Kurzinfo: Raumbelegungsplan Online-Raumverwaltung Web App Software Veranstaltungsmanagement, 100% browserbasiert SaaS: Die einfache Raumverwaltung Web-App und Belegungskalender inkl. Abrechnung und Ressourcenverwaltung ab 19 Euro! Budgetschonend Abonnements, Räume und Veranstaltungen planen.
Zusammenfassung
- Abonnementverwaltung Die Abonnementverwaltung Web-App von OMOC.interactive ist eine cloud-basierte Software zur Verwaltung von Abonnements, Raumbelegungen und Veranstaltungsabrechnungen. Automatisierte Fakturierung, Pausierung oder Kündigung von Abonnements sowie zentrale Abrechnungsübersichten werden unterstützt. Die Software läuft im Browser und ermöglicht Echtzeit-Zusammenarbeit.
- Abrechnungssystem Veranstaltungen Verwaltung von Räumen, Planung von Veranstaltungen und Online-Abrechnung. Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen, browserbasiert und teamfähig.
- Belegungskalender Zeigt Belegungen in Kalender- und Planansichten, erfasst Anfragen, verhindert Doppelbuchungen, mehrsprachig und von jedem Gerät aus nutzbar.
- Belegungsplaner Cloud-Web-App zur Verwaltung von Räumen, Veranstaltungen und Ressourcen. Unterstützt Buchungen, verhindert Doppelbelegungen, optional Angebote und Rechnungen.
- Buchungssystem Verwaltung von Räumen, Ressourcen und Veranstaltungen. Echtzeit-Belegungsübersicht, Mehrsprachigkeit, optional Angebote, Rechnungen und Teilnehmerverwaltung.
- Turnhallenverwaltung Verwaltung und Vermietung von Turnhallen, Buchungen in Echtzeit, Angebote und Rechnungen, von jedem Gerät aus nutzbar.
- Veranstaltungsmanagementsoftware Verwaltung von Räumen, Veranstaltungen, Ressourcen und Abrechnungen. Echtzeit-Kalenderansichten, Teilnehmerverwaltung, Faktura und Berichte.
- Terminmanagement Zentrale Verwaltung von Räumen, Terminen, Ressourcen und Belegungen. Echtzeit-Buchungen, Doppelbuchungsprüfung, optional Abrechnungsfunktionen.
- Stadthallenverwaltung Verwaltung und Vermietung von Stadthallen, Buchungen, Angebote, Rechnungen und Mahnungen. Mehrsprachig, webbasiert, unterstützt Teamarbeit.
- Institutsverwaltung Cloud-Web-App für therapeutische oder pädagogische Einrichtungen. Verwaltung von Terminen, Ressourcen, optional Abrechnung und Teilnehmerlisten.
- Hallenmanagement Verwaltung und Vermietung von Hallen. Planung von Belegungen, Ressourcenmanagement, optional Mietverträge, Rechnungen und Mahnungen.
- Besucherverwaltung Digitale Verwaltung von Besuchern, Schlüsseln, Räumen und Veranstaltungen. Ausgaben und Rückgaben von Schlüsseln, Protokolle, Teamarbeit, mehrsprachig.
- Formulargenerator Erstellung individueller Webformulare für Anfragen, Buchungen oder Teilnehmerdaten. Integration in Webseiten, flexible Eingabefelder, Echtzeit-Zugriff.
- Ferienprogramm Verwaltung von Ferien- und Veranstaltungsprogrammen, Raumbelegungen und Teilnehmern. Echtzeit-Buchungen, Doppelbelegungsprüfung, optional Abrechnungsfunktionen.
- Buchungstool Verwaltung, Buchung und Abrechnung von Räumen, Ressourcen und Veranstaltungen. Echtzeit-Belegung, optional Angebote und Rechnungen, Mehrsprachigkeit.
- Inventarverwaltung Digitale Verwaltung von Inventar, Beständen und Ressourcen. Unterstützung für Barcodeleser, Prüfungen und Exportfunktionen, webbasiert.
- Kirchenverwaltung Verwaltung von Kirchenräumen, Gemeindezentren und Veranstaltungen. Buchungen, Termine, Ressourcen, Angebote, Rechnungen, mehrsprachig, webbasiert.
- Raumbuchungssystem Online-Verwaltung von Räumen, Ressourcen und Veranstaltungen. Echtzeit-Belegungen, Konfliktmanagement, Angebote und Rechnungen, teamfähig.
- Raumverwaltungssoftware Cloud-Web-App zur Verwaltung von Räumen, Ressourcen, Belegungen und Abrechnungen. Optional Faktura, Formulare, Inventar- und Schlüsselverwaltung.
- Reservierungssystem Online-Reservierungen, Verwaltung und Abrechnung von Räumen, Ressourcen und Veranstaltungen. Mehrsprachig, Echtzeit-Belegung, Konfliktmanagement.
- Ressourcenverwaltung Verwaltung von Räumen, Ressourcen und Ausstattung online. Echtzeit-Buchungen, Verfügbarkeitsprüfung, optional Abrechnung.
- Schlüsselverwaltung Digitale Verwaltung von Schlüsseln und Besuchern. Protokolle, digitale Unterschriften, Integration mit Raum- und Veranstaltungsdaten, mehrsprachig.
- Seminarraum-Verwaltung Verwaltung von Seminarräumen, Ressourcen und Veranstaltungen. Echtzeit-Belegung, Teilnehmerverwaltung, optional Angebote und Rechnungen, mehrsprachig und webbasiert.
Referenzen (kleine Auswahl aus mehr als 2500 NutzerInnen)
- Bundesärztekammer Berlin
- ibis acam Bildungs GmbH Wien
- Universität Heidelberg
- Stadt Duisburg
- Uferstudios GmbH Berlin
Die individuelle, budgetschonende Abonnementverwaltung- online!
Anfragefragen Eingabe
Anfragefragen Ausgabe
Aufgabenverwaltung
Belegungsplan Balkenansicht
Belegungsplan Tag-Raum-Ansicht minimiert
Belegungsplan Stundenplan-Ansicht
Belegungsplan Kalenderansicht
Belegungsplan Tag-Raum-Ansicht
Belegungsplan Listenansicht komplex
Belegungsplan Mitarbeiter
Belegungsplan Jahresansicht
Belegungsplan Balkenansicht
Bewertungen
Startseitenansicht Beispiel 1
Raumbuchungsmaske oberer Teil
Raumbuchungsmaske Zeitenangabe
Raumbuchungsmaske Raumangabe
Raumbuchungsmaske Ressourcenangabe
Raumbuchungsmaske unterer Teil 1
Raumbuchungsmaske unterer Teil 2
Raumbuchungsmaske (komplett) mit weniger Eingaben
Veranstaltungsvorgang obere Eingabe Teil 1
Veranstaltungsvorgänge Position (neue Gestaltung)
Veranstaltungsvorgänge Position Serien-Termingenerator
Veranstaltungsvorgang Position und Kostenaufstellung
Veranstaltungsvorgang Angaben zur Faktura Teil 1
Veranstaltungsvorgang Angaben zur Faktura Teil 2
Anfrage bearbeiten Teil 1
Anfrage bearbeiten Teil 2
Adresse anlegen
Preisvarianten für Räume
Preisvarianten für Räume - Anfragepauschale Zeiteinheiten
Preisvarianten für Räume - Anfragepauschale pauschal
Auswahl Preispauschalen Anfrageformular
Inventarverwaltung mit Prüfdaten und Schnelleingabe für Inventur
Login über Smartphone
Mobile Ansicht Beispiel 2
Mobile Ansicht Beispiel 3
Mobile Ansicht Beispiel 4
Mobile Ansicht Beispiel 5
Mobile Ansicht Beispiel 6
Schlüsselliste
Schlüsselvergabe Übersichtsliste
Schlüsselvergabe Unterschriften
Schlüsselvergabemanagement
Statistik Ansicht Beispiel 1
Statistik Ansicht Beispiel 2
Statistik Ansicht Beispiel 3
Öffentliche Webseite einer 'Raum' Ressource
Öffentliche Übersichtsliste der Webseiten Ressource 'Raum'
zusatzfelder_02
Frei definierbare Zusatzfelder
Die Vorzüge unserer Online-Abonnementverwaltung und Raumverwaltung Software
- Keine Installation notwendig
Die Software ist ohne IT-Techniker und dessen Kosten sofort einsatzbereit.
- Von überall aus bedienbar
Ob aus dem Büro, dem Urlaub oder von Zuhause aus - ob PC, Mac oder Smartphone - die Software kann von überall aus bedient werden.
- Kostenlose automatische Updates und Backups
Lehnen Sie sich zurück - die Software wird von uns automatisch auf den neusten Stand gehalten und jeden Tag gesichert.
- Angebote, Rechnungen und Mahnungen via Mausklick
Mit der integrierten, optionalen Faktura erstellen Sie z.B. Angebote, Rechnungen oder Mahnungen mit Ihren eigenen Vorlagen und haben so alle Vorgänge in einer Software zusammen gefasst und via Mausklick schnell an Ihre Mieter versendet.
- Optionale Programmfunktionen
Erstellen Sie via Mausklick digitale Dienstpläne Ihrer Mitarbeiter, Personalkosten-Einsatzpläne oder sehen Sie sich umfangreiche Statistiken an.
- Leichte Integration in Ihre Webseite
Über einen in Ihre Webseite integrierbaren, responsiven Kalender und einem responsiven Anfrageformular können externen Mietern Ihre Belegung dargestellt und Mietanfragen erfassen werden. Via Teilnehmerformular lassen sich Teilnahmen an Veranstaltungen leichter abwickeln und der Ticker bereichert z.B. Ihr Foyer mit den aktuellsten Veranstaltungen.
- Automatische Generierung von Ansichten für Raumleitsysteme und Webseiten
Erstellen Sie via Mausklick Belegungsansichten für Infobildschirme ("Digital Signage") für ein günstiges Raumleitsystem bzw. Wegleitsystem oder nutzen Sie von der Software automatisch erstellten kleinen Webseiten, QR-Codes und Sitemaps für Ihre Präsentation und Vermarktung im Web, auf sozialen Medien.
- Erinnerung via Mail
Via Erinnerungsmailer werden Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Mieter an bevorstehende Veranstaltungen erinnert.
- Integration in Outlook, Lotus Notes
Mit nur wenigen Mausklicks stellen Sie die Belegung Ihrer Räume auch in Outlook oder Lotus Notes dar.
- Übernahme von bestehenden Daten
Sie haben bereits eine Software im Einsatz oder nutzen Outlook oder Excel zur Belegungsverwaltung? Sprechen Sie uns an wie Sie die Daten am besten übernehmen können.
- Günstige Mietkosten inkl. Support für jede Zielgruppe und Betriebsgröße
Unsere monatlichen Mietkosten sind relativ gering. Zudem entstehen keine weiteren Kosten für Support oder Updates. Und falls Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen wachsen - mieten Sie einfach weitere Funktionen hinzu oder lassen Sie sie durch uns entwickeln.
- Keine größere Startinvestition nötig
Durch die monatliche Miete entfällt eine größere Investition um mit der Verwaltung der Belegung zu beginnen.
- Beliebig lange Testen und Präsentationsvideo
Sie dürfen die Software beliebig lange Testen. Für einen kurzen Eindruck empfiehlt sich unser kleines Video, welches Sie in der Online-Hilfe sich anschauen können.
- Alle 6 Monate kündbar, Daten exportierbar
Durch die max. Mindestlaufzeit von nur 6 Monaten gehen Sie kein Risiko ein. Alle wichtigen Daten, welche nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwaltet werden, lassen sich problemlos jederzeit durch Sie exportieren.
- Kostenloser, freundlicher und erreichbarer Support
Unser Support steht Ihnen Werktags von 9-17 Uhr zur Verfügung. Stets freundlich und kompetent!
- Ausbaufähigkeit und eigene Funktionen
Sie benötigen ein Feature welches die Software nicht bietet? Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich ein individuelles Angebot erstellen.
- Auf Wunsch Beratung zur Versammlungsstättenverordnung
Sie unterliegen als Behörde oder Verein der Versammmlungsstättenverordnung und benötigen eine kompetente Beratung? Sprechen Sie uns an!
Erstellen Sie mit nur wenigen Mausklicks oder automatisch:
- einfache Raumbuchungen (z.B. als Ersatz für eine Raumbelegungsplanung in Excel®-Tabellen)
- komplexe Veranstaltungsvorgänge / Veranstaltungsabrechnung inkl. Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften und Mietverträge
- Wochenpläne für die Einsatzplanung (Standard Übersicht, Bewirtungsplan, Putzplan, Ausstattungsplan und Küchenplan)
- Monatsübersichten und ausführliche Tagespläne ihrer Raumbelegung
- eine minutenaktuelle Ticker-Übersicht z.B. für Foyers inkl. Mailversand, auch für einzelne Räume
- ein fertiges Webformular zum Erfassen von externen Buchungsanfragen über Ihre Homepage
- Auslastungs- und Umsatzübersichten und Raumnutzungsstatistiken
- und vieles mehr
Einsatzorte für den Belegungskalender
- Seminarräume, Tagungsstätten, Besprechnungsräume, Konferenzräume, Seminarhöfe, Seminarzentrum und Seminarhäuser
- Museen (auch Führungen), Künstlerateliers, Werkstätten
- Gemeindezentren, Pfarrheime, Veranstaltungshallen, Kirchen
- Bürgerhäuser, Mehrgenerationenhäuser
- Sportvereine, Clubhäuser, Jugendzentren, Turnhallen
- hotelähnliche Betriebe, Ferienhäuser
- Praxisräume, Schulungsräume
- Tonstudios, Bandräume
- Schulen, Hochschulen
Kosten und Optionen der Abonnementverwaltung inkl. Raumverwaltung
| Funktion/Option | |
| Direkt ohne Installation und Einrichtungskosten über Browser mehrsprachig nutzbar |  |
| Anzahl Räume (Flächen, Mietobjekte) | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Anzahl Ressourcen (z. B. Ausstattung, Bewirtung) | unbegrenzt |
| Anzahl Buchungen und Vorgänge inkl. Konfliktmanagement | unbegrenzt |
| Anzahl zusätzlicher Zugangskonten | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Raumbuchungsadministration inkl. Buchungen ohne Raumbezug z. B. für das Buchen einer Ausstattung, Wartelisten | |
| Faktura / Abrechnungssystem für Angebote, Mietverträge, E-Rechnungen / Gebührenbescheide etc. | optional gegen Aufpreis |
| Direktbuchungen mit automatischen Mietvertrag, Rechnung und PayPal-Anbindung (abhängig von Faktura) | optional gegen Aufpreis |
| Anzahl Preisvarianten (z.B. für Gebührenordnung) und Preispauschalen für Anfragen (abhängig von Faktura) | unbegrenzt |
| Anzahl von Zusatzfeldern für Adressen, Raumbuchungen und Veranstaltungsvorgängen (Formulargenerator) | unbegrenzt |
| Über 30 Belegungsplan-Ansichten (u.a. für Webseite, Outlook, Lotus Notes, ICS/iCal) und Ausgaben z. B. für Infobildschirme | |
| Generierung von Übersichtslisten und Detailsseiten für Räume und weitere Ressourcen für die Verwendung im Web / für Suchmaschinen-Indexierung | |
| Eigene mehrsprachige Faktura-Textvorlagen / Dokumente | |
| Anfrageformular für Ihre Webseite (mehrsprachig) mit unbegrenzt vielen zusätzlichen Abfragemöglichkeiten | |
| Teilnehmerverwaltung | |
| Mitarbeiterplanung | |
| Bewertungen, Statistiken, Berichte und Auswertungen | |
| Schlüsselverwaltung mit Besucherverwaltung | optional gegen Aufpreis |
| Inventarverwaltung / Inventurverwaltung | optional gegen Aufpreis |
| Abonnementverwaltung, automatische Abrechnungen | optional gegen Aufpreis |
| Shelly Hausautomationsgeräte Schnittstelle | optional gegen Aufpreis |
| Verarbeitung und Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails (SMTP/IMAP z. B. Outlook), Rundmails an Mieter, Teilnehmer, Benutzer etc. | |
| kostenloser Support (innerhalb Bürozeiten, E-Mail, Telefon, Teamviewer und Skype) |
|
| kostenlose Updates | |
| kostenlose Testphase | |
| Verlängerte Supportzeiten via Mail (Mo.-Fr. bis 22 Uhr u. Sa.+So. 12 bis 22 Uhr) |
optional gegen Aufpreis |
| Serverstandort Deutschland, ISO 27001 zertifiziert, EU-DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) konform, Cookie frei | |
| Mindestlaufzeit | 6 Monate |
| Für Firmen, Behörden | |
| Monatliche Miete (netto zzgl. 19% MwSt., halb-, jährliche Zahlweise) |
ab 29,- € *
Jetzt testen! |
| Für kirchliche Einrichtungen, Schulen und Vereine | |
| Monatliche Miete (netto zzgl. 19% MwSt., halb-, jährliche Zahlweise) |
ab 19,- € *
Jetzt testen! |
| Sonstige Aufpreise | |
| Zusätzliche Räume (netto zzgl. 19% MwSt.) |
optional gegen Aufpreis |
| Live-Ticker und Webkalender für einzelne Räume , Etagen/Gebäude z. B. als Wegleitsystem (netto zzgl. 19% MwSt., pro Raum) |
optional gegen Aufpreis |
| LDAP oder WebDAV Anbindung (netto zzgl. 19% MwSt.) |
optional gegen Aufpreis |
| Einarbeitung/Schulung via Teamviewer oder Konferenz-Tool Ihrer Wahl (netto zzgl. 19% MwSt.) |
ab 85,- €/Std. |
| Einarbeitung/Schulung/Workshop "Inhouse" (netto zzgl. 19% MwSt.) | auf Anfrage |
| Einmaliger Einrichtungsservice (z. B. Basis-Einstellungen vornehmen, Ressourcen einpflegen, Preisvarianten, Faktura-Vorlagen, Webkalender und Anfrageformular in Webseite einbinden (Gestaltung und Inhalte durch/von Kunden) je 1 Std. (netto zzgl. 19% MwSt.) |
ab 85,- €/Std |
| Anpassungen, Sonderwünsche bis 1 Std. (netto zzgl. 19% MwSt.), darüber hinaus auf Anfrage |
ab 85,- €/Std |
*Erläuterung
- Angebener Preis bezieht auf 1 Raum, 1 Zugangskonto und ohne Faktura. Bitte fragen Sie nach einem individuellen Angebot über das Kontaktformular
- Falls nicht eingeschränkt, können alle umfangreichen Funktionen genutzt werden.
- Eine Anpassung der Konfiguration ist jederzeit ohne Datenverlust möglich
- Verminderter Preis wird anhand Rechnungsempfänger festgelegt
- Abrechnung Anfang Juli / Anfang Januar im Voraus. Bei Anmietung im Abrechnungsintervall wird die Zeit bis zum Ende des aktuellen Abrechnungsintervall abgerechnet. Max. 6 Monate.
- Beliebig viele Instanzen pro Firma/Name/Verein anmietbar
- Mindestlaufzeit bis Ende eines Abrechnungsintervall, d.h. max. 6 Monate.
- Alle Preise zzgl. 19% MwSt. Änderungen und Irrtum behält sich OMOC.interactive jederzeit vor. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzerklärung und Angebotsbedingungen.