Kurzinfo: Raumbelegungsplan Online-Raumverwaltung Web App Software Veranstaltungsmanagement, 100% browserbasiert SaaS-Lösung: Die einfache Raumverwaltung Web-App und Belegungskalender inkl. Abrechnung und Ressourcenverwaltung! Budgetschonend das Ferienprogramm und Veranstaltungen planen.
Mit der Ferienprogramm-Software von OMOC planen und verwalten Sie Ferienangebote, Termine, Räume, Ressourcen und Teilnehmende in einer zentralen Anwendung.
Ob Ferienpass, Ferienspiele, Workshops, Ausflüge oder mehrtägige Veranstaltungen - alle wichtigen Angaben werden gemeinsam erfasst und stehen den berechtigten Mitarbeitenden unmittelbar zur Verfügung.
Für jedes Ferienangebot können die benötigten organisatorischen Angaben hinterlegt werden. Dazu gehören beispielsweise:
Zusätzliche Felder ermöglichen es, die Erfassung an das jeweilige Ferienprogramm und die Anforderungen der Einrichtung anzupassen.
Ferienangebote werden direkt mit den benötigten Räumen und Veranstaltungsorten verbunden. Der Belegungskalender zeigt, ob ein Raum zum gewünschten Zeitpunkt bereits anderweitig genutzt wird.
Dadurch lassen sich Ferienprogramm, Raumbelegung und weitere Veranstaltungen gemeinsam koordinieren. Die Konfliktprüfung hilft dabei, Überschneidungen und Doppelbelegungen frühzeitig zu erkennen.
Auch Angebote ohne einen festen Raumbezug können als Termine oder Veranstaltungsvorgänge verwaltet werden.
Benötigte Ressourcen lassen sich unmittelbar dem jeweiligen Ferienangebot zuordnen. Hierzu können beispielsweise gehören:
Damit ist für die Vorbereitung erkennbar, welche Räume und Ressourcen für ein Angebot benötigt werden.
Die erfassten Angebote können in einer öffentlich zugänglichen Übersicht dargestellt werden. Interessierte sehen dort beispielsweise Titel, Termin, Zeitraum, Veranstaltungsort und weitere Informationen zum jeweiligen Ferienangebot.
Filtermöglichkeiten unterstützen dabei, passende Veranstaltungen nach Zeitraum, Veranstaltungsart, Raum oder anderen Kriterien zu finden. Für einzelne Angebote können eigene Detailseiten bereitgestellt werden.
So lässt sich das Ferienprogramm aktuell halten, ohne die Angebote zusätzlich in einer getrennten Übersicht pflegen zu müssen.
Für Veranstaltungen kann ein Teilnahmeformular bereitgestellt und in die eigene Webseite eingebunden werden. Eltern, Erziehungsberechtigte oder Teilnehmende übermitteln ihre Anmeldung damit direkt online.
Abhängig vom jeweiligen Angebot können neben den Kontaktdaten zusätzliche Angaben abgefragt werden, beispielsweise:
Die Formulare lassen sich an die organisatorischen Anforderungen des jeweiligen Ferienprogramms anpassen.
Eingegangene Anmeldungen werden dem jeweiligen Ferienangebot zugeordnet. Dadurch behalten die zuständigen Mitarbeitenden den Überblick über Teilnehmende und Kontaktdaten.
Die zentrale Teilnehmerverwaltung erleichtert die Vorbereitung von Kursen, Workshops, Ausflügen und anderen Ferienveranstaltungen. Angaben müssen nicht aus verschiedenen E-Mails, Papierformularen oder Tabellen zusammengetragen werden.
Teilnehmende, Eltern, Mitarbeitende und weitere Beteiligte können aus der Verwaltung heraus über anstehende Veranstaltungen informiert werden.
Erinnerungsmails unterstützen dabei, rechtzeitig auf bevorstehende Termine hinzuweisen. Rundmails können genutzt werden, um mehrere Personen gemeinsam über Änderungen, organisatorische Hinweise oder benötigte Ausstattungen zu informieren.
Zu einem Ferienangebot können organisatorische Aufgaben und zuständige Mitarbeitende eingeplant werden. Dazu gehören beispielsweise die Raumvorbereitung, Betreuung, Materialbereitstellung, Bewirtung oder Reinigung.
Aufgaben, Dienstpläne und verschiedene Übersichten unterstützen die interne Abstimmung. Damit ist nachvollziehbar, wer für welche Tätigkeit oder Veranstaltung vorgesehen ist.
Mit der optionalen Faktura können kostenpflichtige Ferienangebote auch abrechnungstechnisch begleitet werden. Preise, Gebühren und weitere Positionen lassen sich dem jeweiligen Vorgang zuordnen.
Abhängig von der Konfiguration können daraus beispielsweise Rechnungen oder andere Faktura-Dokumente erstellt werden. Eigene RTF-Vorlagen ermöglichen eine Anpassung der Dokumente an das Erscheinungsbild und die Anforderungen der Einrichtung.
Die in der Software erfassten Buchungen, Veranstaltungen und Teilnahmen können für Statistiken und Auswertungen verwendet werden.
Damit lässt sich beispielsweise auswerten, welche Angebote besonders gefragt sind, wie Räume genutzt werden oder wie sich Veranstaltungen und Teilnahmen über einen Zeitraum verteilen.
Die Software eignet sich für Einrichtungen und Organisationen, die Ferienangebote planen, veröffentlichen und verwalten. Dazu gehören beispielsweise:
Neben klassischen Ferienprogrammen können auch Freizeitangebote, Workshops, Kurse und andere Veranstaltungen mit Teilnehmeranmeldung organisiert werden.
Die Ferienprogramm-Software verbindet Veranstaltungsplanung, Raumbelegung, Ressourcenplanung und Teilnehmerverwaltung. Dadurch werden Ferienangebote nicht losgelöst von den benötigten Räumen und Ausstattungen verwaltet.
Weitere Funktionen wie Faktura, Mitarbeiterplanung, Inventarverwaltung oder Schlüsselverwaltung mit Besucherverwaltung können bei Bedarf ergänzt werden.
Weitere Informationen zu Raumbelegung, Veranstaltungsplanung, Teilnehmerverwaltung und Abrechnung finden Sie auf der Hauptseite der Online-Raumverwaltung.
Die Software wird als Software as a Service direkt über den Browser bereitgestellt. Installation, Serverbetrieb, Datensicherung und laufende Aktualisierungen übernimmt OMOC.interactive.
Für Firmen und Behörden beginnen die monatlichen Kosten bei 29 Euro. Schulen, Vereine und kirchliche Einrichtungen erhalten vergünstigte Pakete ab 19 Euro monatlich. Die konkrete Monatsmiete richtet sich nach der Anzahl der Räume, Zugangskonten und gewünschten Zusatzmodule.
Updates und Support innerhalb der regulären Bürozeiten sind bereits enthalten. Die Mindestlaufzeit beträgt höchstens sechs Monate. Ein individuell eingerichteter Testzugang kann unverbindlich und ohne festgelegte Testdauer genutzt werden.
Siehe auch: Hilfe Online-Raumverwaltung PDF, Hilfe Online-Raumverwaltung RTF PDF, Hilfe Kundenzugang Allgemein PDF
Die Software ist ohne IT-Techniker und dessen Kosten sofort einsatzbereit.
Ob aus dem Büro, dem Urlaub oder von zu Hause aus - ob PC, Mac oder Smartphone - die Software kann von überall aus bedient werden.
Lehnen Sie sich zurück - die Software wird von uns automatisch auf den neuesten Stand gehalten und jeden Tag gesichert.
Mit der integrierten, optionalen Faktura erstellen Sie z. B. Angebote, Rechnungen oder Mahnungen mit Ihren eigenen Vorlagen und haben so alle Vorgänge in einer Software zusammengefasst und via Mausklick schnell an Ihre Mieter versendet.
Erstellen Sie via Mausklick digitale Dienstpläne Ihrer Mitarbeiter, Personalkosten-Einsatzpläne oder sehen Sie sich umfangreiche Statistiken an.
Über einen in Ihre Webseite integrierbaren, responsiven Kalender können Ihre Belegungen externen Mietern dargestellt werden. Mit einem responsiven Anfrageformular lassen sich Mietanfragen erfassen. Via Teilnehmerformular lassen sich Teilnahmen an Veranstaltungen leichter abwickeln und der Ticker bereichert z. B. Ihr Foyer mit den aktuellsten Veranstaltungen.
Erstellen Sie via Mausklick Belegungsansichten für Infobildschirme ("Digital Signage") für ein günstiges Raumleitsystem bzw. Wegleitsystem oder nutzen Sie von der Software automatisch erstellte kleine Webseiten, QR-Codes und Sitemaps für Ihre Präsentation und Vermarktung im Web und in sozialen Medien.
Via Erinnerungsmailer werden Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Mieter an bevorstehende Veranstaltungen erinnert.
Mit nur wenigen Mausklicks stellen Sie die Belegung Ihrer Räume auch in Outlook dar.
Sie haben bereits eine Software im Einsatz oder nutzen Outlook oder Excel zur Belegungsverwaltung? Sprechen Sie uns an, wie Sie die Daten am besten übernehmen können.
Unsere monatlichen Mietkosten sind relativ gering. Zudem entstehen keine weiteren Kosten für Support oder Updates. Und falls Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen wachsen - mieten Sie einfach weitere Funktionen hinzu oder lassen Sie sie durch uns entwickeln.
Durch die monatliche Miete entfällt eine größere Investition, um mit der Verwaltung der Belegung zu beginnen.
Sie dürfen die Software beliebig lange testen. Für einen kurzen Eindruck empfiehlt sich unser kleines Video, das Sie sich in der Online-Hilfe anschauen können.
Durch die Mindestlaufzeit von höchstens 6 Monaten gehen Sie kein Risiko ein. Alle wichtigen Daten, die nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwaltet werden, können jederzeit problemlos von Ihnen exportiert werden.
Unser Support steht Ihnen werktags von 9-17 Uhr zur Verfügung. Stets freundlich und kompetent!
Sie benötigen ein Feature, das die Software nicht bietet? Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich ein individuelles Angebot erstellen.
Sie unterliegen als Behörde oder Verein der Versammlungsstättenverordnung und benötigen eine kompetente Beratung? Sprechen Sie uns an!
| Funktion/Option | |
| Direkt ohne Installation und Einrichtungskosten über Browser mehrsprachig nutzbar |  |
| Anzahl Räume (Flächen, Mietobjekte) | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Anzahl Ressourcen (z. B. Ausstattung, Bewirtung) | unbegrenzt |
| Anzahl Buchungen und Vorgänge inkl. Konfliktmanagement | unbegrenzt |
| Anzahl zusätzlicher Zugangskonten | individuelle Berechnung nach Anzahl |
| Raumbuchungsadministration inkl. Buchungen ohne Raumbezug z. B. für das Buchen einer Ausstattung, Wartelisten | |
| Faktura / Abrechnungssystem für Angebote, Mietverträge, E-Rechnungen / Gebührenbescheide etc. | optional gegen Aufpreis |
| Direktbuchungen mit automatischem Mietvertrag, Rechnung und PayPal-Anbindung (abhängig von Faktura) | optional gegen Aufpreis |
| Anzahl Preisvarianten (z. B. für Gebührenordnung) und Preispauschalen für Anfragen (abhängig von Faktura) | unbegrenzt |
| Anzahl von Zusatzfeldern für Adressen, Raumbuchungen und Veranstaltungsvorgänge (Formulargenerator) | unbegrenzt |
| Über 30 Belegungsplan-Ansichten für Ihre Webseite und Ausgaben z. B. für Infobildschirme, Outlook-Kalender (ICS/iCal) | |
| Generierung von Übersichtslisten und Detailsseiten für Räume und weitere Ressourcen für die Verwendung im Web / für Suchmaschinen-Indexierung | |
| Eigene mehrsprachige Dokumentvorlagen - Faktura-Vorlagen bei gebuchter Faktura | |
| Anfrageformular für Ihre Webseite (mehrsprachig) mit unbegrenzt vielen zusätzlichen Abfragemöglichkeiten | |
| Teilnehmerverwaltung | |
| Mitarbeiterplanung | |
| Bewertungen, Statistiken, Berichte und Auswertungen | |
| E-Mail-Importer | |
| Schlüsselverwaltung mit Besucherverwaltung | optional gegen Aufpreis |
| Inventarverwaltung / Inventurverwaltung | optional gegen Aufpreis |
| Abonnementverwaltung - automatische Abrechnungen (Abo-Rechnungen) | optional gegen Aufpreis |
| Shelly Hausautomationsgerät-Schnittstelle | optional gegen Aufpreis |
| Verarbeitung und Archivierung von eingehenden und ausgehenden E-Mails (SMTP/IMAP z. B. Outlook), Rundmails an Mieter, Teilnehmer, Benutzer etc. | |
| kostenloser Support (innerhalb der Bürozeiten, E-Mail, Telefon, TeamViewer und Skype) | |
| kostenlose Updates | |
| kostenlose Testphase | |
| Verlängerte Supportzeiten via Mail (Mo.-Fr. bis 22 Uhr u. Sa. und So. 12 bis 22 Uhr) |
optional gegen Aufpreis |
| Serverstandort Deutschland, ISO-27001 zertifiziert, EU-DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz BDSG-konform, cookiefrei | |
| Mindestlaufzeit | 6 Monate |
| Für Firmen, Behörden | |
| Monatliche Miete des individuell zusammengestellten Softwarepakets (netto zzgl. 19% USt., halbjährliche oder jährliche Zahlweise) | ab 29,- € *
Jetzt testen! |
| Für kirchliche Einrichtungen, Schulen und Vereine | |
| Monatliche Miete des individuell zusammengestellten Softwarepakets (netto zzgl. 19% USt., halbjährliche oder jährliche Zahlweise) | ab 19,- € *
Jetzt testen! |
| Sonstige Aufpreise | |
| Zusätzliche Räume (netto zzgl. 19% USt.) | optional gegen Aufpreis |
| Live-Ticker und Webkalender für einzelne Räume, Etagen/Gebäude z. B. als Wegleitsystem (netto zzgl. 19% USt., pro Raum) | optional gegen Aufpreis |
| LDAP oder WebDAV-Anbindung (netto zzgl. 19% USt.) | optional gegen Aufpreis |
| Einarbeitung/Schulung via TeamViewer oder Konferenztool Ihrer Wahl (netto zzgl. 19% USt.) | ab 85,- €/Std. |
| Einarbeitung/Schulung/Workshop "Inhouse" (netto zzgl. 19% USt.) | auf Anfrage |
| Einmaliger Einrichtungsservice (z. B. Basis-Einstellungen vornehmen, Ressourcen einpflegen, Preisvarianten, Faktura-Vorlagen, Webkalender und Anfrageformular in die Webseite einbinden (Gestaltung und Inhalte durch/von Kunden) je 1 Std. (netto zzgl. 19% USt.) | ab 85,- €/Std. |
| Anpassungen, Sonderwünsche bis 1 Std. (netto zzgl. 19% USt.), darüber hinaus auf Anfrage | ab 85,- €/Std. |
*Erläuterung
