Kurzinfo: Raumbelegungsplan Online-Raumverwaltung Web App Software Veranstaltungsmanagement, 100% browserbasiert SaaS-Lösung: Die einfache Raumverwaltung Web-App und Belegungskalender inkl. Abrechnung und Ressourcenverwaltung! Budgetschonendes Hallenmanagement.
Mit der Online-Raumverwaltung planen Sie die Belegung von Sporthallen, Mehrzweckhallen, Veranstaltungshallen und vergleichbaren Mietobjekten. Neben einzelnen Hallen können auch Hallenteile, Nebenräume, Ausstattung und weitere Ressourcen verwaltet werden.
Wiederkehrende Trainingszeiten, Schulnutzungen, Einzelveranstaltungen, Sperrzeiten und Wartungstermine lassen sich übersichtlich erfassen. Bei Bedarf ergänzen Sie die Hallenverwaltung um Anfrageformulare, Verträge, Rechnungen, Schlüsselverwaltung, Inventarverwaltung und weitere Funktionen.
Im zentralen Belegungsplan erkennen Sie, welche Hallen und Ressourcen frei, reserviert oder gesperrt sind. Mehr als 30 Ansichten unterstützen unterschiedliche Arbeitsweisen - vom Tages- und Wochenplan bis zur Monats-, Jahres- oder Balkenansicht.
Konfliktprüfungen helfen dabei, Doppelbelegungen zu vermeiden. Auch Buchungen ohne direkten Raumbezug, beispielsweise für Ausstattung oder andere Mietgegenstände, können erfasst werden.
Eine Mehrfachhalle kann als gesamte Halle und zusätzlich mit ihren einzeln nutzbaren Teilflächen angelegt werden. Bei der Einrichtung wird festgelegt, welche Bereiche separat oder gemeinsam vergeben werden können.
Auch Nebenräume, Umkleiden, Küchen, Bühnen, Sportflächen oder Besprechungsräume lassen sich in die Verwaltung aufnehmen. Dadurch entsteht ein vollständiger Belegungsplan für das gesamte Gebäude.
Serientermine erleichtern die Planung regelmäßig wiederkehrender Nutzungen. Trainingszeiten, Kursangebote, Schulbelegungen oder saisonale Nutzungen müssen nicht für jeden Termin einzeln angelegt werden.
Ferienzeiten, Feiertage, Veranstaltungen, Wartungsarbeiten und andere Sperrzeiten können bei der Planung berücksichtigt werden. Für Vereine, Schulen, Abteilungen oder andere Nutzer lassen sich eigene Ansprechpartner und Zugangskonten hinterlegen.
Über ein Anfrageformular auf Ihrer Webseite können Interessenten freie Termine prüfen und eine Hallennutzung anfragen. Zusätzliche Angaben wie Veranstaltungsart, Teilnehmerzahl, Bestuhlung, technische Ausstattung oder Bewirtung lassen sich über frei definierbare Felder erfassen.
Aus einer Anfrage kann nach der internen Prüfung eine verbindliche Buchung oder ein Veranstaltungsvorgang entstehen. Die Kommunikation und die zugehörigen Informationen bleiben dadurch zentral beim jeweiligen Vorgang gespeichert.
Mit der optionalen Faktura erstellen Sie Angebote, Mietverträge, Rechnungen, E-Rechnungen, Gebührenbescheide, Gutschriften und Mahnungen. Unterschiedliche Tarife und Gebührenordnungen können über Preisvarianten und Pauschalen abgebildet werden.
Damit eignet sich die Software sowohl für die unentgeltliche Vergabe an interne Nutzer als auch für die kostenpflichtige Vermietung an Vereine, Unternehmen, Veranstalter oder Privatpersonen.
Neben Hallen können auch Ausstattung und weitere Ressourcen verwaltet werden. Dazu gehören beispielsweise:
Optional stehen eine Inventarverwaltung und eine Schlüsselverwaltung zur Verfügung. Aufgaben für Hausmeister, Reinigung, Technik oder Bewirtung können mit den jeweiligen Veranstaltungen verbunden und in eigenen Arbeitsplänen dargestellt werden.
Über die optionale Shelly-Schnittstelle können zudem geeignete Geräte der Haustechnik in definierte Abläufe einbezogen werden.
Öffentliche Belegungspläne und Anfrageformulare lassen sich in die vorhandene Webseite integrieren. Zusätzlich können Übersichten für Informationsbildschirme, Raumleitsysteme oder Foyer-Anzeigen erzeugt werden.
Kalenderdaten stehen auch im ICS- beziehungsweise iCal-Format bereit und können beispielsweise in Outlook oder anderen kompatiblen Kalenderprogrammen angezeigt werden.
Die Software kann für einzelne Hallen ebenso eingesetzt werden wie für mehrere Gebäude und Standorte.
Die Software wird als Software as a Service direkt über den Browser bereitgestellt. Installation, Serverbetrieb, Datensicherung und laufende Aktualisierungen übernimmt OMOC.interactive.
Für Firmen und Behörden beginnen die monatlichen Kosten bei 29 Euro. Schulen, Vereine und kirchliche Einrichtungen erhalten vergünstigte Pakete ab 19 Euro monatlich. Die konkrete Monatsmiete richtet sich nach der Anzahl der Räume, Zugangskonten und gewünschten Zusatzmodule.
Updates und Support innerhalb der regulären Bürozeiten sind bereits enthalten. Die Mindestlaufzeit beträgt höchstens sechs Monate. Ein individuell eingerichteter Testzugang kann unverbindlich und ohne festgelegte Testdauer genutzt werden.
Siehe auch: Hilfe Online-Raumverwaltung PDF, Hilfe Online-Raumverwaltung RTF PDF, Hilfe Kundenzugang Allgemein PDF
Die Software ist ohne IT-Techniker und dessen Kosten sofort einsatzbereit.
Ob aus dem Büro, dem Urlaub oder von zu Hause aus - ob PC, Mac oder Smartphone - die Software kann von überall aus bedient werden.
Lehnen Sie sich zurück - die Software wird von uns automatisch auf den neuesten Stand gehalten und jeden Tag gesichert.
Mit der integrierten, optionalen Faktura erstellen Sie z. B. Angebote, Rechnungen oder Mahnungen mit Ihren eigenen Vorlagen und haben so alle Vorgänge in einer Software zusammengefasst und via Mausklick schnell an Ihre Mieter versendet.
Erstellen Sie via Mausklick digitale Dienstpläne Ihrer Mitarbeiter, Personalkosten-Einsatzpläne oder sehen Sie sich umfangreiche Statistiken an.
Über einen in Ihre Webseite integrierbaren, responsiven Kalender können Ihre Belegungen externen Mietern dargestellt werden. Mit einem responsiven Anfrageformular lassen sich Mietanfragen erfassen. Via Teilnehmerformular lassen sich Teilnahmen an Veranstaltungen leichter abwickeln und der Ticker bereichert z. B. Ihr Foyer mit den aktuellsten Veranstaltungen.
Erstellen Sie via Mausklick Belegungsansichten für Infobildschirme ("Digital Signage") für ein günstiges Raumleitsystem bzw. Wegleitsystem oder nutzen Sie von der Software automatisch erstellte kleine Webseiten, QR-Codes und Sitemaps für Ihre Präsentation und Vermarktung im Web und in sozialen Medien.
Via Erinnerungsmailer werden Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Mieter an bevorstehende Veranstaltungen erinnert.
Mit nur wenigen Mausklicks stellen Sie die Belegung Ihrer Räume auch in Outlook dar.
Sie haben bereits eine Software im Einsatz oder nutzen Outlook oder Excel zur Belegungsverwaltung? Sprechen Sie uns an, wie Sie die Daten am besten übernehmen können.
Unsere monatlichen Mietkosten sind relativ gering. Zudem entstehen keine weiteren Kosten für Support oder Updates. Und falls Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen wachsen - mieten Sie einfach weitere Funktionen hinzu oder lassen Sie sie durch uns entwickeln.
Durch die monatliche Miete entfällt eine größere Investition, um mit der Verwaltung der Belegung zu beginnen.
Sie dürfen die Software beliebig lange testen. Für einen kurzen Eindruck empfiehlt sich unser kleines Video, das Sie sich in der Online-Hilfe anschauen können.
Durch die Mindestlaufzeit von höchstens 6 Monaten gehen Sie kein Risiko ein. Alle wichtigen Daten, die nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwaltet werden, können jederzeit problemlos von Ihnen exportiert werden.
Unser Support steht Ihnen werktags von 9-17 Uhr zur Verfügung. Stets freundlich und kompetent!
Sie benötigen ein Feature, das die Software nicht bietet? Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich ein individuelles Angebot erstellen.
Sie unterliegen als Behörde oder Verein der Versammlungsstättenverordnung und benötigen eine kompetente Beratung? Sprechen Sie uns an!
| Funktion/Option | |
| Direkt ohne Installation und Einrichtungskosten über Browser mehrsprachig nutzbar |  |
| Anzahl Räume (Flächen, Mietobjekte) | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Anzahl Ressourcen (z. B. Ausstattung, Bewirtung) | unbegrenzt |
| Anzahl Buchungen und Vorgänge inkl. Konfliktmanagement | unbegrenzt |
| Anzahl zusätzlicher Zugangskonten | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Raumbuchungsadministration inkl. Buchungen ohne Raumbezug z. B. für das Buchen einer Ausstattung, Wartelisten | |
| Faktura / Abrechnungssystem für Angebote, Mietverträge, E-Rechnungen / Gebührenbescheide etc. | optional gegen Aufpreis |
| Direktbuchungen mit automatischem Mietvertrag, Rechnung und PayPal-Anbindung (abhängig von Faktura) | optional gegen Aufpreis |
| Anzahl Preisvarianten (z. B. für Gebührenordnung) und Preispauschalen für Anfragen (abhängig von Faktura) | unbegrenzt |
| Anzahl von Zusatzfeldern für Adressen, Raumbuchungen und Veranstaltungsvorgänge (Formulargenerator) | unbegrenzt |
| Über 30 Belegungsplan-Ansichten für Ihre Webseite und Ausgaben z. B. für Infobildschirme, Outlook-Kalender (ICS/iCal) | |
| Generierung von Übersichtslisten und Detailsseiten für Räume und weitere Ressourcen für die Verwendung im Web / für Suchmaschinen-Indexierung | |
| Eigene mehrsprachige Dokumentvorlagen - Faktura-Vorlagen bei gebuchter Faktura | |
| Anfrageformular für Ihre Webseite (mehrsprachig) mit unbegrenzt vielen zusätzlichen Abfragemöglichkeiten | |
| Teilnehmerverwaltung | |
| Mitarbeiterplanung | |
| Bewertungen, Statistiken, Berichte und Auswertungen | |
| E-Mail-Importer | |
| Schlüsselverwaltung mit Besucherverwaltung | optional gegen Aufpreis |
| Inventarverwaltung / Inventurverwaltung | optional gegen Aufpreis |
| Abonnementverwaltung - automatische Abrechnungen (Abo-Rechnungen) | optional gegen Aufpreis |
| Shelly Hausautomationsgerät-Schnittstelle | optional gegen Aufpreis |
| Verarbeitung und Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails (SMTP/IMAP z. B. Outlook), Rundmails an Mieter, Teilnehmer, Benutzer etc. | |
| kostenloser Support (innerhalb der Bürozeiten, E-Mail, Telefon, TeamViewer und Skype) | |
| kostenlose Updates | |
| kostenlose Testphase | |
| Verlängerte Supportzeiten via Mail (Mo.-Fr. bis 22 Uhr u. Sa. und So. 12 bis 22 Uhr) |
optional gegen Aufpreis |
| Serverstandort Deutschland, ISO-27001 zertifiziert, EU-DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz BDSG-konform, cookiefrei | |
| Mindestlaufzeit | 6 Monate |
| Für Firmen, Behörden | |
| Monatliche Miete des individuell zusammengestellten Softwarepakets (netto zzgl. 19% USt., halbjährliche oder jährliche Zahlweise) | ab 29,- € *
Jetzt testen! |
| Für kirchliche Einrichtungen, Schulen und Vereine | |
| Monatliche Miete des individuell zusammengestellten Softwarepakets (netto zzgl. 19% USt., halbjährliche oder jährliche Zahlweise) | ab 19,- € *
Jetzt testen! |
| Sonstige Aufpreise | |
| Zusätzliche Räume (netto zzgl. 19% USt.) | optional gegen Aufpreis |
| Live-Ticker und Webkalender für einzelne Räume, Etagen/Gebäude z. B. als Wegleitsystem (netto zzgl. 19% USt., pro Raum) | optional gegen Aufpreis |
| LDAP oder WebDAV-Anbindung (netto zzgl. 19% USt.) | optional gegen Aufpreis |
| Einarbeitung/Schulung via TeamViewer oder Konferenztool Ihrer Wahl (netto zzgl. 19% USt.) | ab 85,- €/Std. |
| Einarbeitung/Schulung/Workshop "Inhouse" (netto zzgl. 19% USt.) | auf Anfrage |
| Einmaliger Einrichtungsservice (z. B. Basis-Einstellungen vornehmen, Ressourcen einpflegen, Preisvarianten, Faktura-Vorlagen, Webkalender und Anfrageformular in die Webseite einbinden (Gestaltung und Inhalte durch/von Kunden) je 1 Std. (netto zzgl. 19% USt.) | ab 85,- €/Std. |
| Anpassungen, Sonderwünsche bis 1 Std. (netto zzgl. 19% USt.), darüber hinaus auf Anfrage | ab 85,- €/Std. |
*Erläuterung
