Raumbelegungsplan Online-Raumverwaltung Software Veranstaltungsmanagement, 100% browserbasiert SaaS: Die einfache Raumverwaltung und Belegungskalender inkl. Abrechnung und Ressourcenverwaltung ab 9 Euro! Budgetschonend Reservierungen managen und planen.
Das mehrsprachige Online-Reservierungssystem von OMOC.interactive unterstützt Sie zukünftig in allen Bereichen der Vermietung von Räumen und dem Durchführen und dem Abrechnen von Veranstaltungen. Lassen Sie sich heute noch ein individuelles Angebot erstellen und profitieren Sie von der Nutzung der Software ohne Installation und Wartungskosten.
Siehe auch: Hilfe Online-Raumverwaltung PDF, Hilfe Online-Raumverwaltung RTF PDF, Hilfe Kundenzugang Allgemein PDF
Das individuelle, budgetschonende Reservierungssytem - online!
Belegungsplan Balkenansicht
Belegungsplan Tag-Raum-Ansicht minimiert
Belegungsplan Stundenplan-Ansicht
Belegungsplan Kalenderansicht
Belegungsplan Tag-Raum-Ansicht
Belegungsplan Listenansicht komplex
Belegungsplan Mitarbeiter
Belegungsplan Jahresansicht
Belegungsplan Balkenansicht
Startseitenansicht Beispiel 1
Raumbuchungsmaske oberer Teil
Raumbuchungsmaske Zeitenangabe
Raumbuchungsmaske Raumangabe
Raumbuchungsmaske Ressourcenangabe
Raumbuchungsmaske unterer Teil 1
Raumbuchungsmaske unterer Teil 2
Raumbuchungsmaske (komplett) mit weniger Eingaben
Veranstaltungsvorgang obere Eingabe Teil 1
Veranstaltungsvorgänge Position (neue Gestaltung)
Veranstaltungsvorgänge Position Serien-Termingenerator
Veranstaltungsvorgang Position und Kostenaufstellung
Veranstaltungsvorgang Angaben zur Faktura Teil 1
Veranstaltungsvorgang Angaben zur Faktura Teil 2
Anfrage bearbeiten Teil 1
Anfrage bearbeiten Teil 2
Adresse anlegen
Preisvarianten für Räume
Preisvarianten für Räume - Anfragepauschale Zeiteinheiten
Preisvarianten für Räume - Anfragepauschale pauschal
Auswahl Preispauschalen Anfrageformular
Login über Smartphone
Mobile Ansicht Beispiel 2
Mobile Ansicht Beispiel 3
Mobile Ansicht Beispiel 4
Mobile Ansicht Beispiel 5
Mobile Ansicht Beispiel 6
Schlüsselliste
Schlüsselvergabe Übersichtsliste
Schlüsselvergabe Unterschriften
Schlüsselvergabemanagement
Statistik Ansicht Beispiel 1
Statistik Ansicht Beispiel 2
Statistik Ansicht Beispiel 3
Öffentliche Webseite einer 'Raum' Ressource
Öffentliche Übersichtsliste der Webseiten Ressource 'Raum'
Die Vorzüge unserer Online-Reservierungssystem
- Keine Installation notwendig
Die Software ist ohne IT-Techniker und dessen Kosten sofort einsatzbereit.
- Von überall aus bedienbar
Ob aus dem Büro, dem Urlaub oder von Zuhause aus - ob PC, Mac oder Smartphone - die Software kann von überall aus bedient werden.
- Kostenlose automatische Updates und Backups
Lehnen Sie sich zurück - die Software wird von uns automatisch auf den neusten Stand gehalten und jeden Tag gesichert.
- Angebote, Rechnungen und Mahnungen via Mausklick
Mit der integrierten, optionalen Faktura erstellen Sie z.B. Angebote, Rechnungen oder Mahnungen mit Ihren eigenen Vorlagen und haben so alle Vorgänge in einer Software zusammen gefasst und via Mausklick schnell an Ihre Mieter versendet.
- Optionale Programmfunktionen
Erstellen Sie via Mausklick digitale Dienstpläne Ihrer Mitarbeiter, Personalkosten-Einsatzpläne oder sehen Sie sich umfangreiche Statistiken an.
- Leichte Integration in Ihre Webseite
Über einen in Ihre Webseite integrierbaren, responsiven Kalender und einem responsiven Anfrageformular können externen Mietern Ihre Belegung dargestellt und Mietanfragen erfassen werden. Via Teilnehmerformular lassen sich Teilnahmen an Veranstaltungen leichter abwickeln und der Ticker bereichert z.B. Ihr Foyer mit den aktuellsten Veranstaltungen.
- Automatische Generierung von Ansichten für Raumleitsysteme und Webseiten
Erstellen Sie via Mausklick Belegungsansichten für Infobildschirme ("Digital Signage") für ein günstiges Raumleitsystem bzw. Wegleitsystem oder nutzen Sie von der Software automatisch erstellten kleinen Webseiten, QR-Codes und Sitemaps für Ihre Präsentation und Vermarktung im Web, auf sozialen Medien.
- Erinnerung via Mail
Via Erinnerungsmailer werden Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Mieter an bevorstehende Veranstaltungen erinnert.
- Integration in Outlook, Lotus Notes
Mit nur wenigen Mausklicks stellen Sie die Belegung Ihrer Räume auch in Outlook oder Lotus Notes dar.
- Übernahme von bestehenden Daten
Sie haben bereits eine Software im Einsatz oder nutzen Outlook oder Excel zur Belegungsverwaltung? Sprechen Sie uns an wie Sie die Daten am besten übernehmen können.
- Günstige Mietkosten inkl. Support für jede Zielgruppe und Betriebsgröße
Unsere monatlichen Mietkosten sind relativ gering. Zudem entstehen keine weiteren Kosten für Support oder Updates. Und falls Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen wachsen - mieten Sie einfach weitere Funktionen hinzu oder lassen Sie sie durch uns entwickeln.
- Keine größere Startinvestition nötig
Durch die monatliche Miete entfällt eine größere Investition um mit der Verwaltung der Belegung zu beginnen.
- Beliebig lange Testen und Präsentationsvideo
Sie dürfen die Software beliebig lange Testen. Für einen kurzen Eindruck empfiehlt sich unser kleines Video, welches Sie in der Online-Hilfe sich anschauen können.
- Alle 6 Monate kündbar, Daten exportierbar
Durch die max. Mindestlaufzeit von nur 6 Monaten gehen Sie kein Risiko ein. Alle wichtigen Daten, welche nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwaltet werden, lassen sich problemlos jederzeit durch Sie exportieren.
- Kostenloser, freundlicher und erreichbarer Support
Unser Support steht Ihnen Werktags von 9-17 Uhr zur Verfügung. Stets freundlich und kompetent!
- Ausbaufähigkeit und eigene Funktionen
Sie benötigen ein Feature welches die Software nicht bietet? Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich ein individuelles Angebot erstellen.
- Auf Wunsch Beratung zur Versammlungsstättenverordnung
Sie unterliegen als Behörde oder Verein der Versammmlungsstättenverordnung und benötigen eine kompetente Beratung? Sprechen Sie uns an!
Erstellen Sie mit nur wenigen Mausklicks oder automatisch:
- einfache Raumbuchungen (z.B. als Ersatz für eine Raumbelegungsplanung in Excel®-Tabellen)
- komplexe Veranstaltungsvorgänge / Veranstaltungsabrechnung inkl. Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften und Mietverträge
- Wochenpläne für die Einsatzplanung (Standard Übersicht, Bewirtungsplan, Putzplan, Ausstattungsplan und Küchenplan)
- Monatsübersichten und ausführliche Tagespläne ihrer Raumbelegung
- eine minutenaktuelle Ticker-Übersicht z.B. für Foyers inkl. Mailversand, auch für einzelne Räume
- ein fertiges Webformular zum Erfassen von externen Buchungsanfragen über Ihre Homepage
- Auslastungs- und Umsatzübersichten und Raumnutzungsstatistiken
- und vieles mehr
Einsatzorte für das Online-Reservierungssystem
- Seminarräume, Tagungsstätten, Besprechnungsräume, Konferenzräume, Seminarhöfe, Seminarzentrum und Seminarhäuser
- Museen (auch Führungen), Künstlerateliers, Werkstätten
- Gemeindezentren, Pfarrheime, Veranstaltungshallen, Kirchen
- Bürgerhäuser, Mehrgenerationenhäuser
- Sportvereine, Clubhäuser, Jugendzentren, Turnhallen
- hotelähnliche Betriebe, Ferienhäuser
- Praxisräume, Schulungsräume
- Tonstudios, Bandräume
- Schulen, Hochschulen
Preise & Versionen vom Online-Reservierungssystem
| Basic | Individuell konfiguriert | |
| Jetzt testen! |
Jetzt testen! |
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| Details | ||
| Direkt ohne Installation und Einrichtungskosten über Browser mehrsprachig nutzbar |  |
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| Anzahl Räume (Flächen, Mietobjekte) | 1 | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Anzahl Ressourcen (z. B. Ausstattung, Bewirtung) | beliebig | beliebig |
| Anzahl Buchungen und Vorgänge inkl. Konfliktmanagement | 100 | beliebig |
| Anzahl zusätzlicher Zugangskonten | 0 | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Raumbuchungsadministration inkl. Buchungen ohne Raumbezug z. B. für das Buchen einer Ausstattung, Wartelisten | |
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| Veranstaltungsadminstration mit Faktura / Abrechnungssystem für Angebote, Mietverträge, Rechnungen / Gebührenbescheide etc. | nein | optional gegen Aufpreis |
| Direktbuchungen mit automatischen Mietvertrag, Rechnung und PayPal-Anbindung | nein | optional gegen Aufpreis |
| Anzahl Preisvarianten (z.B. für Gebührenordnung) und Preispauschalen für Anfragen | 0 | beliebig |
| Über 30 Belegungsplan-Ansichten (u.a. für Webseite, Outlook, Lotus Notes, ICS/iCal) und Ausgaben z. B. für Infobildschirme | |
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| Generierung von Übersichtslisten und Detailsseiten für Räume und weitere Ressourcen für die Verwendung im Web / für Suchmaschinen-Indexierung | nein | |
| Eigene mehrsprachige Faktura-Textvorlagen / Dokumente | nein | |
| Anfrageformular für Ihre Webseite (mehrsprachig) | nein | |
| Teilnehmerverwaltung | nein | |
| Mitarbeiterplanung | nein | |
| Statistiken und Auswertungen | |
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| Schlüsselliste und Schlüsselvergabemanagement | nein | |
| Inventarverwaltung / Inventurverwaltung (Funktion derzeit im Aufbau) | nein | optional gegen Aufpreis |
| Verarbeitung und Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails (SMTP/IMAP z. B. Outlook), Rundmails an Mieter, Teilnehmer, Benutzer etc. | nein | |
| kostenloser Support (innerhalb Bürozeiten, E-Mail, Telefon, Teamviewer und Skype) |
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| kostenlose Updates | |
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| Verlängerte Supportzeiten via Mail (Mo.-Fr. bis 22 Uhr u. Sa.+So. 12 bis 22 Uhr) |
nein | optional gegen Aufpreis |
| Serverstandort | Deutschland, EU-DSGVO konform | |
| Mindestlaufzeit | 6 Monate | |
| Für Firmen, Behörden | ||
| Monatliche Miete (netto zzgl. 19% MwSt., halb-, jährliche Zahlweise) |
9,- € * | ab 29,- € * |
| Für kirchliche Einrichtungen, Schulen und Vereine | ||
| Monatliche Miete (netto zzgl. 19% MwSt., halb-, jährliche Zahlweise) |
9,- € * | ab 19,- € * |
| Sonstige Aufpreise | ||
| Zusätzliche Räume (netto zzgl. 19% MwSt.) |
nein | auf Anfrage |
| Live-Ticker und Webkalender für einzelne Räume , Etagen/Gebäude z. B. als Wegleitsystem (netto zzgl. 19% MwSt., pro Raum) |
nein | auf Anfrage |
| LDAP oder WebDAV Anbindung (netto zzgl. 19% MwSt.) |
nein | auf Anfrage |
| Einarbeitung/Schulung via Teamviewer oder Konferenz-Tool Ihrer Wahl 1 Std. (netto zzgl. 19% MwSt.) |
nein | 85,- € |
| Einarbeitung/Schulung "Inhouse" (netto zzgl. 19% MwSt.) | nein | auf Anfrage |
| Einmaliger Einrichtungsservice (z. B. Basis-Einstellungen vornehmen, Ressourcen einpflegen, Preisvarianten, Faktura-Vorlagen, Webkalender und Anfrageformular in Webseite einbinden (Gestaltung und Inhalte durch/von Kunden) je 1 Std. (netto zzgl. 19% MwSt.) |
auf Anfrage | auf Anfrage |
| Anpassungen, Sonderwünsche bis 1 Std. (netto zzgl. 19% MwSt.), darüber hinaus auf Anfrage |
nein | 85,- € |
*Erläuterung
- Angebener Preis bezieht auf 1 Raum und 5 zusätzlichen Zugangskonten. Bitte fragen Sie nach einem individuellen Angebot über das Kontaktformular
- Falls nicht eingeschränkt, können alle umfangreichen Funktionen genutzt werden.
- Ein Wechsel in ein nächst höheres Paket ist jederzeit ohne Datenverlust möglich
- Verminderter Preis wird anhand Rechnungsempfänger festgelegt
- Abrechnung Anfang Juli / Anfang Januar im Voraus. Bei Anmietung im Abrechnungsintervall wird die Zeit bis zum Ende des aktuellen Abrechnungsintervall abgerechnet. Max. 6 Monate.
- Beliebig viele Instanzen pro Firma/Name/Verein anmietbar (gilt nicht für die Basic Version!)
- Mindestlaufzeit bis Ende eines Abrechnungsintervall, d.h. max. 6 Monate.
- Preisänderungen gelten nicht für Bestandskunden.
- Alle Preise zzgl. 19% MwSt. Änderungen und Irrtum behält sich OMOC.interactive jederzeit vor. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzerklärung und Angebotsbedingungen.
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