Kurzinfo: Raumbelegungsplan Online-Raumverwaltung Web App Software Veranstaltungsmanagement, 100% browserbasiert SaaS-Lösung: Die einfache Raumverwaltung Web-App und Belegungskalender inkl. Abrechnung und Ressourcenverwaltung! Budgetschonend Seminarräume und Veranstaltungen planen.
Mit der Seminarraumverwaltung von OMOC koordinieren Sie Räume, Termine, Ausstattungen und Buchungsanfragen in einer zentralen Anwendung. Belegungen werden übersichtlich dargestellt und stehen den berechtigten Mitarbeitenden unmittelbar zur Verfügung.
Ob einzelne Schulung, mehrtägiges Seminar oder regelmäßige Kursreihe - die Online-Raumverwaltung unterstützt Sie bei der Organisation und Vermietung Ihrer Seminarräume.
Der integrierte Belegungskalender zeigt, welche Seminarräume zu einem gewünschten Zeitpunkt verfügbar oder bereits belegt sind. Buchungen lassen sich als Einzeltermine, Terminserien oder mehrere zusammengehörige Termine erfassen.
Bei der Planung können unter anderem berücksichtigt werden:
Die Konfliktprüfung hilft dabei, Überschneidungen und Doppelbuchungen frühzeitig zu erkennen.
Seminarräume können mit ihren wichtigsten Eigenschaften im System hinterlegt werden. Dazu gehören beispielsweise Raumgröße, maximale Personenzahl, Bestuhlungsform, technische Ausstattung und vorhandene Nebenräume.
Bei einer Anfrage lässt sich dadurch gezielt nach geeigneten und verfügbaren Räumen suchen. Auch unterschiedliche Räume innerhalb eines Seminarhauses, Tagungszentrums oder Bildungsstandortes können gemeinsam verwaltet werden.
Neben den Seminarräumen lassen sich benötigte Ressourcen direkt einer Buchung zuordnen. Hierzu können beispielsweise gehören:
So ist direkt erkennbar, welche Ausstattung für ein Seminar benötigt wird und ob sie zum gewünschten Zeitpunkt zur Verfügung steht.
Ein mehrsprachiges Anfrageformular kann in die eigene Webseite eingebunden werden. Interessierte geben darüber den gewünschten Zeitraum, die Teilnehmerzahl, benötigte Räume und weitere Anforderungen an.
Die Angaben werden direkt in die Seminarraumverwaltung übernommen und können dort geprüft und weiterbearbeitet werden. Zusätzliche Fragen lassen sich individuell ergänzen, damit bereits bei der Anfrage alle wichtigen Informationen vorliegen.
Ausgewählte Belegungen und freie Zeiten können über einen Belegungskalender auf der eigenen Webseite veröffentlicht werden. Dabei bestimmen Sie, welche Informationen öffentlich sichtbar sind.
Für einzelne Seminarräume können außerdem eigene Übersichts- und Detailseiten bereitgestellt werden. Interessierte erhalten dadurch Informationen zu Größe, Ausstattung, Nutzungsmöglichkeiten und Verfügbarkeit des jeweiligen Raumes.
Zu Seminaren, Kursen und anderen Veranstaltungen lassen sich Teilnehmende erfassen und verwalten. Ein zusätzliches Teilnahmeformular kann auf der eigenen Webseite eingebunden werden.
Damit eignet sich die Software nicht nur für die reine Raumbelegung, sondern auch für die organisatorische Begleitung von Seminaren und Veranstaltungen.
Mit der optionalen Faktura können aus einem Veranstaltungsvorgang unter anderem Angebote, Mietverträge, Rechnungen, E-Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen erstellt werden.
Unterschiedliche Preisvarianten ermöglichen beispielsweise eigene Tarife für interne Nutzer, Unternehmen, Vereine oder andere Kundengruppen. Auch pauschale und zeitabhängige Abrechnungen können berücksichtigt werden.
Eigene RTF-Vorlagen sorgen dafür, dass die Dokumente dem Erscheinungsbild und den Anforderungen Ihrer Einrichtung entsprechen.
Für Seminare fallen häufig zusätzliche organisatorische Aufgaben an. Dazu gehören etwa das Vorbereiten der Räume, die Bereitstellung der Technik, die Bewirtung oder die Reinigung.
Mit Aufgaben, Dienstplänen und verschiedenen Übersichten lassen sich diese Tätigkeiten den zuständigen Mitarbeitenden zuordnen. Bewirtungs-, Ausstattungs-, Küchen- oder Reinigungspläne können aus den vorhandenen Buchungsdaten erstellt werden.
Die Online-Seminarraumverwaltung eignet sich für Einrichtungen, die Seminarräume, Schulungsräume oder Tagungsräume selbst nutzen oder an externe Interessierte vermieten. Dazu gehören beispielsweise:
Auch mehrere Gebäude, Etagen oder Standorte können innerhalb einer gemeinsamen Raumverwaltung abgebildet werden.
Die Seminarraumverwaltung lässt sich an unterschiedliche Betriebsgrößen und Arbeitsabläufe anpassen. Funktionen wie Faktura, Teilnehmerverwaltung, Schlüsselverwaltung mit Besucherverwaltung, Inventarverwaltung oder automatisierte Abrechnungen können bei Bedarf ergänzt werden.
Weitere Informationen zu Belegungskalender, Ressourcenplanung, Anfragemanagement und Veranstaltungsabrechnung finden Sie auf der Hauptseite der Online-Raumverwaltung.
Die Software wird als Software as a Service direkt über den Browser bereitgestellt. Installation, Serverbetrieb, Datensicherung und laufende Aktualisierungen übernimmt OMOC.interactive.
Für Firmen und Behörden beginnen die monatlichen Kosten bei 29 Euro. Schulen, Vereine und kirchliche Einrichtungen erhalten vergünstigte Pakete ab 19 Euro monatlich. Die konkrete Monatsmiete richtet sich nach der Anzahl der Räume, Zugangskonten und gewünschten Zusatzmodule.
Updates und Support innerhalb der regulären Bürozeiten sind bereits enthalten. Die Mindestlaufzeit beträgt höchstens sechs Monate. Ein individuell eingerichteter Testzugang kann unverbindlich und ohne festgelegte Testdauer genutzt werden.
Siehe auch: Hilfe Online-Raumverwaltung PDF, Hilfe Online-Raumverwaltung RTF PDF, Hilfe Kundenzugang Allgemein PDF
Die Software ist ohne IT-Techniker und dessen Kosten sofort einsatzbereit.
Ob aus dem Büro, dem Urlaub oder von zu Hause aus - ob PC, Mac oder Smartphone - die Software kann von überall aus bedient werden.
Lehnen Sie sich zurück - die Software wird von uns automatisch auf den neuesten Stand gehalten und jeden Tag gesichert.
Mit der integrierten, optionalen Faktura erstellen Sie z. B. Angebote, Rechnungen oder Mahnungen mit Ihren eigenen Vorlagen und haben so alle Vorgänge in einer Software zusammengefasst und via Mausklick schnell an Ihre Mieter versendet.
Erstellen Sie via Mausklick digitale Dienstpläne Ihrer Mitarbeiter, Personalkosten-Einsatzpläne oder sehen Sie sich umfangreiche Statistiken an.
Über einen in Ihre Webseite integrierbaren, responsiven Kalender können Ihre Belegungen externen Mietern dargestellt werden. Mit einem responsiven Anfrageformular lassen sich Mietanfragen erfassen. Via Teilnehmerformular lassen sich Teilnahmen an Veranstaltungen leichter abwickeln und der Ticker bereichert z. B. Ihr Foyer mit den aktuellsten Veranstaltungen.
Erstellen Sie via Mausklick Belegungsansichten für Infobildschirme ("Digital Signage") für ein günstiges Raumleitsystem bzw. Wegleitsystem oder nutzen Sie von der Software automatisch erstellte kleine Webseiten, QR-Codes und Sitemaps für Ihre Präsentation und Vermarktung im Web und in sozialen Medien.
Via Erinnerungsmailer werden Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Mieter an bevorstehende Veranstaltungen erinnert.
Mit nur wenigen Mausklicks stellen Sie die Belegung Ihrer Räume auch in Outlook dar.
Sie haben bereits eine Software im Einsatz oder nutzen Outlook oder Excel zur Belegungsverwaltung? Sprechen Sie uns an, wie Sie die Daten am besten übernehmen können.
Unsere monatlichen Mietkosten sind relativ gering. Zudem entstehen keine weiteren Kosten für Support oder Updates. Und falls Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen wachsen - mieten Sie einfach weitere Funktionen hinzu oder lassen Sie sie durch uns entwickeln.
Durch die monatliche Miete entfällt eine größere Investition, um mit der Verwaltung der Belegung zu beginnen.
Sie dürfen die Software beliebig lange testen. Für einen kurzen Eindruck empfiehlt sich unser kleines Video, das Sie sich in der Online-Hilfe anschauen können.
Durch die Mindestlaufzeit von höchstens 6 Monaten gehen Sie kein Risiko ein. Alle wichtigen Daten, die nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwaltet werden, können jederzeit problemlos von Ihnen exportiert werden.
Unser Support steht Ihnen werktags von 9-17 Uhr zur Verfügung. Stets freundlich und kompetent!
Sie benötigen ein Feature, das die Software nicht bietet? Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich ein individuelles Angebot erstellen.
Sie unterliegen als Behörde oder Verein der Versammlungsstättenverordnung und benötigen eine kompetente Beratung? Sprechen Sie uns an!
| Funktion/Option | |
| Direkt ohne Installation und Einrichtungskosten über Browser mehrsprachig nutzbar |  |
| Anzahl Räume (Flächen, Mietobjekte) | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Anzahl Ressourcen (z. B. Ausstattung, Bewirtung) | unbegrenzt |
| Anzahl Buchungen und Vorgänge inkl. Konfliktmanagement | unbegrenzt |
| Anzahl zusätzlicher Zugangskonten | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Raumbuchungsadministration inkl. Buchungen ohne Raumbezug z. B. für das Buchen einer Ausstattung, Wartelisten | |
| Faktura / Abrechnungssystem für Angebote, Mietverträge, E-Rechnungen / Gebührenbescheide etc. | optional gegen Aufpreis |
| Direktbuchungen mit automatischem Mietvertrag, Rechnung und PayPal-Anbindung (abhängig von Faktura) | optional gegen Aufpreis |
| Anzahl Preisvarianten (z. B. für Gebührenordnung) und Preispauschalen für Anfragen (abhängig von Faktura) | unbegrenzt |
| Anzahl von Zusatzfeldern für Adressen, Raumbuchungen und Veranstaltungsvorgänge (Formulargenerator) | unbegrenzt |
| Über 30 Belegungsplan-Ansichten für Ihre Webseite und Ausgaben z. B. für Infobildschirme, Outlook-Kalender (ICS/iCal) | |
| Generierung von Übersichtslisten und Detailsseiten für Räume und weitere Ressourcen für die Verwendung im Web / für Suchmaschinen-Indexierung | |
| Eigene mehrsprachige Dokumentvorlagen - Faktura-Vorlagen bei gebuchter Faktura | |
| Anfrageformular für Ihre Webseite (mehrsprachig) mit unbegrenzt vielen zusätzlichen Abfragemöglichkeiten | |
| Teilnehmerverwaltung | |
| Mitarbeiterplanung | |
| Bewertungen, Statistiken, Berichte und Auswertungen | |
| E-Mail-Importer | |
| Schlüsselverwaltung mit Besucherverwaltung | optional gegen Aufpreis |
| Inventarverwaltung / Inventurverwaltung | optional gegen Aufpreis |
| Abonnementverwaltung - automatische Abrechnungen (Abo-Rechnungen) | optional gegen Aufpreis |
| Shelly Hausautomationsgerät-Schnittstelle | optional gegen Aufpreis |
| Verarbeitung und Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails (SMTP/IMAP z. B. Outlook), Rundmails an Mieter, Teilnehmer, Benutzer etc. | |
| kostenloser Support (innerhalb der Bürozeiten, E-Mail, Telefon, TeamViewer und Skype) | |
| kostenlose Updates | |
| kostenlose Testphase | |
| Verlängerte Supportzeiten via Mail (Mo.-Fr. bis 22 Uhr u. Sa. und So. 12 bis 22 Uhr) |
optional gegen Aufpreis |
| Serverstandort Deutschland, ISO-27001 zertifiziert, EU-DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz BDSG-konform, cookiefrei | |
| Mindestlaufzeit | 6 Monate |
| Für Firmen, Behörden | |
| Monatliche Miete des individuell zusammengestellten Softwarepakets (netto zzgl. 19% USt., halbjährliche oder jährliche Zahlweise) | ab 29,- € *
Jetzt testen! |
| Für kirchliche Einrichtungen, Schulen und Vereine | |
| Monatliche Miete des individuell zusammengestellten Softwarepakets (netto zzgl. 19% USt., halbjährliche oder jährliche Zahlweise) | ab 19,- € *
Jetzt testen! |
| Sonstige Aufpreise | |
| Zusätzliche Räume (netto zzgl. 19% USt.) | optional gegen Aufpreis |
| Live-Ticker und Webkalender für einzelne Räume, Etagen/Gebäude z. B. als Wegleitsystem (netto zzgl. 19% USt., pro Raum) | optional gegen Aufpreis |
| LDAP oder WebDAV-Anbindung (netto zzgl. 19% USt.) | optional gegen Aufpreis |
| Einarbeitung/Schulung via TeamViewer oder Konferenztool Ihrer Wahl (netto zzgl. 19% USt.) | ab 85,- €/Std. |
| Einarbeitung/Schulung/Workshop "Inhouse" (netto zzgl. 19% USt.) | auf Anfrage |
| Einmaliger Einrichtungsservice (z. B. Basis-Einstellungen vornehmen, Ressourcen einpflegen, Preisvarianten, Faktura-Vorlagen, Webkalender und Anfrageformular in die Webseite einbinden (Gestaltung und Inhalte durch/von Kunden) je 1 Std. (netto zzgl. 19% USt.) | ab 85,- €/Std. |
| Anpassungen, Sonderwünsche bis 1 Std. (netto zzgl. 19% USt.), darüber hinaus auf Anfrage | ab 85,- €/Std. |
*Erläuterung
