Kurzinfo: Raumbelegungsplan Online-Raumverwaltung Web App Software Veranstaltungsmanagement, 100% browserbasiert SaaS-Lösung: Die einfache Raumverwaltung Web-App und Belegungskalender inkl. Abrechnung und Ressourcenverwaltung! Budgetschonend Räume und Veranstaltungen planen.
Mit der Ressourcenverwaltung von OMOC koordinieren Sie Räume, Ausstattungen, Technik, Mobiliar und weitere Mietobjekte in einer zentralen Anwendung. Ressourcen können unmittelbar einer Raumbuchung oder Veranstaltung zugeordnet, aber auch unabhängig von einem Raum gebucht werden.
Dadurch behalten Sie im Blick, welche Ausstattung benötigt wird, wann sie eingesetzt wird und ob sie zum gewünschten Zeitpunkt verfügbar ist.
Als Ressourcen lassen sich unterschiedlichste Ausstattungen, Gegenstände und Leistungen hinterlegen. Dazu gehören beispielsweise:
Bezeichnung, Beschreibung, Preis und weitere Eigenschaften können passend zu den Abläufen der jeweiligen Einrichtung erfasst werden.
Ressourcen lassen sich mit Terminen, Raumbuchungen und Veranstaltungsvorgängen verbinden. Die Konfliktprüfung unterstützt dabei, eine Ausstattung nicht gleichzeitig für mehrere Veranstaltungen einzuplanen.
Bei der Bearbeitung einer Anfrage oder Buchung ist damit erkennbar, welche Ressourcen zum gewünschten Zeitraum verfügbar sind. Auch reine Ressourcenbuchungen ohne zugehörigen Raum können verwaltet werden.
Benötigte Ausstattungen werden direkt der jeweiligen Buchung oder Veranstaltung zugeordnet. Dadurch befinden sich Raum, Termin, Ressourcen und organisatorische Angaben in einem gemeinsamen Vorgang.
Für eine Veranstaltung können beispielsweise gleichzeitig der Veranstaltungsraum, die Bestuhlung, technische Geräte, Bewirtung und benötigte Mitarbeitende eingeplant werden. Die Angaben stehen anschließend auch für Ausstattungs-, Bewirtungs- oder Einsatzpläne zur Verfügung.
Die optionale Inventarverwaltung erweitert die Ressourcenplanung um eine detaillierte Bestandsverwaltung. Sie eignet sich für Gegenstände, bei denen neben der zeitlichen Nutzung auch Menge, Zustand, Lagerort oder eine konkrete Seriennummer dokumentiert werden sollen.
Dabei können sowohl mengenverwaltete als auch seriennummernverwaltete Artikel erfasst werden.
Mengenverwaltete Artikel sind beispielsweise:
Seriennummernverwaltete Artikel sind beispielsweise:
Zu den Inventarartikeln können weitere Informationen hinterlegt werden. Dazu gehören unter anderem:
Damit lässt sich nicht nur feststellen, welche Gegenstände vorhanden sind, sondern auch, wo sie gelagert werden und in welchem Zustand sie sich befinden.
Für die Inventur steht eine Schnelleingabe zur Verfügung. Optional können Barcodescanner oder Smartphone-Apps eingesetzt werden, die sich wie eine Tastatur verhalten.
Gescannte Artikelnummern werden dadurch unmittelbar an die Inventarverwaltung übertragen. Das erleichtert die Kontrolle umfangreicher Bestände und reduziert die manuelle Eingabe bei wiederkehrenden Inventuren.
Für prüfpflichtige Geräte und Ausstattungen können individuelle Prüfintervalle hinterlegt werden. Ein Erinnerungsmailer weist auf bevorstehende Prüfungen einzelner Ressourcen hin.
Über eine Exportfunktion lässt sich aus den gespeicherten Prüfdaten ein Wartungsplan erstellen. Damit eignet sich die Inventarverwaltung beispielsweise für technische Geräte, elektrische Betriebsmittel, Sportgeräte oder andere regelmäßig zu kontrollierende Ausstattungen.
Ressourcen können mit eigenen Preisen und Preisvarianten versehen werden. Bei einer Buchung oder Veranstaltung lassen sie sich gemeinsam mit den Räumen in die Kostenaufstellung übernehmen.
Mit der optionalen Faktura können die gebuchten Räume, Ausstattungen und Leistungen anschließend in Angeboten, Mietverträgen, Rechnungen oder E-Rechnungen berücksichtigt werden.
In einem Anfrageformular können Interessierte neben den gewünschten Räumen auch benötigte Ressourcen auswählen. Zusätzliche Fragen ermöglichen die Erfassung weiterer Anforderungen an Ausstattung, Bestuhlung, Technik oder Bewirtung.
Die Angaben werden direkt in die Online-Raumverwaltung übernommen und können dort geprüft, ergänzt und weiterbearbeitet werden.
Die Ressourcen- und Inventarverwaltung eignet sich für Einrichtungen, die Räume, Ausstattungen oder andere Mietobjekte planen, bereitstellen oder vermieten. Dazu gehören beispielsweise:
Die Verwaltung eignet sich sowohl für wenige regelmäßig eingesetzte Ausstattungen als auch für umfangreichere Bestände mit Seriennummern, Lagerorten und wiederkehrenden Prüfungen.
Die Ressourcenplanung gehört zur Online-Raumverwaltung. Die detaillierte Inventarverwaltung mit Beständen, Seriennummern, Prüfintervallen und Inventurfunktionen kann bei Bedarf als zusätzliches Modul aktiviert werden.
Weitere Informationen zu Raumbelegung, Veranstaltungsplanung, Anfragemanagement und Abrechnung finden Sie auf der Hauptseite der Online-Raumverwaltung.
Die Software wird als Software as a Service direkt über den Browser bereitgestellt. Installation, Serverbetrieb, Datensicherung und laufende Aktualisierungen übernimmt OMOC.interactive.
Für Firmen und Behörden beginnen die monatlichen Kosten bei 29 Euro. Schulen, Vereine und kirchliche Einrichtungen erhalten vergünstigte Pakete ab 19 Euro monatlich. Die konkrete Monatsmiete richtet sich nach der Anzahl der Räume, Zugangskonten und gewünschten Zusatzmodule.
Updates und Support innerhalb der regulären Bürozeiten sind bereits enthalten. Die Mindestlaufzeit beträgt höchstens sechs Monate. Ein individuell eingerichteter Testzugang kann unverbindlich und ohne festgelegte Testdauer genutzt werden.
Siehe auch: Hilfe Online-Raumverwaltung PDF, Hilfe Online-Raumverwaltung RTF PDF, Hilfe Kundenzugang Allgemein PDF
Die Software ist ohne IT-Techniker und dessen Kosten sofort einsatzbereit.
Ob aus dem Büro, dem Urlaub oder von zu Hause aus - ob PC, Mac oder Smartphone - die Software kann von überall aus bedient werden.
Lehnen Sie sich zurück - die Software wird von uns automatisch auf den neuesten Stand gehalten und jeden Tag gesichert.
Mit der integrierten, optionalen Faktura erstellen Sie z. B. Angebote, Rechnungen oder Mahnungen mit Ihren eigenen Vorlagen und haben so alle Vorgänge in einer Software zusammengefasst und via Mausklick schnell an Ihre Mieter versendet.
Erstellen Sie via Mausklick digitale Dienstpläne Ihrer Mitarbeiter, Personalkosten-Einsatzpläne oder sehen Sie sich umfangreiche Statistiken an.
Über einen in Ihre Webseite integrierbaren, responsiven Kalender können Ihre Belegungen externen Mietern dargestellt werden. Mit einem responsiven Anfrageformular lassen sich Mietanfragen erfassen. Via Teilnehmerformular lassen sich Teilnahmen an Veranstaltungen leichter abwickeln und der Ticker bereichert z. B. Ihr Foyer mit den aktuellsten Veranstaltungen.
Erstellen Sie via Mausklick Belegungsansichten für Infobildschirme ("Digital Signage") für ein günstiges Raumleitsystem bzw. Wegleitsystem oder nutzen Sie von der Software automatisch erstellte kleine Webseiten, QR-Codes und Sitemaps für Ihre Präsentation und Vermarktung im Web und in sozialen Medien.
Via Erinnerungsmailer werden Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Mieter an bevorstehende Veranstaltungen erinnert.
Mit nur wenigen Mausklicks stellen Sie die Belegung Ihrer Räume auch in Outlook dar.
Sie haben bereits eine Software im Einsatz oder nutzen Outlook oder Excel zur Belegungsverwaltung? Sprechen Sie uns an, wie Sie die Daten am besten übernehmen können.
Unsere monatlichen Mietkosten sind relativ gering. Zudem entstehen keine weiteren Kosten für Support oder Updates. Und falls Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen wachsen - mieten Sie einfach weitere Funktionen hinzu oder lassen Sie sie durch uns entwickeln.
Durch die monatliche Miete entfällt eine größere Investition, um mit der Verwaltung der Belegung zu beginnen.
Sie dürfen die Software beliebig lange testen. Für einen kurzen Eindruck empfiehlt sich unser kleines Video, das Sie sich in der Online-Hilfe anschauen können.
Durch die Mindestlaufzeit von höchstens 6 Monaten gehen Sie kein Risiko ein. Alle wichtigen Daten, die nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwaltet werden, können jederzeit problemlos von Ihnen exportiert werden.
Unser Support steht Ihnen werktags von 9-17 Uhr zur Verfügung. Stets freundlich und kompetent!
Sie benötigen ein Feature, das die Software nicht bietet? Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich ein individuelles Angebot erstellen.
Sie unterliegen als Behörde oder Verein der Versammlungsstättenverordnung und benötigen eine kompetente Beratung? Sprechen Sie uns an!
| Funktion/Option | |
| Direkt ohne Installation und Einrichtungskosten über Browser mehrsprachig nutzbar |  |
| Anzahl Räume (Flächen, Mietobjekte) | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Anzahl Ressourcen (z. B. Ausstattung, Bewirtung) | unbegrenzt |
| Anzahl Buchungen und Vorgänge inkl. Konfliktmanagement | unbegrenzt |
| Anzahl zusätzlicher Zugangskonten | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Raumbuchungsadministration inkl. Buchungen ohne Raumbezug z. B. für das Buchen einer Ausstattung, Wartelisten | |
| Faktura / Abrechnungssystem für Angebote, Mietverträge, E-Rechnungen / Gebührenbescheide etc. | optional gegen Aufpreis |
| Direktbuchungen mit automatischem Mietvertrag, Rechnung und PayPal-Anbindung (abhängig von Faktura) | optional gegen Aufpreis |
| Anzahl Preisvarianten (z. B. für Gebührenordnung) und Preispauschalen für Anfragen (abhängig von Faktura) | unbegrenzt |
| Anzahl von Zusatzfeldern für Adressen, Raumbuchungen und Veranstaltungsvorgänge (Formulargenerator) | unbegrenzt |
| Über 30 Belegungsplan-Ansichten für Ihre Webseite und Ausgaben z. B. für Infobildschirme, Outlook-Kalender (ICS/iCal) | |
| Generierung von Übersichtslisten und Detailsseiten für Räume und weitere Ressourcen für die Verwendung im Web / für Suchmaschinen-Indexierung | |
| Eigene mehrsprachige Dokumentvorlagen - Faktura-Vorlagen bei gebuchter Faktura | |
| Anfrageformular für Ihre Webseite (mehrsprachig) mit unbegrenzt vielen zusätzlichen Abfragemöglichkeiten | |
| Teilnehmerverwaltung | |
| Mitarbeiterplanung | |
| Bewertungen, Statistiken, Berichte und Auswertungen | |
| E-Mail-Importer | |
| Schlüsselverwaltung mit Besucherverwaltung | optional gegen Aufpreis |
| Inventarverwaltung / Inventurverwaltung | optional gegen Aufpreis |
| Abonnementverwaltung - automatische Abrechnungen (Abo-Rechnungen) | optional gegen Aufpreis |
| Shelly Hausautomationsgerät-Schnittstelle | optional gegen Aufpreis |
| Verarbeitung und Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails (SMTP/IMAP z. B. Outlook), Rundmails an Mieter, Teilnehmer, Benutzer etc. | |
| kostenloser Support (innerhalb der Bürozeiten, E-Mail, Telefon, TeamViewer und Skype) | |
| kostenlose Updates | |
| kostenlose Testphase | |
| Verlängerte Supportzeiten via Mail (Mo.-Fr. bis 22 Uhr u. Sa. und So. 12 bis 22 Uhr) |
optional gegen Aufpreis |
| Serverstandort Deutschland, ISO-27001 zertifiziert, EU-DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz BDSG-konform, cookiefrei | |
| Mindestlaufzeit | 6 Monate |
| Für Firmen, Behörden | |
| Monatliche Miete des individuell zusammengestellten Softwarepakets (netto zzgl. 19% USt., halbjährliche oder jährliche Zahlweise) | ab 29,- € *
Jetzt testen! |
| Für kirchliche Einrichtungen, Schulen und Vereine | |
| Monatliche Miete des individuell zusammengestellten Softwarepakets (netto zzgl. 19% USt., halbjährliche oder jährliche Zahlweise) | ab 19,- € *
Jetzt testen! |
| Sonstige Aufpreise | |
| Zusätzliche Räume (netto zzgl. 19% USt.) | optional gegen Aufpreis |
| Live-Ticker und Webkalender für einzelne Räume, Etagen/Gebäude z. B. als Wegleitsystem (netto zzgl. 19% USt., pro Raum) | optional gegen Aufpreis |
| LDAP oder WebDAV-Anbindung (netto zzgl. 19% USt.) | optional gegen Aufpreis |
| Einarbeitung/Schulung via TeamViewer oder Konferenztool Ihrer Wahl (netto zzgl. 19% USt.) | ab 85,- €/Std. |
| Einarbeitung/Schulung/Workshop "Inhouse" (netto zzgl. 19% USt.) | auf Anfrage |
| Einmaliger Einrichtungsservice (z. B. Basis-Einstellungen vornehmen, Ressourcen einpflegen, Preisvarianten, Faktura-Vorlagen, Webkalender und Anfrageformular in die Webseite einbinden (Gestaltung und Inhalte durch/von Kunden) je 1 Std. (netto zzgl. 19% USt.) | ab 85,- €/Std. |
| Anpassungen, Sonderwünsche bis 1 Std. (netto zzgl. 19% USt.), darüber hinaus auf Anfrage | ab 85,- €/Std. |
*Erläuterung
