzt werden:
Die Online-Inventarverwaltung eignet sich für Einrichtungen, die Ausstattungen, Geräte oder andere Bestände nachvollziehbar dokumentieren und regelmäßig kontrollieren müssen. Dazu gehören beispielsweise:
Die Verwaltung eignet sich sowohl für überschaubare Bestände als auch für umfangreichere Inventarlisten mit unterschiedlichen Lagerorten, Seriennummern und wiederkehrenden Prüfungen.
Die Inventarverwaltung ist als optionale Erweiterung der Online-Raumverwaltung erhältlich. Bereits vorhandene Ressourcen können weiterverwendet und um Angaben zu Mengen, Seriennummern, Lagerorten, Status und Prüfintervallen ergänzt werden.
Weitere Informationen zu Raumbelegung, Ressourcenplanung, Anfragemanagement und Veranstaltungsabrechnung finden Sie auf der Hauptseite der Online-Raumverwaltung.
Die Software wird als Software as a Service direkt über den Browser bereitgestellt. Installation, Serverbetrieb, Datensicherung und laufende Aktualisierungen übernimmt OMOC.interactive.
Für Firmen und Behörden beginnen die monatlichen Kosten bei 29 Euro. Schulen, Vereine und kirchliche Einrichtungen erhalten vergünstigte Pakete ab 19 Euro monatlich. Die konkrete Monatsmiete richtet sich nach der Anzahl der Räume, Zugangskonten und gewünschten Zusatzmodule.
Updates und Support innerhalb der regulären Bürozeiten sind bereits enthalten. Die Mindestlaufzeit beträgt höchstens sechs Monate. Ein individuell eingerichteter Testzugang kann unverbindlich und ohne festgelegte Testdauer genutzt werden.
Siehe auch: Hilfe Online-Raumverwaltung PDF, Hilfe Online-Raumverwaltung RTF PDF, Hilfe Kundenzugang Allgemein PDF
Die Software ist ohne IT-Techniker und dessen Kosten sofort einsatzbereit.
Ob aus dem Büro, dem Urlaub oder von zu Hause aus - ob PC, Mac oder Smartphone - die Software kann von überall aus bedient werden.
Lehnen Sie sich zurück - die Software wird von uns automatisch auf den neuesten Stand gehalten und jeden Tag gesichert.
Mit der integrierten, optionalen Faktura erstellen Sie z. B. Angebote, Rechnungen oder Mahnungen mit Ihren eigenen Vorlagen und haben so alle Vorgänge in einer Software zusammengefasst und via Mausklick schnell an Ihre Mieter versendet.
Erstellen Sie via Mausklick digitale Dienstpläne Ihrer Mitarbeiter, Personalkosten-Einsatzpläne oder sehen Sie sich umfangreiche Statistiken an.
Über einen in Ihre Webseite integrierbaren, responsiven Kalender können Ihre Belegungen externen Mietern dargestellt werden. Mit einem responsiven Anfrageformular lassen sich Mietanfragen erfassen. Via Teilnehmerformular lassen sich Teilnahmen an Veranstaltungen leichter abwickeln und der Ticker bereichert z. B. Ihr Foyer mit den aktuellsten Veranstaltungen.
Erstellen Sie via Mausklick Belegungsansichten für Infobildschirme ("Digital Signage") für ein günstiges Raumleitsystem bzw. Wegleitsystem oder nutzen Sie von der Software automatisch erstellte kleine Webseiten, QR-Codes und Sitemaps für Ihre Präsentation und Vermarktung im Web und in sozialen Medien.
Via Erinnerungsmailer werden Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Mieter an bevorstehende Veranstaltungen erinnert.
Mit nur wenigen Mausklicks stellen Sie die Belegung Ihrer Räume auch in Outlook dar.
Sie haben bereits eine Software im Einsatz oder nutzen Outlook oder Excel zur Belegungsverwaltung? Sprechen Sie uns an, wie Sie die Daten am besten übernehmen können.
Unsere monatlichen Mietkosten sind relativ gering. Zudem entstehen keine weiteren Kosten für Support oder Updates. Und falls Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen wachsen - mieten Sie einfach weitere Funktionen hinzu oder lassen Sie sie durch uns entwickeln.
Durch die monatliche Miete entfällt eine größere Investition, um mit der Verwaltung der Belegung zu beginnen.
Sie dürfen die Software beliebig lange testen. Für einen kurzen Eindruck empfiehlt sich unser kleines Video, das Sie sich in der Online-Hilfe anschauen können.
Durch die Mindestlaufzeit von höchstens 6 Monaten gehen Sie kein Risiko ein. Alle wichtigen Daten, die nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwaltet werden, können jederzeit problemlos von Ihnen exportiert werden.
Unser Support steht Ihnen werktags von 9-17 Uhr zur Verfügung. Stets freundlich und kompetent!
Sie benötigen ein Feature, das die Software nicht bietet? Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich ein individuelles Angebot erstellen.
Sie unterliegen als Behörde oder Verein der Versammlungsstättenverordnung und benötigen eine kompetente Beratung? Sprechen Sie uns an!
| Funktion/Option | |
| Direkt ohne Installation und Einrichtungskosten über Browser mehrsprachig nutzbar |  |
| Anzahl Räume (Flächen, Mietobjekte) | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Anzahl Ressourcen (z. B. Ausstattung, Bewirtung) | unbegrenzt |
| Anzahl Buchungen und Vorgänge inkl. Konfliktmanagement | unbegrenzt |
| Anzahl zusätzlicher Zugangskonten | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Raumbuchungsadministration inkl. Buchungen ohne Raumbezug z. B. für das Buchen einer Ausstattung, Wartelisten | |
| Faktura / Abrechnungssystem für Angebote, Mietverträge, E-Rechnungen / Gebührenbescheide etc. | optional gegen Aufpreis |
| Direktbuchungen mit automatischem Mietvertrag, Rechnung und PayPal-Anbindung (abhängig von Faktura) | optional gegen Aufpreis |
| Anzahl Preisvarianten (z. B. für Gebührenordnung) und Preispauschalen für Anfragen (abhängig von Faktura) | unbegrenzt |
| Anzahl von Zusatzfeldern für Adressen, Raumbuchungen und Veranstaltungsvorgänge (Formulargenerator) | unbegrenzt |
| Über 30 Belegungsplan-Ansichten für Ihre Webseite und Ausgaben z. B. für Infobildschirme, Outlook-Kalender (ICS/iCal) | |
| Generierung von Übersichtslisten und Detailsseiten für Räume und weitere Ressourcen für die Verwendung im Web / für Suchmaschinen-Indexierung | |
| Eigene mehrsprachige Faktura-Textvorlagen / Dokumente | |
| Anfrageformular für Ihre Webseite (mehrsprachig) mit unbegrenzt vielen zusätzlichen Abfragemöglichkeiten | |
| Teilnehmerverwaltung | |
| Mitarbeiterplanung | |
| Bewertungen, Statistiken, Berichte und Auswertungen | |
| E-Mail-Importer | |
| Schlüsselverwaltung mit Besucherverwaltung | optional gegen Aufpreis |
| Inventarverwaltung / Inventurverwaltung | optional gegen Aufpreis |
| Abonnementverwaltung - automatische Abrechnungen (Abo-Rechnungen) | optional gegen Aufpreis |
| Shelly Hausautomationsgerät-Schnittstelle | optional gegen Aufpreis |
| Verarbeitung und Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails (SMTP/IMAP z. B. Outlook), Rundmails an Mieter, Teilnehmer, Benutzer etc. | |
| kostenloser Support (innerhalb der Bürozeiten, E-Mail, Telefon, TeamViewer und Skype) | |
| kostenlose Updates | |
| kostenlose Testphase | |
| Verlängerte Supportzeiten via Mail (Mo.-Fr. bis 22 Uhr u. Sa. und So. 12 bis 22 Uhr) |
optional gegen Aufpreis |
| Serverstandort Deutschland, ISO-27001 zertifiziert, EU-DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz BDSG-konform, cookiefrei | |
| Mindestlaufzeit | 6 Monate |
| Für Firmen, Behörden | |
| Monatliche Miete Komplettpaket je nach Konfiguration (netto zzgl. 19% USt., halbjährliche oder jährliche Zahlweise) | ab 29,- € *
Jetzt testen! |
| Für kirchliche Einrichtungen, Schulen und Vereine | |
| Monatliche Miete Komplettpaket je nach Konfiguration (netto zzgl. 19% MwSt., halbjährliche oder jährliche Zahlweise) | ab 19,- € *
Jetzt testen! |
| Sonstige Aufpreise | |
| Zusätzliche Räume (netto zzgl. 19% MwSt.) | optional gegen Aufpreis |
| Live-Ticker und Webkalender für einzelne Räume, Etagen/Gebäude z. B. als Wegleitsystem (netto zzgl. 19% MwSt., pro Raum) | optional gegen Aufpreis |
| LDAP oder WebDAV-Anbindung (netto zzgl. 19% MwSt.) | optional gegen Aufpreis |
| Einarbeitung/Schulung via TeamViewer oder Konferenztool Ihrer Wahl (netto zzgl. 19% MwSt.) | ab 85,- €/Std. |
| Einarbeitung/Schulung/Workshop "Inhouse" (netto zzgl. 19% MwSt.) | auf Anfrage |
| Einmaliger Einrichtungsservice (z. B. Basis-Einstellungen vornehmen, Ressourcen einpflegen, Preisvarianten, Faktura-Vorlagen, Webkalender und Anfrageformular in die Webseite einbinden (Gestaltung und Inhalte durch/von Kunden) je 1 Std. (netto zzgl. 19% MwSt.) | ab 85,- €/Std. |
| Anpassungen, Sonderwünsche bis 1 Std. (netto zzgl. 19% MwSt.), darüber hinaus auf Anfrage | ab 85,- €/Std. |
*Erläuterung
