Kurzinfo: Raumbelegungsplan Online-Raumverwaltung Web App Software Veranstaltungsmanagement, 100% browserbasiert SaaS-Lösung: Die einfache Raumverwaltung Web-App und Belegungskalender inkl. Abrechnung und Ressourcenverwaltung! Budgetschonende Kirchenverwaltung.
Die Online-Kirchenverwaltung von OMOC.interactive unterstützt Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen bei der Planung ihrer Räume, Gottesdienste und Veranstaltungen. Kirchen, Gemeindehäuser, Pfarrheime, Gruppenräume und weitere Ressourcen werden gemeinsam in übersichtlichen Belegungsplänen verwaltet.
Mitarbeitende und andere berechtigte NutzerInnen greifen auf einen gemeinsamen, aktuellen Datenbestand zu. Dadurch lassen sich freie Räume schneller finden, Terminüberschneidungen erkennen und Doppelbelegungen vermeiden.
Die Eingabemasken können an die besonderen Anforderungen kirchlicher Einrichtungen angepasst werden. Über frei definierbare Zusatzfelder lassen sich beispielsweise folgende Angaben erfassen:
Neben Gottesdiensten können unter anderem Andachten, Taufen, Trauungen, Trauerfeiern, Konzerte, Gemeindegruppen, Sitzungen und andere Veranstaltungen geplant werden.
Aus den erfassten Terminen lassen sich individuelle Gottesdienstlisten und Bekanntmachungen erzeugen. Ein umfangreiches Platzhaltersystem ermöglicht unterschiedliche Ausgabevorlagen für Gemeindebriefe, Aushänge, Programme oder Webseiten.
Die benötigten Angaben werden aus den jeweiligen Gottesdiensten und Veranstaltungen übernommen. Dadurch müssen Termine und weitere Informationen nicht für jede Veröffentlichung erneut zusammengestellt werden.
Wochensprüche und kirchliche Sonntagsbezeichnungen können über den angebundenen Dienst der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern abgerufen und mithilfe von Platzhaltern in Vorlagen ausgegeben werden.
Damit lassen sich Gottesdienstübersichten und Bekanntmachungen um die passenden kirchlichen Angaben ergänzen, ohne diese für jeden Sonntag manuell erfassen zu müssen.
Neben Kirchen und Gemeinderäumen können auch Ausstattung, Bewirtung und weitere Ressourcen verwaltet werden. Benötigte Gegenstände und organisatorische Aufgaben werden dem jeweiligen Termin zugeordnet.
Für unterschiedliche Arbeitsbereiche stehen verschiedene Kalender-, Listen- und Planansichten zur Verfügung. Dazu gehören beispielsweise Tages-, Wochen- und Monatsübersichten sowie Pläne für Mitarbeitende, Bewirtung, Ausstattung, Reinigung und Küche.
Über ein Anfrageformular auf der Webseite können Gemeindemitglieder, Vereine und andere Interessierte Räume oder Veranstaltungstermine anfragen. Zusätzliche Angaben lassen sich über individuell definierbare Abfragefelder ergänzen.
Die Kirchengemeinde prüft die eingegangenen Anfragen und übernimmt sie anschließend als verbindliche Belegungen. Regelmäßig nutzende Gruppen können alternativ eigene Zugangskonten mit abgestimmten Berechtigungen erhalten.
Freigegebene Gottesdienste, Veranstaltungen und Räume können über automatisch erzeugte Übersichts- und Detailseiten im Internet veröffentlicht werden. Diese Seiten lassen sich verlinken und über CSS an das Erscheinungsbild der Kirchengemeinde anpassen.
Dadurch können Interessierte aktuelle Gottesdienste, Veranstaltungen und verfügbare Räume direkt über die Webseite finden. Veranstaltungsseiten können zudem von Suchmaschinen erfasst und als eigenständige Termine gefunden werden.
Adresslisten für Gemeindemitglieder, Gruppen, Mitarbeitende und weitere Kontakte können zentral gepflegt werden. Fehlende Angaben lassen sich über frei definierbare Zusatzfelder ergänzen.
Ausgewählte Empfängergruppen können direkt aus dem System heraus per E-Mail informiert werden. So lassen sich beispielsweise Rundschreiben, Terminänderungen oder organisatorische Hinweise gezielt an bestimmte Verteiler versenden.
Optional können Mitgliedsdaten und Abonnements verwaltet werden. Wiederkehrende Abrechnungen lassen sich bei Bedarf über die Abonnementverwaltung unterstützen.
Mit der optionalen Faktura erstellen Sie Angebote, Mietverträge, Rechnungen, E-Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen für Raumvermietungen, Geräteleihgaben und weitere kostenpflichtige Leistungen.
Unterschiedliche Preise für gemeindeeigene Gruppen, Vereine, private Feiern oder gewerbliche Nutzer lassen sich über Preisvarianten und Pauschalen abbilden. Optional stehen Exportmöglichkeiten für DATEV, SAP und weitere Verfahren zur Verfügung.
Mit der optionalen Schlüsselverwaltung dokumentieren Sie, welche Personen Schlüssel oder Transponder erhalten haben. Ausgabe, Rückgabe und weitere Informationen zur Schlüsselvergabe bleiben zentral nachvollziehbar.
Damit können Raumbelegung, verantwortliche Personen und Zugangsorganisation in einer gemeinsamen Anwendung verwaltet werden.
Aktuelle Gottesdienste, Veranstaltungen und Raumbelegungen lassen sich als digitale Übersichten für Bildschirme, Tablets oder vorhandene Computer ausgeben.
Solche Ansichten eignen sich beispielsweise für Eingangsbereiche von Kirchen, Gemeindehäusern und Tagungsstätten. Änderungen an den zugrunde liegenden Terminen werden automatisch in den entsprechenden Übersichten berücksichtigt.
Statistiken und Auswertungen geben einen Überblick über die Nutzung von Kirchen, Gemeinderäumen und weiteren Ressourcen. Erfasste Daten können für die Weiterverarbeitung in anderen Anwendungen exportiert werden.
Welche Informationen sichtbar, auswertbar oder exportierbar sind, richtet sich nach den hinterlegten Daten und den Berechtigungen der jeweiligen NutzerInnen.
Die Online-Kirchenverwaltung eignet sich unter anderem für:
Die Software kann für einzelne Gemeinden ebenso eingesetzt werden wie für mehrere Einrichtungen, Gebäude und Standorte. Weitere Funktionen und Einsatzmöglichkeiten finden Sie auf der Hauptseite der Online-Raumverwaltung.
Die Software wird als Software as a Service direkt über den Browser bereitgestellt. Installation, Serverbetrieb, Datensicherung und laufende Aktualisierungen übernimmt OMOC.interactive.
Für Firmen und Behörden beginnen die monatlichen Kosten bei 29 Euro. Schulen, Vereine und kirchliche Einrichtungen erhalten vergünstigte Pakete ab 19 Euro monatlich. Die konkrete Monatsmiete richtet sich nach der Anzahl der Räume, Zugangskonten und gewünschten Zusatzmodule.
Updates und Support innerhalb der regulären Bürozeiten sind bereits enthalten. Die Mindestlaufzeit beträgt höchstens sechs Monate. Ein individuell eingerichteter Testzugang kann unverbindlich und ohne festgelegte Testdauer genutzt werden.
Siehe auch: Hilfe Online-Raumverwaltung PDF, Hilfe Online-Raumverwaltung RTF PDF, Hilfe Kundenzugang Allgemein PDF
Die Software ist ohne IT-Techniker und dessen Kosten sofort einsatzbereit.
Ob aus dem Büro, dem Urlaub oder von zu Hause aus - ob PC, Mac oder Smartphone - die Software kann von überall aus bedient werden.
Lehnen Sie sich zurück - die Software wird von uns automatisch auf den neuesten Stand gehalten und jeden Tag gesichert.
Mit der integrierten, optionalen Faktura erstellen Sie z. B. Angebote, Rechnungen oder Mahnungen mit Ihren eigenen Vorlagen und haben so alle Vorgänge in einer Software zusammengefasst und via Mausklick schnell an Ihre Mieter versendet.
Erstellen Sie via Mausklick digitale Dienstpläne Ihrer Mitarbeiter, Personalkosten-Einsatzpläne oder sehen Sie sich umfangreiche Statistiken an.
Über einen in Ihre Webseite integrierbaren, responsiven Kalender können Ihre Belegungen externen Mietern dargestellt werden. Mit einem responsiven Anfrageformular lassen sich Mietanfragen erfassen. Via Teilnehmerformular lassen sich Teilnahmen an Veranstaltungen leichter abwickeln und der Ticker bereichert z. B. Ihr Foyer mit den aktuellsten Veranstaltungen.
Erstellen Sie via Mausklick Belegungsansichten für Infobildschirme ("Digital Signage") für ein günstiges Raumleitsystem bzw. Wegleitsystem oder nutzen Sie von der Software automatisch erstellte kleine Webseiten, QR-Codes und Sitemaps für Ihre Präsentation und Vermarktung im Web und in sozialen Medien.
Via Erinnerungsmailer werden Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Mieter an bevorstehende Veranstaltungen erinnert.
Mit nur wenigen Mausklicks stellen Sie die Belegung Ihrer Räume auch in Outlook dar.
Sie haben bereits eine Software im Einsatz oder nutzen Outlook oder Excel zur Belegungsverwaltung? Sprechen Sie uns an, wie Sie die Daten am besten übernehmen können.
Unsere monatlichen Mietkosten sind relativ gering. Zudem entstehen keine weiteren Kosten für Support oder Updates. Und falls Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen wachsen - mieten Sie einfach weitere Funktionen hinzu oder lassen Sie sie durch uns entwickeln.
Durch die monatliche Miete entfällt eine größere Investition, um mit der Verwaltung der Belegung zu beginnen.
Sie dürfen die Software beliebig lange testen. Für einen kurzen Eindruck empfiehlt sich unser kleines Video, das Sie sich in der Online-Hilfe anschauen können.
Durch die Mindestlaufzeit von höchstens 6 Monaten gehen Sie kein Risiko ein. Alle wichtigen Daten, die nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwaltet werden, können jederzeit problemlos von Ihnen exportiert werden.
Unser Support steht Ihnen werktags von 9-17 Uhr zur Verfügung. Stets freundlich und kompetent!
Sie benötigen ein Feature, das die Software nicht bietet? Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich ein individuelles Angebot erstellen.
Sie unterliegen als Behörde oder Verein der Versammlungsstättenverordnung und benötigen eine kompetente Beratung? Sprechen Sie uns an!
| Funktion/Option | |
| Direkt ohne Installation und Einrichtungskosten über Browser mehrsprachig nutzbar |  |
| Anzahl Räume (Flächen, Mietobjekte) | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Anzahl Ressourcen (z. B. Ausstattung, Bewirtung) | unbegrenzt |
| Anzahl Buchungen und Vorgänge inkl. Konfliktmanagement | unbegrenzt |
| Anzahl zusätzlicher Zugangskonten | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Raumbuchungsadministration inkl. Buchungen ohne Raumbezug z. B. für das Buchen einer Ausstattung, Wartelisten | |
| Faktura / Abrechnungssystem für Angebote, Mietverträge, E-Rechnungen / Gebührenbescheide etc. | optional gegen Aufpreis |
| Direktbuchungen mit automatischem Mietvertrag, Rechnung und PayPal-Anbindung (abhängig von Faktura) | optional gegen Aufpreis |
| Anzahl Preisvarianten (z. B. für Gebührenordnung) und Preispauschalen für Anfragen (abhängig von Faktura) | unbegrenzt |
| Anzahl von Zusatzfeldern für Adressen, Raumbuchungen und Veranstaltungsvorgänge (Formulargenerator) | unbegrenzt |
| Über 30 Belegungsplan-Ansichten für Ihre Webseite und Ausgaben z. B. für Infobildschirme, Outlook-Kalender (ICS/iCal) | |
| Generierung von Übersichtslisten und Detailsseiten für Räume und weitere Ressourcen für die Verwendung im Web / für Suchmaschinen-Indexierung | |
| Eigene mehrsprachige Dokumentvorlagen - Faktura-Vorlagen bei gebuchter Faktura | |
| Anfrageformular für Ihre Webseite (mehrsprachig) mit unbegrenzt vielen zusätzlichen Abfragemöglichkeiten | |
| Teilnehmerverwaltung | |
| Mitarbeiterplanung | |
| Bewertungen, Statistiken, Berichte und Auswertungen | |
| E-Mail-Importer | |
| Schlüsselverwaltung mit Besucherverwaltung | optional gegen Aufpreis |
| Inventarverwaltung / Inventurverwaltung | optional gegen Aufpreis |
| Abonnementverwaltung - automatische Abrechnungen (Abo-Rechnungen) | optional gegen Aufpreis |
| Shelly Hausautomationsgerät-Schnittstelle | optional gegen Aufpreis |
| Verarbeitung und Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails (SMTP/IMAP z. B. Outlook), Rundmails an Mieter, Teilnehmer, Benutzer etc. | |
| kostenloser Support (innerhalb der Bürozeiten, E-Mail, Telefon, TeamViewer und Skype) | |
| kostenlose Updates | |
| kostenlose Testphase | |
| Verlängerte Supportzeiten via Mail (Mo.-Fr. bis 22 Uhr u. Sa. und So. 12 bis 22 Uhr) |
optional gegen Aufpreis |
| Serverstandort Deutschland, ISO-27001 zertifiziert, EU-DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz BDSG-konform, cookiefrei | |
| Mindestlaufzeit | 6 Monate |
| Für Firmen, Behörden | |
| Monatliche Miete des individuell zusammengestellten Softwarepakets (netto zzgl. 19% USt., halbjährliche oder jährliche Zahlweise) | ab 29,- € *
Jetzt testen! |
| Für kirchliche Einrichtungen, Schulen und Vereine | |
| Monatliche Miete des individuell zusammengestellten Softwarepakets (netto zzgl. 19% USt., halbjährliche oder jährliche Zahlweise) | ab 19,- € *
Jetzt testen! |
| Sonstige Aufpreise | |
| Zusätzliche Räume (netto zzgl. 19% USt.) | optional gegen Aufpreis |
| Live-Ticker und Webkalender für einzelne Räume, Etagen/Gebäude z. B. als Wegleitsystem (netto zzgl. 19% USt., pro Raum) | optional gegen Aufpreis |
| LDAP oder WebDAV-Anbindung (netto zzgl. 19% USt.) | optional gegen Aufpreis |
| Einarbeitung/Schulung via TeamViewer oder Konferenztool Ihrer Wahl (netto zzgl. 19% USt.) | ab 85,- €/Std. |
| Einarbeitung/Schulung/Workshop "Inhouse" (netto zzgl. 19% USt.) | auf Anfrage |
| Einmaliger Einrichtungsservice (z. B. Basis-Einstellungen vornehmen, Ressourcen einpflegen, Preisvarianten, Faktura-Vorlagen, Webkalender und Anfrageformular in die Webseite einbinden (Gestaltung und Inhalte durch/von Kunden) je 1 Std. (netto zzgl. 19% USt.) | ab 85,- €/Std. |
| Anpassungen, Sonderwünsche bis 1 Std. (netto zzgl. 19% USt.), darüber hinaus auf Anfrage | ab 85,- €/Std. |
*Erläuterung
