Raumbelegungsplan Online-Raumverwaltungssoftware, 100% browserbasiert SaaS: Die einfache Raumverwaltung inkl. Veranstaltungsabrechnung und Ressourcenverwaltung ab 0 Euro! Budgetschonend Reservierungen managen und planen.
Das mehrsprachige Online-Reservierungssystem von OMOC.interactive unterstützt Sie zukünftig in allen Bereichen der Vermietung von Räumen und dem Durchführen und dem Abrechnen von Veranstaltungen. Lassen Sie sich heute noch ein individuelles Angebot erstellen und profitieren Sie von der Nutzung der Software ohne Installation und Wartungskosten.
Das individuelle, budgetschonende Reservierungssytem - online!
Die Vorzüge unserer Online-Reservierungssystem
- Keine Installation notwendig
Die Software ist ohne IT-Techniker und dessen Kosten sofort einsatzbereit.
- Von überall aus bedienbar
Ob aus dem Büro, dem Urlaub oder von Zuhause aus - ob PC, Mac oder Smartphone - die Software kann von überall aus bedient werden.
- Kostenlose automatische Updates und Backups
Lehnen Sie sich zurück - die Software wird von uns automatisch auf den neusten Stand gehalten und jeden Tag gesichert.
- Angebote, Rechnungen und Mahnungen via Mausklick
Mit der integrierten, optionalen Faktura erstellen Sie z.B. Angebote, Rechnungen oder Mahnungen mit Ihren eigenen Vorlagen und haben so alle Vorgänge in einer Software zusammen gefasst und via Mausklick schnell an Ihre Mieter versendet.
- Optionale Programmfunktionen
Erstellen Sie via Mausklick digitale Dienstpläne Ihrer Mitarbeiter, Personalkosten-Einsatzpläne oder sehen Sie sich umfangreiche Statistiken an.
- Leichte Integration in Ihre Webseite
Über einen in Ihre Webseite integrierbaren, responsiven Kalender und einem responsiven Anfrageformular können externen Mietern Ihre Belegung dargestellt und Mietanfragen erfassen werden. Via Teilnehmerformular lassen sich Teilnahmen an Veranstaltungen leichter abwickeln und der Ticker bereichert z.B. Ihr Foyer mit den aktuellsten Veranstaltungen.
- Erinnerung via Mail
Via Erinnerungsmailer werden Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Mieter an bevorstehende Veranstaltungen erinnert.
- Integration in Outlook, Lotus Notes
Mit nur wenigen Mausklicks stellen Sie die Belegung Ihrer Räume auch in Outlook oder Lotus Notes dar.
- Übernahme von bestehenden Daten
Sie haben bereits eine Software im Einsatz oder nutzen Outlook oder Excel zur Belegungsverwaltung? Sprechen Sie uns an wie Sie die Daten am besten übernehmen können.
- Günstige Mietkosten inkl. Support für jede Zielgruppe und Betriebsgröße
Unsere monatlichen Mietkosten sind relativ gering. Zudem entstehen keine weiteren Kosten für Support oder Updates. Und falls Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen wachsen - mieten Sie einfach weitere Funktionen hinzu oder lassen Sie sie durch uns entwickeln.
- Keine größere Startinvestition nötig
Durch die monatliche Miete entfällt eine größere Investition um mit der Verwaltung der Belegung zu beginnen.
- Beliebig lange Testen und Präsentationsvideo
Sie dürfen die Software beliebig lange Testen. Für einen kurzen Eindruck empfiehlt sich unser kleines Video, welches Sie in der Online-Hilfe sich anschauen können.
- Alle 6 Monate kündbar, Daten exportierbar
Durch die max. Mindestlaufzeit von nur 6 Monaten gehen Sie kein Risiko ein. Alle wichtigen Daten, welche nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwaltet werden, lassen sich problemlos jederzeit durch Sie exportieren.
- Kostenloser, freundlicher und erreichbarer Support
Unser Support steht Ihnen Werktags von 9-17 Uhr zur Verfügung. Stets freundlich und kompetent!
- Ausbaufähigkeit und eigene Funktionen
Sie benötigen ein Feature welches die Software nicht bietet? Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich ein individuelles Angebot erstellen.
- Auf Wunsch Beratung zur Versammlungsstättenverordnung
Sie unterliegen als Behörde oder Verein der Versammmlungsstättenverordnung und benötigen eine kompetente Beratung? Sprechen Sie uns an!
Erstellen Sie mit nur wenigen Mausklicks oder automatisch:
- einfache Raumbuchungen (z.B. als Ersatz für eine Raumbelegungsplanung in Excel®-Tabellen)
- komplexe Veranstaltungsvorgänge / Veranstaltungsabrechnung inkl. Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften und Mietverträge
- Wochenpläne für die Einsatzplanung (Standard Übersicht, Bewirtungsplan, Putzplan, Ausstattungsplan und Küchenplan)
- Monatsübersichten und ausführliche Tagespläne ihrer Raumbelegung
- eine minutenaktuelle Ticker-Übersicht z.B. für Foyers inkl. Mailversand, auch für einzelne Räume
- ein fertiges Webformular zum Erfassen von externen Buchungsanfragen über Ihre Homepage
- Auslastungs- und Umsatzübersichten und Raumnutzungsstatistiken
- und vieles mehr
Einsatzorte für das Online-Reservierungssystem
- Seminarräume, Tagungsstätten, Besprechnungsräume, Konferenzräume, Seminarhöfe, Seminarzentrum und Seminarhäuser
- Museen (auch Führungen), Künstlerateliers, Werkstätten
- Gemeindezentren, Pfarrheime, Veranstaltungshallen, Kirchen
- Bürgerhäuser, Mehrgenerationenhäuser
- Sportvereine, Clubhäuser, Jugendzentren, Turnhallen
- hotelähnliche Betriebe, Ferienhäuser
- Praxisräume, Schulungsräume
- Tonstudios, Bandräume
- Schulen, Hochschulen
Preise & Versionen vom Online-Reservierungssystem
| Beispiel Konfigurationen / Versionen *individuelle Konfigurationen je nach Budget auf Anfrage möglich! |
'Free' | 'Basic' | 'Standard' | 'Profi' | 'Flat' |
| Kurzinfo | kostenlos aber eingeschränkt Räume verwalten |
ideal zur reinen Verwaltung der Raumbelegung |
beinhaltet alle Funktionen inkl. Faktura |
mehr Räume und alle Funktionen |
beliebige Anzahl Buchungen und alle Funktionen |
| Jetzt nutzen! |
Jetzt testen! |
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| Details | |||||
| Direkt ohne Installation und Einrichtungskosten über Browser mehrsprachig nutzbar |  |
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| Anzahl Räume / Mietobjekte / Flächen | 1 | 5 | 20 | 50 | nach Ihren Wünschen |
| Inventarverwaltung Anzahl Ressourcen (z. B. Ausstattung, Bewirtung) | beliebig | beliebig | beliebig | beliebig | beliebig |
| Anzahl Buchungen und Vorgänge inkl. Konfliktmanagement | 20 | beliebig | beliebig | beliebig | beliebig |
| Anzahl zusätzlicher Benutzer mit eigenen Zugangsdaten | 0 | 5 | 20 | 50 | beliebig |
| Raumbuchungsadministration inkl. Buchungen ohne Raumbezug z. B. für das Buchen einer Ausstattung | |
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| Veranstaltungsadminstration mit Faktura / Abrechnungssystem für Angebote, Mietverträge, Rechnungen / Gebührenbescheide etc. | nein | nein | |
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| Direktbuchungen mit automatischen Mietvertrag, Rechnung und PayPal-Anbindung (derzeit im Testbetrieb) | nein | nein | |
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| Anzahl Preisvarianten (z.B. für Gebührenordnung) | 0 | beliebig | beliebig | beliebig | beliebig |
| Über 30 Belegungsplan-Ansichten (u.a. für Webseite, Outlook, Lotus Notes, ICS/iCal) | |
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| Eigene mehrsprachige Faktura-Textvorlagen / Dokumente | nein | |
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| Anfrageformular für Ihre Webseite (mehrsprachig) | nein | |
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| Teilnehmerverwaltung | nein | |
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| Mitarbeiterplanung | nein | nein | |
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| Statistiken und Auswertungen | |
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| Verarbeitung und Archivierung von eingehenden E-Mails (derzeit im Testbetrieb) |
nein | |
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| Rundmails an Mieter, Teilnehmer, Benutzer etc. | nein | |
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| kostenloser Support (innerhalb Bürozeiten, E-Mail, Telefon, Teamviewer und Skype) |
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| kostenlose Updates | |
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| Verlängerte Supportzeiten via Mail (Mo.-Fr. bis 22 Uhr u. Sa.+So. 12 bis 22 Uhr) |
nein | nein | nein | nein | |
| Mindestlaufzeit | 6 Monate | 6 Monate | 6 Monate | 6 Monate | 6 Monate |
| Für Firmen, Behörden | |||||
| Monatliche Miete (netto zzgl. 19% MwSt.) |
keine | 29,- € * | 49,- € * | 89,- € * | auf Anfrage |
| * Wunschpreis bzw. Wunschkonfiguration Ihrem Budget entsprechend vorschlagen | |||||
| Für Vereine, Schulen und kirchliche Einrichtungen, Kirchengemeinden, Privatpersonen | |||||
| Monatliche Miete (netto zzgl. 19% MwSt.) |
keine | 19,- € * | 29,- € * | 69,- € * | auf Anfrage |
| * Wunschpreis bzw. Wunschkonfiguration Ihrem Budget entsprechend vorschlagen | |||||
| Sonstige Aufpreise | |||||
| Zusätzliche Räume (netto zzgl. 19% MwSt.) |
nein | auf Anfrage |
auf Anfrage |
auf Anfrage |
auf Anfrage |
| Ticker und Webkalender für einzelne Räume , Etagen/Gebäude z. B. für digitale Türschilder (netto zzgl. 19% MwSt., pro Raum) |
nein | 1,50 € | 1,50 € | 1,50 € | auf Anfrage |
| Nutzung ComBit CRM Schnittstelle (netto zzgl. 19% MwSt.) |
nein | nein | nein | 12,50 € | auf Anfrage |
| Einarbeitung/Schulung via Teamviewer oder Skype und Telefon bis 2 Std. (netto zzgl. 19% MwSt.) |
nein | 65,- € | 65,- € | 65,- € | 65,- € |
| Einarbeitung/Schulung "Inhouse" (netto zzgl. 19% MwSt.) | nein | auf Anfrage |
auf Anfrage |
auf Anfrage |
auf Anfrage |
| Einmaliger Einrichtungsservice (z. B. Basis-Einstellungen vornehmen, Ressourcen einpflegen, Preisvarianten, Faktura-Vorlagen, Webkalender und Anfrageformular in Webseite einbinden (Gestaltung und Inhalte durch/von Kunden) je 1 Std. (netto zzgl. 19% MwSt.) |
auf Anfrage |
auf Anfrage |
auf Anfrage |
auf Anfrage |
auf Anfrage |
| Anpassungen, Sonderwünsche bis 1 Std. (netto zzgl. 19% MwSt.), darüber hinaus auf Anfrage |
nein | 65,- € | 65,- € | 65,- € | 65,- € |
Erläuterung
- Falls nicht eingeschränkt, können alle umfangreichen Funktionen genutzt werden.
- Ein Wechsel in ein nächst höheres Paket ist jederzeit ohne Datenverlust möglich
- Verminderter Preis wird anhand Rechnungsempfänger festgelegt
- Eine Buchung kann eine feste Raumbuchung oder ein fester Veranstaltungsvorgang sein. Dabei spielt es keine Rolle ob es sich um einen einzelnen Termin oder eine ganze Serie z. B. alle 2 Wochen handelt.
- Eine kurzfristige Überschreitung der angegebenen Limits ist zu jedem Zeitpunkt möglich. Eine Heraufstufung zur größeren Version findet erst nach dauerhafter Mehrnutzung statt und eine ggf. bezahlte Einrichtungsgebühr wird angerechnet.
- Abrechnung Anfang Juli / Anfang Januar im Voraus. Bei Anmietung im Abrechnungsintervall wird die Zeit bis zum Ende des aktuellen Abrechnungsintervall abgerechnet. Max. 6 Monate.
- Beliebig viele Pakete pro Firma/Name/Verein anmietbar (gilt nicht für die Free-Version!)
- Wunschpreis / Wunschkonfiguration: Gilt nur für Neukunden. OMOC.interactive behält sich vor Wunschpreise / Wunschkonfigurationen abzulehnen. Der Mindestpreis beträgt 19,- € zzgl. MwSt..
- Mindestlaufzeit bis Ende eines Abrechnungsintervall, d.h. max. 6 Monate.
- Preisänderungen gelten nicht für Bestandskunden.
- Alle Preise zzgl. 19 % MwSt. Änderungen und Irrtum behält sich OMOC.interactive jederzeit vor. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzerklärung und Angebotsbedingungen.
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