Kurzinfo: Raumbelegungsplan Online-Raumverwaltung Web App Software Veranstaltungsmanagement, 100% browserbasiert SaaS: Die einfache Raumverwaltung Web-App und Belegungskalender inkl. Abrechnung und Ressourcenverwaltung ab 19 Euro! Budgetschonend Schlüssel, Besucher, Räume und Veranstaltungen planen.
Der mehrsprachige Web-App Online-Belegungskalender mit Besucherverwaltung bzw. Schlüsselvergabemanagement und Schlüsselverwaltung (Funktion der Besucherverwaltung) von OMOC.interactive unterstützt Sie zukünftig in allen Bereichen der Verwaltung von Schlüsseln, Besuchern, der Belegung von Räumen und dem Durchführen und dem Abrechnen von Veranstaltungen. Lassen Sie sich heute noch ein individuelles Angebot erstellen und profitieren Sie von der Nutzung der Software ohne Installation und Wartungskosten.
Vorbei die Frage wer hat welchen Schlüssel, das lästige Erstellen einer Schlüsselliste oder Besucherliste (Funktion der Schlüsselverwaltung) auf Papier. Mit Hilfe der integrierten Schlüsselverwaltung Web-App haben Sie eine komfortable Schlüsselvergabe: für die Quittierung der Ausgabe und Rückgabe von Schlüsseln, lassen sich verschiedene Optionen wie z. B. Unterschriften via Bildschirm/Tablet oder eine eigene Protokoll und Besucherausweise RTF-Vorlage nutzen.
Siehe auch: Hilfe Online-Raumverwaltung PDF, Hilfe Online-Raumverwaltung RTF PDF, Hilfe Kundenzugang Allgemein PDF
Referenzen (kleine Auswahl aus mehr als 2500 NutzerInnen)
- Bundesärztekammer Berlin
- ibis acam Bildungs GmbH Wien
- Universität Heidelberg
- Stadt Duisburg
- Uferstudios GmbH Berlin
Was ist eine Besucherverwaltung/Schlüsselverwaltung Web-App?
Eine Schlüsselverwaltung ermöglicht es Unternehmen oder Organisationen, den Zugang und die Verwaltung von Schlüsseln zu ihren Gebäuden, Räumen oder anderen Einrichtungen zu verwalten. Es beinhaltet in der Regel die Erfassung von Informationen über die Personen, die Schlüssel haben, die Überwachung und Kontrolle der Ausgabe und Rückgabe von Schlüsseln, sowie die Verwaltung von Schließanlagen und Zugangskontrollsystemen.
Die zusätzliche Besucherverwaltung umfasst die Erfassung von Informationen über die Besucher, die Überprüfung von Sicherheitsrichtlinien und die Erstellung von Zugangskontrollen.
Vorteil einer Cloud-basierten online Web-App: Sie können von jedem Ort aus auf Ihre Daten zugreifen und diese verwalten, solange sie Zugang zum Internet haben. Es erleichtert auch die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, da die Erfassung in Echtzeit erfolgt und jeder Zugang zu aktuellen Informationen hat.
Die individuelle, budgetschonende Besucherverwaltung mit Schlüsselverwaltung- online!
Belegungsplan Balkenansicht
Startseitenansicht Beispiel 1
Raumbuchungsmaske oberer Teil
Raumbuchungsmaske Zeitenangabe
Raumbuchungsmaske Raumangabe
Raumbuchungsmaske Ressourcenangabe
Raumbuchungsmaske unterer Teil 1
Raumbuchungsmaske unterer Teil 2
Veranstaltungsvorgang obere Eingabe Teil 1
Veranstaltungsvorgang Position und Kostenaufstellung
Veranstaltungsvorgang Angaben zur Faktura Teil 1
Veranstaltungsvorgang Angaben zur Faktura Teil 2
Anfrage bearbeiten Teil 1
Anfrage bearbeiten Teil 2
Belegungsplan Tag-Raum-Ansicht
Belegungsplan Listenansicht komplex
Belegungsplan Mitarbeiter
Adresse anlegen
Belegungsplan Kalenderansicht
Preisvarianten für Räume
Belegungsplan Stundenplan-Ansicht
Mobile Ansicht Beispiel 3
Mobile Ansicht Beispiel 4
Mobile Ansicht Beispiel 5
Mobile Ansicht Beispiel 6
Mobile Ansicht Beispiel 2
Statistik Ansicht Beispiel 3
Statistik Ansicht Beispiel 2
Statistik Ansicht Beispiel 1
Belegungsplan Tag-Raum-Ansicht minimiert
Raumbuchungsmaske (komplett) mit weniger Eingaben
Preisvarianten für Räume - Anfragepauschale Zeiteinheiten
Preisvarianten für Räume - Anfragepauschale pauschal
Auswahl Preispauschalen Anfrageformular
Öffentliche Übersichtsliste der Webseiten Ressource 'Raum'
Öffentliche Webseite einer 'Raum' Ressource
Veranstaltungsvorgänge Position (neue Gestaltung)
Veranstaltungsvorgänge Position Serien-Termingenerator
Login über Smartphone
Belegungsplan Jahresansicht
Belegungsplan Balkenansicht
Schlüsselliste
Schlüsselvergabemanagement
Schlüsselvergabe Übersichtsliste
Schlüsselvergabe Unterschriften
Inventarverwaltung mit Prüfdaten und Schnelleingabe für Inventur
Anfragefragen Eingabe
Anfragefragen Ausgabe
Bewertungen
Frei definierbare Zusatzfelder
zusatzfelder_02
Aufgabenverwaltung
Die Vorzüge unserer Online-Besucherverwaltung mit Schlüsselverwaltun, Raumverwaltung Software
- Keine Installation notwendig
Die Software ist ohne IT-Techniker und dessen Kosten sofort einsatzbereit.
- Von überall aus bedienbar
Ob aus dem Büro, dem Urlaub oder von Zuhause aus - ob PC, Mac oder Smartphone - die Software kann von überall aus bedient werden.
- Kostenlose automatische Updates und Backups
Lehnen Sie sich zurück - die Software wird von uns automatisch auf den neusten Stand gehalten und jeden Tag gesichert.
- Angebote, Rechnungen und Mahnungen via Mausklick
Mit der integrierten, optionalen Faktura erstellen Sie z.B. Angebote, Rechnungen oder Mahnungen mit Ihren eigenen Vorlagen und haben so alle Vorgänge in einer Software zusammen gefasst und via Mausklick schnell an Ihre Mieter versendet.
- Optionale Programmfunktionen
Erstellen Sie via Mausklick digitale Dienstpläne Ihrer Mitarbeiter, Personalkosten-Einsatzpläne oder sehen Sie sich umfangreiche Statistiken an.
- Leichte Integration in Ihre Webseite
Über einen in Ihre Webseite integrierbaren, responsiven Kalender und einem responsiven Anfrageformular können externen Mietern Ihre Belegung dargestellt und Mietanfragen erfassen werden. Via Teilnehmerformular lassen sich Teilnahmen an Veranstaltungen leichter abwickeln und der Ticker bereichert z.B. Ihr Foyer mit den aktuellsten Veranstaltungen.
- Automatische Generierung von Ansichten für Raumleitsysteme und Webseiten
Erstellen Sie via Mausklick Belegungsansichten für Infobildschirme ("Digital Signage") für ein günstiges Raumleitsystem bzw. Wegleitsystem oder nutzen Sie von der Software automatisch erstellten kleinen Webseiten, QR-Codes und Sitemaps für Ihre Präsentation und Vermarktung im Web, auf sozialen Medien.
- Erinnerung via Mail
Via Erinnerungsmailer werden Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Mieter an bevorstehende Veranstaltungen erinnert.
- Integration in Outlook, Lotus Notes
Mit nur wenigen Mausklicks stellen Sie die Belegung Ihrer Räume auch in Outlook oder Lotus Notes dar.
- Übernahme von bestehenden Daten
Sie haben bereits eine Software im Einsatz oder nutzen Outlook oder Excel zur Belegungsverwaltung? Sprechen Sie uns an wie Sie die Daten am besten übernehmen können.
- Günstige Mietkosten inkl. Support für jede Zielgruppe und Betriebsgröße
Unsere monatlichen Mietkosten sind relativ gering. Zudem entstehen keine weiteren Kosten für Support oder Updates. Und falls Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen wachsen - mieten Sie einfach weitere Funktionen hinzu oder lassen Sie sie durch uns entwickeln.
- Keine größere Startinvestition nötig
Durch die monatliche Miete entfällt eine größere Investition um mit der Verwaltung der Belegung zu beginnen.
- Beliebig lange Testen und Präsentationsvideo
Sie dürfen die Software beliebig lange Testen. Für einen kurzen Eindruck empfiehlt sich unser kleines Video, welches Sie in der Online-Hilfe sich anschauen können.
- Alle 6 Monate kündbar, Daten exportierbar
Durch die max. Mindestlaufzeit von nur 6 Monaten gehen Sie kein Risiko ein. Alle wichtigen Daten, welche nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwaltet werden, lassen sich problemlos jederzeit durch Sie exportieren.
- Kostenloser, freundlicher und erreichbarer Support
Unser Support steht Ihnen Werktags von 9-17 Uhr zur Verfügung. Stets freundlich und kompetent!
- Ausbaufähigkeit und eigene Funktionen
Sie benötigen ein Feature welches die Software nicht bietet? Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich ein individuelles Angebot erstellen.
- Auf Wunsch Beratung zur Versammlungsstättenverordnung
Sie unterliegen als Behörde oder Verein der Versammmlungsstättenverordnung und benötigen eine kompetente Beratung? Sprechen Sie uns an!
Erstellen Sie mit nur wenigen Mausklicks oder automatisch:
- Schlüssellisten, Besucherlisten und Besucherausweise
- einfache Raumbuchungen (z.B. als Ersatz für eine Raumbelegungsplanung in Excel®-Tabellen)
- komplexe Veranstaltungsvorgänge / Veranstaltungsabrechnung inkl. Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften und Mietverträge
- Wochenpläne für die Einsatzplanung (Standard Übersicht, Bewirtungsplan, Putzplan, Ausstattungsplan und Küchenplan)
- Monatsübersichten und ausführliche Tagespläne ihrer Raumbelegung
- eine minutenaktuelle Ticker-Übersicht z.B. für Foyers inkl. Mailversand, auch für einzelne Räume
- ein fertiges Webformular zum Erfassen von externen Buchungsanfragen über Ihre Homepage
- Auslastungs- und Umsatzübersichten und Raumnutzungsstatistiken
- und vieles mehr
Einsatzorte für den Belegungskalender
- Seminarräume, Tagungsstätten, Besprechnungsräume, Konferenzräume, Seminarhöfe, Seminarzentrum und Seminarhäuser
- Museen (auch Führungen), Künstlerateliers, Werkstätten
- Gemeindezentren, Pfarrheime, Veranstaltungshallen, Kirchen
- Bürgerhäuser, Mehrgenerationenhäuser
- Sportvereine, Clubhäuser, Jugendzentren, Turnhallen
- hotelähnliche Betriebe, Ferienhäuser
- Praxisräume, Schulungsräume
- Tonstudios, Bandräume
- Schulen, Hochschulen
Kosten und Optionen der Besucherverwaltung mit Schlüsselverwaltung inkl. Raumverwaltung
| Funktion/Option | |
| Direkt ohne Installation und Einrichtungskosten über Browser mehrsprachig nutzbar |  |
| Anzahl Räume (Flächen, Mietobjekte) | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Anzahl Ressourcen (z. B. Ausstattung, Bewirtung) | unbegrenzt |
| Anzahl Buchungen und Vorgänge inkl. Konfliktmanagement | unbegrenzt |
| Anzahl zusätzlicher Zugangskonten | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Raumbuchungsadministration inkl. Buchungen ohne Raumbezug z. B. für das Buchen einer Ausstattung, Wartelisten | |
| Faktura / Abrechnungssystem für Angebote, Mietverträge, Rechnungen / Gebührenbescheide etc. | optional gegen Aufpreis |
| Direktbuchungen mit automatischen Mietvertrag, Rechnung und PayPal-Anbindung (abhängig von Faktura) | optional gegen Aufpreis |
| Anzahl Preisvarianten (z.B. für Gebührenordnung) und Preispauschalen für Anfragen (abhängig von Faktura) | unbegrenzt |
| Anzahl von Zusatzfeldern für Adressen, Raumbuchungen und Veranstaltungsvorgängen (Formulargenerator) | unbegrenzt |
| Über 30 Belegungsplan-Ansichten (u.a. für Webseite, Outlook, Lotus Notes, ICS/iCal) und Ausgaben z. B. für Infobildschirme | |
| Generierung von Übersichtslisten und Detailsseiten für Räume und weitere Ressourcen für die Verwendung im Web / für Suchmaschinen-Indexierung | |
| Eigene mehrsprachige Faktura-Textvorlagen / Dokumente | |
| Anfrageformular für Ihre Webseite (mehrsprachig) mit unbegrenzt vielen zusätzlichen Abfragemöglichkeiten | |
| Teilnehmerverwaltung | |
| Mitarbeiterplanung | |
| Bewertungen, Statistiken, Berichte und Auswertungen | |
| Schlüsselverwaltung mit Besucherverwaltung | optional gegen Aufpreis |
| Inventarverwaltung / Inventurverwaltung | optional gegen Aufpreis |
| Abonnementverwaltung, automatische Abrechnungen | optional gegen Aufpreis |
| Verarbeitung und Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails (SMTP/IMAP z. B. Outlook), Rundmails an Mieter, Teilnehmer, Benutzer etc. | |
| kostenloser Support (innerhalb Bürozeiten, E-Mail, Telefon, Teamviewer und Skype) |
|
| kostenlose Updates | |
| kostenlose Testphase | |
| Verlängerte Supportzeiten via Mail (Mo.-Fr. bis 22 Uhr u. Sa.+So. 12 bis 22 Uhr) |
optional gegen Aufpreis |
| Serverstandort Deutschland, ISO 27001 zertifiziert, EU-DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) konform, Cookie frei | |
| Mindestlaufzeit | 6 Monate |
| Für Firmen, Behörden | |
| Monatliche Miete (netto zzgl. 19% MwSt., halb-, jährliche Zahlweise) |
ab 29,- € *
Jetzt testen! |
| Für kirchliche Einrichtungen, Schulen und Vereine | |
| Monatliche Miete (netto zzgl. 19% MwSt., halb-, jährliche Zahlweise) |
ab 19,- € *
Jetzt testen! |
| Sonstige Aufpreise | |
| Zusätzliche Räume (netto zzgl. 19% MwSt.) |
optional gegen Aufpreis |
| Live-Ticker und Webkalender für einzelne Räume , Etagen/Gebäude z. B. als Wegleitsystem (netto zzgl. 19% MwSt., pro Raum) |
optional gegen Aufpreis |
| LDAP oder WebDAV Anbindung (netto zzgl. 19% MwSt.) |
optional gegen Aufpreis |
| Einarbeitung/Schulung via Teamviewer oder Konferenz-Tool Ihrer Wahl (netto zzgl. 19% MwSt.) |
ab 85,- €/Std. |
| Einarbeitung/Schulung/Workshop "Inhouse" (netto zzgl. 19% MwSt.) | auf Anfrage |
| Einmaliger Einrichtungsservice (z. B. Basis-Einstellungen vornehmen, Ressourcen einpflegen, Preisvarianten, Faktura-Vorlagen, Webkalender und Anfrageformular in Webseite einbinden (Gestaltung und Inhalte durch/von Kunden) je 1 Std. (netto zzgl. 19% MwSt.) |
ab 85,- €/Std |
| Anpassungen, Sonderwünsche bis 1 Std. (netto zzgl. 19% MwSt.), darüber hinaus auf Anfrage |
ab 85,- €/Std |
*Erläuterung
- Angebener Preis bezieht auf 1 Raum, 1 Zugangskonto und ohne Faktura. Bitte fragen Sie nach einem individuellen Angebot über das Kontaktformular
- Falls nicht eingeschränkt, können alle umfangreichen Funktionen genutzt werden.
- Eine Anpassung der Konfiguration ist jederzeit ohne Datenverlust möglich
- Verminderter Preis wird anhand Rechnungsempfänger festgelegt
- Abrechnung Anfang Juli / Anfang Januar im Voraus. Bei Anmietung im Abrechnungsintervall wird die Zeit bis zum Ende des aktuellen Abrechnungsintervall abgerechnet. Max. 6 Monate.
- Beliebig viele Instanzen pro Firma/Name/Verein anmietbar
- Mindestlaufzeit bis Ende eines Abrechnungsintervall, d.h. max. 6 Monate.
- Alle Preise zzgl. 19% MwSt. Änderungen und Irrtum behält sich OMOC.interactive jederzeit vor. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzerklärung und Angebotsbedingungen.