Kurzinfo: Raumbelegungsplan Online-Raumverwaltung Web App Software Veranstaltungsmanagement, 100% browserbasiert SaaS-Lösung: Die einfache Raumverwaltung Web-App und Belegungskalender inkl. Abrechnung und Ressourcenverwaltung! Budgetschonend Terminmanagement Ihre Räume im Griff haben und Veranstaltungen planen.
Mit der Terminmanagement-Software von OMOC verwalten Sie Termine, Raumbelegungen, Ressourcen und Veranstaltungen in einer zentralen Anwendung.
Einzelne Besprechungen lassen sich ebenso erfassen wie wiederkehrende Kurse, mehrtägige Veranstaltungen oder mehrere zusammengehörige Termine. Die beteiligten Mitarbeitenden arbeiten mit einem gemeinsamen und aktuellen Terminbestand.
Für einen einzelnen Termin können alle benötigten Angaben gemeinsam gespeichert werden. Dazu gehören beispielsweise:
Frei definierbare Zusatzfelder ermöglichen es, die Terminerfassung an die Abläufe der jeweiligen Einrichtung anzupassen.
Regelmäßig stattfindende Termine müssen nicht einzeln angelegt werden. Über Terminserien lassen sich wiederkehrende Belegungen gemeinsam erfassen.
Mögliche Terminarten sind beispielsweise:
Damit eignet sich das Terminmanagement sowohl für einzelne Veranstaltungen als auch für langfristige Belegungsreihen.
Zu jedem Termin können Räume und weitere benötigte Ressourcen hinterlegt werden.
Als Ressourcen lassen sich beispielsweise verwalten:
Ressourcen können auch unabhängig von einer Raumbuchung als eigener Termin eingeplant werden.
Bei der Planung eines Termins prüft die Software, ob der gewünschte Raum oder die benötigte Ressource im angegebenen Zeitraum bereits belegt ist.
Neben dem eigentlichen Termin können auch Vorbereitungs-, Aufbau- und Abbauzeiten berücksichtigt werden. Dadurch werden Überschneidungen frühzeitig sichtbar.
Zusätzlich können bei der Raumauswahl Öffnungszeiten und maximale Personenzahlen einbezogen werden.
Alle berechtigten Mitarbeitenden arbeiten mit demselben Terminbestand. Wird ein Raum oder eine Ressource bereits verwendet, steht diese Information unmittelbar bei der weiteren Planung zur Verfügung.
Die zentrale Konfliktprüfung hilft dabei, Doppelbelegungen zu verhindern und erleichtert die Abstimmung zwischen unterschiedlichen Abteilungen, Gebäuden und Standorten.
Für die tägliche Arbeit stehen unterschiedliche Kalender-, Plan- und Listenansichten zur Verfügung.
Je nach Arbeitsweise lassen sich Termine beispielsweise anzeigen als:
Damit erhalten Verwaltung, Haustechnik und Veranstaltungsorganisation jeweils eine passende Darstellung der anstehenden Termine.
Ein mehrsprachiges Anfrageformular kann in die eigene Webseite eingebunden werden. Externe Interessierte übermitteln darüber den gewünschten Zeitraum, die Teilnehmerzahl, benötigte Räume und weitere Anforderungen.
Individuelle Anfragefragen ermöglichen es, zusätzliche Angaben passend zum jeweiligen Einsatzbereich abzufragen. Dazu können beispielsweise Veranstaltungsart, technische Ausstattung, Bestuhlung, Bewirtung oder Ausweichtermine gehören.
Die Anfrage wird direkt in das Terminmanagement übernommen und kann dort geprüft, ergänzt und bestätigt werden.
Ausgewählte Termine und Veranstaltungen können auf der eigenen Webseite veröffentlicht werden.
Hierfür stehen Belegungskalender sowie Übersichts- und Detailseiten zur Verfügung. Besucher können sich dadurch über anstehende Veranstaltungen, belegte Räume oder verfügbare Zeiträume informieren.
Filtermöglichkeiten erleichtern die Suche nach bestimmten Zeiträumen, Räumen, Veranstaltungsarten oder anderen Merkmalen.
Aus den vorhandenen Termindaten können Ansichten für Infobildschirme und Raumleitsysteme bereitgestellt werden.
Damit lassen sich beispielsweise aktuelle Veranstaltungen, Räume und Uhrzeiten in einem Foyer oder Eingangsbereich anzeigen. Je nach Konfiguration können Ausgaben für einzelne Räume, Etagen oder Gebäude erstellt werden.
Zu einem Termin können organisatorische Aufgaben und zuständige Mitarbeitende hinterlegt werden.
Dazu gehören beispielsweise:
Aus den gespeicherten Terminen lassen sich Dienst-, Ausstattungs-, Bewirtungs-, Küchen- oder Reinigungspläne erstellen.
Erinnerungsmails können Mitarbeitende, Mieter oder andere Beteiligte auf bevorstehende Termine und Veranstaltungen hinweisen.
Auch Rundmails an ausgewählte Empfängergruppen lassen sich auf Grundlage der vorhandenen Termin-, Buchungs- und Adressdaten vorbereiten.
Mit der optionalen Faktura können kostenpflichtige Termine und Veranstaltungen auch kaufmännisch bearbeitet werden.
Räume, Ressourcen und Zusatzleistungen werden als Positionen in einen Veranstaltungsvorgang übernommen. Daraus lassen sich unter anderem Angebote, Mietverträge, Rechnungen, E-Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen erstellen.
Unterschiedliche Preisvarianten ermöglichen eigene Tarife für verschiedene Nutzungsarten und Kundengruppen.
Die erfassten Termine können für Statistiken, Berichte und Auswertungen verwendet werden.
Damit lässt sich beispielsweise untersuchen:
Diese Informationen unterstützen bei der zukünftigen Termin-, Raum- und Ressourcenplanung.
Die Terminmanagement-Software eignet sich für Einrichtungen, die Termine gemeinsam mit Räumen, Ressourcen oder Veranstaltungen koordinieren. Dazu gehören beispielsweise:
Die Software kann für einzelne Räume und Terminarten ebenso eingesetzt werden wie für mehrere Gebäude, Standorte und umfangreiche Veranstaltungsprogramme.
Das Terminmanagement verbindet Belegungskalender, Raumverwaltung, Ressourcenplanung und Anfragemanagement.
Zusätzliche Funktionen wie Faktura, Teilnehmerverwaltung, Schlüsselverwaltung mit Besucherverwaltung, Inventarverwaltung oder Abonnementverwaltung können bei Bedarf ergänzt werden.
Weitere Informationen zum vollständigen Funktionsumfang finden Sie auf der Hauptseite der Online-Raumverwaltung.
Die Software wird als Software as a Service direkt über den Browser bereitgestellt. Installation, Serverbetrieb, Datensicherung und laufende Aktualisierungen übernimmt OMOC.interactive.
Für Firmen und Behörden beginnen die monatlichen Kosten bei 29 Euro. Schulen, Vereine und kirchliche Einrichtungen erhalten vergünstigte Pakete ab 19 Euro monatlich. Die konkrete Monatsmiete richtet sich nach der Anzahl der Räume, Zugangskonten und gewünschten Zusatzmodule.
Updates und Support innerhalb der regulären Bürozeiten sind bereits enthalten. Die Mindestlaufzeit beträgt höchstens sechs Monate. Ein individuell eingerichteter Testzugang kann unverbindlich und ohne festgelegte Testdauer genutzt werden.
Siehe auch: Hilfe Online-Raumverwaltung PDF, Hilfe Online-Raumverwaltung RTF PDF, Hilfe Kundenzugang Allgemein PDF
Die Software ist ohne IT-Techniker und dessen Kosten sofort einsatzbereit.
Ob aus dem Büro, dem Urlaub oder von zu Hause aus - ob PC, Mac oder Smartphone - die Software kann von überall aus bedient werden.
Lehnen Sie sich zurück - die Software wird von uns automatisch auf den neuesten Stand gehalten und jeden Tag gesichert.
Mit der integrierten, optionalen Faktura erstellen Sie z. B. Angebote, Rechnungen oder Mahnungen mit Ihren eigenen Vorlagen und haben so alle Vorgänge in einer Software zusammengefasst und via Mausklick schnell an Ihre Mieter versendet.
Erstellen Sie via Mausklick digitale Dienstpläne Ihrer Mitarbeiter, Personalkosten-Einsatzpläne oder sehen Sie sich umfangreiche Statistiken an.
Über einen in Ihre Webseite integrierbaren, responsiven Kalender können Ihre Belegungen externen Mietern dargestellt werden. Mit einem responsiven Anfrageformular lassen sich Mietanfragen erfassen. Via Teilnehmerformular lassen sich Teilnahmen an Veranstaltungen leichter abwickeln und der Ticker bereichert z. B. Ihr Foyer mit den aktuellsten Veranstaltungen.
Erstellen Sie via Mausklick Belegungsansichten für Infobildschirme ("Digital Signage") für ein günstiges Raumleitsystem bzw. Wegleitsystem oder nutzen Sie von der Software automatisch erstellte kleine Webseiten, QR-Codes und Sitemaps für Ihre Präsentation und Vermarktung im Web und in sozialen Medien.
Via Erinnerungsmailer werden Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Mieter an bevorstehende Veranstaltungen erinnert.
Mit nur wenigen Mausklicks stellen Sie die Belegung Ihrer Räume auch in Outlook dar.
Sie haben bereits eine Software im Einsatz oder nutzen Outlook oder Excel zur Belegungsverwaltung? Sprechen Sie uns an, wie Sie die Daten am besten übernehmen können.
Unsere monatlichen Mietkosten sind relativ gering. Zudem entstehen keine weiteren Kosten für Support oder Updates. Und falls Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen wachsen - mieten Sie einfach weitere Funktionen hinzu oder lassen Sie sie durch uns entwickeln.
Durch die monatliche Miete entfällt eine größere Investition, um mit der Verwaltung der Belegung zu beginnen.
Sie dürfen die Software beliebig lange testen. Für einen kurzen Eindruck empfiehlt sich unser kleines Video, das Sie sich in der Online-Hilfe anschauen können.
Durch die Mindestlaufzeit von höchstens 6 Monaten gehen Sie kein Risiko ein. Alle wichtigen Daten, die nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwaltet werden, können jederzeit problemlos von Ihnen exportiert werden.
Unser Support steht Ihnen werktags von 9-17 Uhr zur Verfügung. Stets freundlich und kompetent!
Sie benötigen ein Feature, das die Software nicht bietet? Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich ein individuelles Angebot erstellen.
Sie unterliegen als Behörde oder Verein der Versammlungsstättenverordnung und benötigen eine kompetente Beratung? Sprechen Sie uns an!
| Funktion/Option | |
| Direkt ohne Installation und Einrichtungskosten über Browser mehrsprachig nutzbar |  |
| Anzahl Räume (Flächen, Mietobjekte) | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Anzahl Ressourcen (z. B. Ausstattung, Bewirtung) | unbegrenzt |
| Anzahl Buchungen und Vorgänge inkl. Konfliktmanagement | unbegrenzt |
| Anzahl zusätzlicher Zugangskonten | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Raumbuchungsadministration inkl. Buchungen ohne Raumbezug z. B. für das Buchen einer Ausstattung, Wartelisten | |
| Faktura / Abrechnungssystem für Angebote, Mietverträge, E-Rechnungen / Gebührenbescheide etc. | optional gegen Aufpreis |
| Direktbuchungen mit automatischem Mietvertrag, Rechnung und PayPal-Anbindung (abhängig von Faktura) | optional gegen Aufpreis |
| Anzahl Preisvarianten (z. B. für Gebührenordnung) und Preispauschalen für Anfragen (abhängig von Faktura) | unbegrenzt |
| Anzahl von Zusatzfeldern für Adressen, Raumbuchungen und Veranstaltungsvorgänge (Formulargenerator) | unbegrenzt |
| Über 30 Belegungsplan-Ansichten für Ihre Webseite und Ausgaben z. B. für Infobildschirme, Outlook-Kalender (ICS/iCal) | |
| Generierung von Übersichtslisten und Detailsseiten für Räume und weitere Ressourcen für die Verwendung im Web / für Suchmaschinen-Indexierung | |
| Eigene mehrsprachige Dokumentvorlagen - Faktura-Vorlagen bei gebuchter Faktura | |
| Anfrageformular für Ihre Webseite (mehrsprachig) mit unbegrenzt vielen zusätzlichen Abfragemöglichkeiten | |
| Teilnehmerverwaltung | |
| Mitarbeiterplanung | |
| Bewertungen, Statistiken, Berichte und Auswertungen | |
| E-Mail-Importer | |
| Schlüsselverwaltung mit Besucherverwaltung | optional gegen Aufpreis |
| Inventarverwaltung / Inventurverwaltung | optional gegen Aufpreis |
| Abonnementverwaltung - automatische Abrechnungen (Abo-Rechnungen) | optional gegen Aufpreis |
| Shelly Hausautomationsgerät-Schnittstelle | optional gegen Aufpreis |
| Verarbeitung und Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails (SMTP/IMAP z. B. Outlook), Rundmails an Mieter, Teilnehmer, Benutzer etc. | |
| kostenloser Support (innerhalb der Bürozeiten, E-Mail, Telefon, TeamViewer und Skype) | |
| kostenlose Updates | |
| kostenlose Testphase | |
| Verlängerte Supportzeiten via Mail (Mo.-Fr. bis 22 Uhr u. Sa. und So. 12 bis 22 Uhr) |
optional gegen Aufpreis |
| Serverstandort Deutschland, ISO-27001 zertifiziert, EU-DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz BDSG-konform, cookiefrei | |
| Mindestlaufzeit | 6 Monate |
| Für Firmen, Behörden | |
| Monatliche Miete des individuell zusammengestellten Softwarepakets (netto zzgl. 19% USt., halbjährliche oder jährliche Zahlweise) | ab 29,- € *
Jetzt testen! |
| Für kirchliche Einrichtungen, Schulen und Vereine | |
| Monatliche Miete des individuell zusammengestellten Softwarepakets (netto zzgl. 19% USt., halbjährliche oder jährliche Zahlweise) | ab 19,- € *
Jetzt testen! |
| Sonstige Aufpreise | |
| Zusätzliche Räume (netto zzgl. 19% USt.) | optional gegen Aufpreis |
| Live-Ticker und Webkalender für einzelne Räume, Etagen/Gebäude z. B. als Wegleitsystem (netto zzgl. 19% USt., pro Raum) | optional gegen Aufpreis |
| LDAP oder WebDAV-Anbindung (netto zzgl. 19% USt.) | optional gegen Aufpreis |
| Einarbeitung/Schulung via TeamViewer oder Konferenztool Ihrer Wahl (netto zzgl. 19% USt.) | ab 85,- €/Std. |
| Einarbeitung/Schulung/Workshop "Inhouse" (netto zzgl. 19% USt.) | auf Anfrage |
| Einmaliger Einrichtungsservice (z. B. Basis-Einstellungen vornehmen, Ressourcen einpflegen, Preisvarianten, Faktura-Vorlagen, Webkalender und Anfrageformular in die Webseite einbinden (Gestaltung und Inhalte durch/von Kunden) je 1 Std. (netto zzgl. 19% USt.) | ab 85,- €/Std. |
| Anpassungen, Sonderwünsche bis 1 Std. (netto zzgl. 19% USt.), darüber hinaus auf Anfrage | ab 85,- €/Std. |
*Erläuterung
